In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team met plannen, organiseren en coördineren van juridische documenten en afspraken.
- Bedrijf: Een energiek advocatenkantoor in Amsterdam met een sterke teamcultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, bonusregeling en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Leuke sociale momenten en activiteiten met collega's zijn gegarandeerd.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil in een gezellig team met ruimte voor ontwikkeling.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse in een juridische omgeving is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Je werkt hier als Team Assistant Legal in een breed ondersteunende functie. Er werken momenteel drie Assistants die uitkijken naar een leuke nieuwe collega. Iedere Assistant heeft haar/zijn eigen team, dus ook jij zal jouw eigen team ondersteunen. Wat het heel leuk maakt is dat je echt onderdeel van dat team bent en daardoor heel betrokken bent bij het werk. De lijnen zijn kort en de samenwerking close. Zowel met het team dat je ondersteunt als ook het Assistant team. Zowel op werkgebied als de sociale interesse naar elkaar is hier heel goed.
Jouw werkzaamheden:
- plannen, organiseren, coördineren van verschillende afspraken en deadlines
- verschillende (juridische) documenten opstellen en optimaliseren
- communicatie verzorgen via o.a. mail en telefoon met verschillende partijen/cliënten
- informatie verzamelen, bijhouden en organiseren voor de dossiers
- onderzoeken uitvoeren en verzamelen van informatie
- declaraties opstellen, aanpassen en verzenden
- ondersteunen/organiseren van en bij events en bijeenkomsten
- plannen en organiseren van zakelijke reizen
Ze staan altijd open voor ideeën en het meedenken over het werk en de processen. Dus heb jij een idee of heb je interesse om je ergens verder in te verdiepen of te ontwikkelen. Die ruimte geven ze jou hier graag. De functie kun je steeds leuker maken.
Je kunt hier als Team Assistant echt het verschil maken. Zeker als je ervaring meeneemt in een secretaresse functie bij een ander advocatenkantoor of binnen een juridische werkomgeving. Dat is ook de ervaring die ze graag zien en willen toevoegen aan het team.
Je kunt lekker zelfstandig aan de slag, omdat je goed overleg hebt en weet wat er moet gebeuren. En door de samenwerking met de andere Assistants is het werk heel goed verdeeld. Ligt er een grote klus, dan zet je met elkaar de schouders eronder en klaar je de klus als team.
Zoek jij een baan als Team Assistant Legal waar je een goede, fijne samenwerking met jouw collega’s hebt én waar ook ruimte is voor gezelligheid en sociale momenten? Dat vind je hier!
Deze functie kan fulltime of parttime, zowel in 40 uur als 32 of 36 uur, vervuld worden. De parttime dag is in overleg bespreekbaar. Het is mogelijk om 4×9 uur te werken en ook een dag thuiswerken is mogelijk. Het kantoor heeft een perfecte ligging, namelijk direct bij station Amsterdam Zuid, dus met OV of op de fiets heel goed bereikbaar.
Een ontzettend leuk, fijn, mooi advocatenkantoor op een centrale plek in Amsterdam, de Zuidas. Denk hier zeker niet aan een stijve, stoffige omgeving. Fris, energiek en enthousiast past veel meer bij dit kantoor. Als team willen ze op een prettige en gezellige manier samenwerken waar kwaliteit voorop staat en ambitie gestimuleerd wordt. Er heerst een sterk teamgevoel waar ieders werk waardevol is. Je werkt met 40 leuke collega’s samen en naast betrokkenheid in het werk is deze er ook in het sociale contact met elkaar.
Het salaris ligt tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Hier kijken ze naar jouw ervaring. Zij bieden een mooie, uitdagende rol in een gezellig team, met mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. Je ontvangt een jaarcontract bij dit kantoor met uitzicht op een vast contract.
Daarnaast hebben ze een aantal mooie secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 25 vakantiedagen
- Vakantiegeld (8%)
- Bonusregeling (oplopend tot een ruim maandsalaris)
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding (NS business card)
- Fietsplan
- Lunch verzorgd en vergoed
- Telefoonvergoeding en laptop
- Verschillende activiteiten en uitjes met het hele kantoor
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Team Assistant Legal | 32-40 uur | Amsterdam werkgever: Zijmaakthetverschil
ZIJ biedt een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als juridisch secretaresse niet alleen je administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen. Met een focus op professionele groei en samenwerking binnen een hecht team van secretaresses en advocaten, krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Assistant Legal | 32-40 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Zijmaakthetverschil.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Zijmaakthetverschil. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Assistant Legal | 32-40 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Zijmaakthetverschil.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Team Assistant Legal | 32-40 uur | Amsterdam bij Zijmaakthetverschil. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zijmaakthetverschil
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
