In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten en organiseer het kantoor met een veelzijdige rol.
- Bedrijf: Een gezellig advocatenkantoor in het hart van Amsterdam met een open cultuur.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.100, 13e maand, vakantiegeld en een goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het oppakken van extra verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Werk in een team waar jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd en je jezelf kunt zijn.
- Kwalificaties: Ervaring als juridisch secretaresse en proactieve houding zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3803 - 4648 € per maand.
Dit kantoor zoekt een secretaresse die hier graag werkt omdat de sfeer hier zo goed is. Dat is namelijk wat zij hier écht belangrijk vinden. Geen gesloten deuren, geen mensen die zichzelf heel belangrijk vinden. Wel collega’s die gemakkelijk bij elkaar binnenlopen, samen lunchen, elkaar echt kennen, vragen stellen en elkaar graag helpen als dat nodig is. Veel mensen werken hier al jarenlang. Dat zegt eigenlijk alles over de cultuur. Er is aandacht voor elkaar, ruimte voor humor en een gezonde balans tussen werk en privé. Ze kijken niet op de klok als je iets na 9 uur binnenkomt of eens wat eerder weg moet. Ze willen samenwerken op basis van vertrouwen en daarin is het geven en nemen.
Jij werkt met 2 andere collega secretaresses die beiden parttime werken (2 en 3 dagen). Deze functie is beschikbaar vanaf 24 uur per week. Of je nu drie, vier of vijf dagen wilt werken: er wordt graag samen gekeken naar wat het beste past.
Jouw rol als juridisch secretaresse:
- Het aanmaken en beheren van zaken en dossiers
- Het indienen van stukken bij rechtbanken
- Het opstellen van begeleidende correspondentie en opdrachtbevestigingen
- Het ondersteunen van advocaten bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
- Het verzorgen van declaraties
- Het organiseren van seminars, evenementen en bijeenkomsten
- Het ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij het dagelijks reilen en zeilen van kantoor
Ongeveer 30% van de functie bestaat uit Office Management. Denk aan evenementen, voorraadbeheer, lunches, bezoekersontvangst en alles wat ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait.
Wat deze functie extra interessant maakt, is dat er ruimte is om meer op te pakken dan alleen de traditionele secretaresserol. Omdat jij een van de vaste gezichten op kantoor bent, zien ze graag dat je meedenkt, overzicht houdt en kansen ziet om processen slimmer in te richten. Misschien krijg je energie van het professionaliseren van het secretariaat, het begeleiden van een interne verhuizing of het oppakken van HR-gerelateerde administratie. Veel is bespreekbaar. Ze kijken vooral naar jouw interesses, talenten en ambitie.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring als juridisch secretaresse en voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt.
- Je bent proactief, houdt overzicht en laat je niet snel gek maken wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen.
- Daarnaast vind je het prettig om op kantoor te werken.
- Interesse in procesrecht is een grote plus.
- Ben je nieuwsgierig naar ontwikkelingen zoals AI en hoe dit het juridische werk kan ondersteunen? Dan vinden ze dat alleen maar leuk.
Jouw salaris en overige voorwaarden:
Zij bieden een max salaris van € 4.100 bruto per maand op fulltime basis. Daarbij ontvang je een 13e maand, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld en vakantiedagen. En niet te vergeten een plek waar je jezelf kunt zijn, waar jij als mens wordt gezien en waar jouw werk gezien en gewaardeerd wordt. Net als een gezellige maandborrel en goed georganiseerde uitjes.
Door hun centrale ligging in Amsterdam zijn ze heel goed bereikbaar met het OV of de fiets. Ze kunnen geen parkeerplek bieden.
Juridisch secretaresse procespraktijk | 24-40 uur | Amsterdam werkgever: Zijmaakthetverschil
ZIJ biedt een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als juridisch secretaresse niet alleen je administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen. Met een focus op professionele groei en samenwerking binnen een hecht team van secretaresses en advocaten, krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch secretaresse procespraktijk | 24-40 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Zijmaakthetverschil.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Zijmaakthetverschil. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch secretaresse procespraktijk | 24-40 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Zijmaakthetverschil.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Juridisch secretaresse procespraktijk | 24-40 uur | Amsterdam bij Zijmaakthetverschil. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zijmaakthetverschil
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
