In één oogopslag
- Taken: Neem de leiding over de financiële operatie en zorg voor nauwkeurige facturatie en rapportage.
- Bedrijf: Zineps, het innovatieve verzendplatform voor webshops en logistieke partners.
- Voordelen: Flexibele part-time functie met directe verantwoordelijkheid en impact.
- Overige informatie: Samenwerken met founders en ruimte voor procesverbetering.
- Waarom deze baan: Werk in een snelgroeiende techomgeving en zie je impact direct terug.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding in finance, ervaring met abonnementsomzet en systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Maak de financiële operatie van Zineps net zo schaalbaar als onze software. Zineps is het verzendplatform voor webshops en logistieke partners. Via één platform verzenden onze klanten met meerdere vervoerders, koppelen ze hun verkoopkanalen en regelen ze hun retouren. We groeien snel: elke maand komen er klanten, abonnementen en transacties bij. Ons platform is gebouwd om mee te schalen. Nu is onze financiële operatie aan de beurt.
Waarom deze rol
Groei vraagt om grip. We zoeken iemand die de financiële operatie van Zineps volledig in handen neemt en zo inricht dat die vanzelfsprekend klopt: iedere klant correct gefactureerd, openstaande posten op tijd opgevolgd, omzet en MRR betrouwbaar, en een accountant die alles op tijd heeft. Jij bent degene die de cijfers kent, afwijkingen ziet voordat iemand ernaar vraagt en de founders met heldere rapportages laat sturen op feiten. Handwerk vervang je door processen en automatisering die meegroeien met het bedrijf.
Wat je gaat doen
- Facturatie en omzet: Je bent eigenaar van de maandelijkse facturatie en zorgt dat abonnementen, tarieven en verbruik bij iedere klant juist worden gefactureerd. Je bewaakt de recurring revenue en voorkomt dat er omzet weglekt. Je verklaart afwijkingen in omzet en MRR en lost de oorzaak structureel op.
- Debiteuren en cashflow: Je beheert de debiteurenpositie en volgt openstaande facturen en mislukte incasso's actief op, ook in direct contact met klanten. Je verwerkt inkoopfacturen en bereidt betaalbatches voor. Je bewaakt de cashflow en signaleert tijdig waar risico's ontstaan.
- Rapportage en inzicht: Je rondt de maand binnen vijf werkdagen af, inclusief afstemming van de kantoorkosten. Je stelt maandelijks de managementrapportage op met omzet, cashflow, MRR, ARR en andere financiële KPI's. Je bent het aanspreekpunt voor de accountant en de salarisadministratie en zorgt dat zij beschikken over een complete en sluitende administratie.
- Processen en automatisering: Je brengt de financiële processen in kaart, verbetert ze en automatiseert waar het kan. Je bouwt een financiële operatie die meegroeit met Zineps, zonder dat het werk evenredig toeneemt. Je werkt nauw samen met Operations, Sales en Customer Experience, zodat afspraken met klanten goed doorwerken in facturatie en rapportage.
Wat wij zoeken
- Je hebt een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in finance of bedrijfseconomie.
- Je kent de dynamiek van abonnementsomzet en weet wat MRR, ARR en churn betekenen.
- Je werkt graag met systemen als Exact, Moneybird en HubSpot, en AI-tools en automatisering maken je enthousiast.
- Je bent uiterst nauwkeurig en krijgt energie van het verbeteren van processen.
- Je neemt eigenaarschap: je wacht niet af, maar signaleert, pakt op en maakt af.
- Je bent betrokken en schakelt makkelijk, ook als het even druk is.
- Je communiceert helder in het Nederlands en goed in het Engels.
Wat wij bieden
- Een vaste part-time functie van 16 tot 24 uur per week.
- Een sleutelrol met echte verantwoordelijkheid: de financiële operatie is van jou.
- Directe samenwerking met de founders en de ruimte om processen naar eigen inzicht in te richten.
- Een snelgroeiende techomgeving waarin je impact direct zichtbaar is.
- Een werkplek op ons kantoor aan de Herikerbergweg 288 in Amsterdam.
Manager financiële operaties in Amsterdam werkgever: Zineps
Zineps is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken in een dynamische en snelgroeiende AI scale-up in Amsterdam. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt Zineps niet alleen een marktconform salaris en een ongelimiteerde bonusregeling, maar ook unieke groeimogelijkheden binnen het bedrijf. Hier krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om impact te maken, terwijl je samenwerkt met gepassioneerde collega's aan innovatieve oplossingen voor de wereldwijde logistiek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager financiële operaties in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Zineps ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager financiële operaties in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Zineps. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zineps
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
