In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten en zorg voor overzicht in een dynamische vastgoedpraktijk.
- Bedrijf: Toonaangevend advocatenkantoor met een warme, professionele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, dertiende maand, vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en balans.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hecht team en geniet van een afwisselende werkdag.
- Kwalificaties: Ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
In de ochtend stap je het mooie moderne kantoor binnen óf je werkt lekker een dag vanuit huis. Beiden kan! Met een kop koffie of thee starten met een overzicht krijgen van de dag. Wat staat er op de agenda en wat zal deze dag brengen. Je weet al: vandaag wordt weer afwisselend. Misschien een zitting die voorbereiding vraagt, een belangrijke deal die rond kan komen of last‑minute wijzigingen die om scherpte vragen. En precies daar voel jij je op je best.
Voor een toonaangevend advocatenkantoor en tegelijk zeer goede werkgever zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant die energie krijgt van een dynamische praktijk en een belangrijke spil wil zijn binnen het vastgoedteam.
Jouw werkdag
Je werkt als Personal Assistant nauw samen met twee Senior Experts (advocaten) binnen de Real Estate praktijk. Zij vertrouwen op jou. Niet alleen voor ondersteuning, maar juist voor overzicht, structuur en rust in de hectiek. Je dag is nooit hetzelfde, maar je hebt grip op wat er speelt. Jij zorgt dat alles klopt: agenda’s lopen soepel, documenten zijn tot in detail verzorgd en iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s uit andere teams en schakelt moeiteloos tussen verschillende vragen en prioriteiten. Ondertussen houd je altijd het grotere geheel in het oog. Je voelt vaak al aan wat nodig is, nog voordat het gevraagd wordt.
Samen met twee andere PA’s vorm je een hecht team. Je staat er dus nooit alleen voor, er is altijd iemand om mee te sparren of even mee te schakelen én ook voor eens wat gezelligheid, ook niet onbelangrijk!
Wat deze werkomgeving zo prettig maakt
Dit kantoor staat bekend als een professionele en tegelijkertijd warme werkomgeving. Ondanks de omvang (zo’n 400 medewerkers), voelt het persoonlijk én werk je zelf in een kleiner team. Er is veel aandacht voor jou als persoon. Niet alleen bij je start, maar gedurende je hele loopbaan. Er wordt echt gekeken: waar pas jij het beste? Wat heb jij nodig om goed tot je recht te komen? De teamleiders zijn betrokken en toegankelijk en kennen hun teams goed. Binnen de assistant pool hangt een fijne, collegiale sfeer waarin mensen elkaar helpen en waar ruimte is voor humor, ook op drukke dagen. Daarnaast werk je op een prachtige locatie, goed bereikbaar met het OV en met parkeermogelijkheden. Na je inwerkperiode is er ruimte om deels vanuit huis te werken (ongeveer een tot twee dagen per week). En niet onbelangrijk: er is aandacht voor balans. Een fulltime werkweek is 37,5 uur en er wordt bewust gekeken naar werkdruk en verdeling.
Wat er van jou als Personal Assistant verwacht wordt
In deze rol draait het niet alleen om wat je doet, maar vooral om hoe je het doet. Je brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit en neemt eigenaarschap. Je schakelt makkelijk met verschillende mensen en niveaus. Je voelt je comfortabel in een omgeving waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan. Je hebt ervaring als Personal Assistant of een andere secretaresse / Assistant functie. Maar misschien nog wel het belangrijkste: hier wordt gekeken naar jou als persoon. Hoe jij werkt, wat jou typeert en waar jij energie van krijgt.
Wat zij jou bieden
- Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, tot circa € 4.500 bruto per maand op fulltime basis.
- Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling.
- 26,5 vakantiedagen op fulltime basis.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt.
- De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken.
- Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding.
- De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn.
- Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen.
De kennismaking met dit kantoor
De kennismaking start met een informeel gesprek waarin vooral wordt gekeken naar wie jij bent en wat goed bij je past in de functie van Personal Assistant. Vanuit daar kijken jullie samen verder of hetgeen jij zoekt en zij zoeken écht past bij elkaar.
ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Personal Assistant – Vastgoed in Amsterdam werkgever: Zijmaakthetverschil
ZIJ biedt een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als juridisch secretaresse niet alleen je administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen. Met een focus op professionele groei en samenwerking binnen een hecht team van secretaresses en advocaten, krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant – Vastgoed in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Zijmaakthetverschil en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Zijmaakthetverschil
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Personal Assistant – Vastgoed bij Zijmaakthetverschil.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant – Vastgoed in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Zijmaakthetverschil voor de functie van Personal Assistant – Vastgoed, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Zijmaakthetverschil en de functie van Personal Assistant – Vastgoed. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zijmaakthetverschil
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Zijmaakthetverschil.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
