In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten, beheer dossiers en coördineer projecten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.100, 13e maand, pensioenregeling en flexibele uren.
- Overige informatie: Gezellige maandborrels en goede werk/privébalans zijn belangrijk.
- Waarom deze baan: Neem initiatief en geef jouw functie vorm in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Ervaring als juridisch secretaresse of sterke motivatie om te leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 3690 - 4510 € per maand.
Dit is meer dan een juridisch secretaresse functie. Je kunt dan ook meer betekenen. Deze functie is zo leuk, juist omdat deze niet standaard is. Jouw ervaring als juridisch secretaresse is zeer gewild (mag heel ruim zijn, maar hoeft nog niet). Tegelijk is het meer dan alleen de juridisch secretariële taken. Natuurlijk houd je je bezig met de werkzaamheden die je van een juridisch secretaresse mag verwachten. Je ondersteunt de advocaten bij procedures, dient stukken in bij de rechtbank, beheert dossiers, verzorgt correspondentie en houdt overzicht over lopende zaken.
Maar er is meer. Zoals het Office Management, maar ook projecten die opgepakt kunnen worden. Kijk eens met een kritische blik naar de processen. Coördineer een aanstaande interne verhuizing. Wat kun jij doen voor het declaratieproces? Vind je het leuk om nieuwe werkzaamheden zoals de HR administratie op te pakken? Het is zeker niet allemaal een must, maar mogelijkheden om deze functie iets extra’s te geven.
Hier is ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Dat zien ze juist heel graag. Dat is wat zij zoeken ter aanvulling van het secretaresseteam, nu bestaande uit 2 parttime secretaresses. Samen ondersteun je de 17 advocaten van dit kantoor. Het werk is goed verdeeld en je werkt echt samen met elkaar, advocaten en secretaresses samen.
Wat deze combi functie Juridisch Secretaresse / Office Manager interessant maakt, is de ruimte die er is om zaken naar je toe te trekken. Doordat jij één van de vaste gezichten op kantoor bent, krijg je van nature een centrale rol binnen de organisatie. Ze vinden het prettig als je overzicht houdt, signaleert waar iets beter kan en initiatief neemt wanneer je kansen ziet. Er is absoluut professionaliteit en iedereen weet waar hij/zij mee bezig is. Maar ze zien dat dingen altijd beter kunnen. Juist daarom is er ruimte om de functie mede vorm te geven op basis van jouw kwaliteiten en interesses.
Deze rol past goed bij een juridisch secretaresse die al enige ervaring heeft opgedaan en toe is aan meer verantwoordelijkheid en afwisseling. Het is fijn als je al wat meer jaren ervaring hebt, tegelijk staan ze ook open voor iemand die net 1 à 2 jaar ervaring heeft en gewoonweg heel gedreven en ambitieus is. Het gaat om een advocatenkantoor dat voornamelijk een procespraktijk is. Dat brengt een ontzettend leuke dynamiek met zich mee. Daar haal jij juist jouw plezier uit. Net als de extra’s die deze functie met zich meebrengt.
Jij bent: een aanpakker die rustig blijft als er veel tegelijk speelt, initiatief toont en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een kantoor waar mensen veel vertrouwen in elkaar hebben.
Jouw salaris en overige voorwaarden: Zij bieden een max salaris van € 4.100 bruto per maand op fulltime basis, 13e maand, pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, vakantiedagen. En niet te vergeten een plek waar je jezelf kunt zijn, waar jij als mens wordt gezien en waar jouw werk gezien en gewaardeerd wordt. Net als een gezellige maandborrel en goed georganiseerde uitjes.
Het aantal uren dat je hier kunt werken is in goed overleg af te stemmen. Je werkt samen met 2 andere secretaresses en jullie vullen elkaar aan. Er is ruimte om de functie voor 24 uur te vervullen, maar zoals je ziet zijn er ook genoeg mogelijkheden om de functie uit te breiden en is 32 of 40 uur net zo goed mogelijk. Alles wat tussen 24 en 40 uur inligt, is bespreekbaar. Een goede werk/privébalans vinden zij heel belangrijk, dus structureel overwerk is absoluut niet aan de orde. Door hun centrale ligging in Amsterdam zijn ze heel goed bereikbaar met het OV of de fiets. Ze kunnen geen parkeerplek bieden.
Juridisch Secretaresse / Office Manager| 24 – 40 uur | Amsterdam werkgever: Zijmaakthetverschil
ZIJ biedt een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als juridisch secretaresse niet alleen je administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen. Met een focus op professionele groei en samenwerking binnen een hecht team van secretaresses en advocaten, krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch Secretaresse / Office Manager| 24 – 40 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Zijmaakthetverschil, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch Secretaresse / Office Manager| 24 – 40 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Zijmaakthetverschil.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Zijmaakthetverschil wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Zijmaakthetverschil meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zijmaakthetverschil
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Zijmaakthetverschil.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Zijmaakthetverschil.
