Functie Legal Assistant Als Legal Assistant heb je een uitvoerende ondersteunende functie waar jij zorgdraagt voor alles met betrekking tot juridische dossiers. Je werkt voor een groot advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in verschillende rechtsgebieden. Zo komt het dat je als Legal Assistant eerst met een arbeidsrechtzaak bezig bent en daarna iets doet voor een M&A deal. Dit maakt het werk heel gevarieerd en brengt genoeg uitdaging met zich mee.
De functie van Legal Assistant, ook wel juridisch medewerker / juridisch secretaresse, is een belangrijke functie m.b.t. het verwerken en op orde houden van alle informatie. Het is een uitvoerende administratieve functie waarbij je dossier- en project gerelateerde opdrachten verricht. Je kunt hierbij denken aan:
Het openen van een dossier en zorgen dat alle informatie op de juiste wijze in het systeem wordt verwerkt
Het aanpassen, uitwerken en verzendklaar maken van correspondentie/rapporten/(proces)stukken.
Informatie verzamelen door middel van het doen van onderzoek
Je moet kunnen schakelen van het ene naar het andere dossier en van de ene naar de andere collega. Er staat altijd wel een volgende opdracht klaar. Dat vraagt om een hands-on mentaliteit. De opdracht pak je op en op dat moment ben jij de schakel met de medewerker die jouw ondersteuning nodig heeft. Dit zijn soms kleinere opdrachten, maar regelmatig ook grotere opdrachten waar je samenwerkt met jouw collega Assistants.
Het Legal Assistant Team Er is een groot saamhorigheidsgevoel onder de Assistants. Iedereen wil voor het beste resultaat gaan. Het fijne aan de samenwerking met andere Assistants is dat iedereen in zijn/haar eigen kracht kan werken. Als jij uitblinkt in bepaalde werkzaamheden die jouw collega minder leuk vindt, kun je daarover met elkaar afspraken maken. Je kunt gebruik maken van elkaars kwaliteiten en de druk ligt nooit alleen bij jou, dit verdeel je juist onderling. De teamspirit is hier heel goed. Als die deadline dan is behaald, deel je echt de blijdschap en trots met elkaar.
Jouw mogelijkheden Zij vinden het belangrijk om in jou te investeren, zowel in jouw professionele als persoonlijke ontwikkeling. Jij kunt jouw carrière hier verder vormgeven. Ze staan regelmatig stil bij jouw groei en ontwikkeling, o.a. door samen doelen te stellen en verschillende opleidings-/trainingsmogelijkheden aan te bieden.
In jouw werk krijg je zelfstandigheid en ook altijd zijn er collega’s om van te leren. Je hebt een betrokken teamleider en in jouw team een coördinator waar je voor dagelijkse zaken altijd bij terecht kunt. Jij wordt hier gezien!
Het kantoor en de cultuur Een advocatenkantoor dat voor vele, mooie bedrijven mag werken. In Nederland staan ze aan de top van de markt. Hier werken zo’n 300 specialisten. Zij hebben een prachtig kantoor in Amsterdam met fijne moderne werkplekken. Naast het werk voor hun cliënten zijn ze ook sterk maatschappelijk betrokken en dragen zij met verschillende projecten hun steentje bij.
Het kantoor is op de Zuidas en kun je heel goed met het OV, de fiets, maar ook de auto bereiken. Ze bieden parkeergelegenheid.
Het is een omgeving waar men op een informele manier met elkaar omgaat. Er is veel ruimte voor sociale contacten; op de werkvloer, tijdens de lunch en regelmatig worden er borrels en kantoorfeesten georganiseerd. Dit doen ze om de verbinding met elkaar te houden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling waarvoor zij een breed aanbod van opleidingen en trainingen bieden.
Legal Assistant; waarom past deze functie bij jou? Als jij het leuk vindt om je in de advocatuur te verdiepen en jouw leergierigheid wil laten zien, ben je hier meer dan welkom! Voor deze functie is het prettig als je al wat ervaring als (juridisch) secretaresse, Assistant of juist in een meer administratieve functie met je meebrengt. Je krijgt hier de ruimte om te leren, er zijn genoeg collega secretaresses bij wie je terecht kunt en van wie je kunt leren en zij andersom van jou. Het kan jouw baan zijn als je al jaren als juridisch secretaresse werkt, maar net zo goed als je nog aan het begin van jouw loopbaan staat.
Het is geen functie voor een student, maar echt een vaste functie waar ze graag met jou de langetermijnrelatie aangaan. Je kunt hier tussen de 4 en 5 dagen per week werken met mogelijkheid om ook vanuit huis te werken.
Salaris en overige voorwaarden Salaris voor een Legal Assistant: € 3.000 – € 4.450 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt. Wanneer je bij deze organisatie in dienst treedt ontvang je een jaarcontract.
Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld
Een goede pensioenregeling
26 vakantiedagen op fulltime basis
Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt
De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken
Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding
De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn
Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen
ZIJ – dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.
#J-18808-Ljbffr
Legal Assistant in Amsterdam werkgever: Zijmaakthetverschil
ZIJ biedt een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als juridisch secretaresse niet alleen je administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen. Met een focus op professionele groei en samenwerking binnen een hecht team van secretaresses en advocaten, krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer.
