Junior Management Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Je komt als Management Assistant te werken binnen de dynamische omgeving van dit advocatenkantoor (ervaring in de advocatuur is niet direct een eis). Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid en heel goed bereikbaar met het OV. Het is mogelijk om parttime of fulltime te werken, tussen 32 en 40 uur. Thuiswerken is mogelijk (1 tot 2 dagen). Goede werk/privébalans.

Salarisindicatie ligt tussen € 2.800 – € 3.500 (gericht op ervaring tussen 1-5 jaar). Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn o.a.: 13e maand, pensioenregeling (zonder eigen bijdrage), 28 vakantiedagen én mogelijkheden om je binnen jouw functie en de organisatie te ontwikkelen.

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je werkt samen met een ontzettend leuke secretaresse. Samen vorm je een sterk team en zorgt ervoor dat iedereen altijd bij jullie terecht kan. Er wordt echt tijd besteed aan jouw inwerkperiode waar je steeds meer zelfstandig kunt gaan werken. Er is in deze functie een leuke afwisseling tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt met elkaar drie managers en het team en wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur.

Een overzicht van jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer; alles regelen voor verschillende afspraken en het organiseren van meetings en evenementen en boeken van reizen.
• Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is, zowel administratief als organisatorisch.
• Zelfstandig bereid je verschillende documenten/stukken voor en zorgt dat deze naar de verschillende partijen gestuurd worden.
• Je onderhoudt contact met deze partijen, dit is zowel per mail als telefonisch.
• Je zal hier secuur werken en weet makkelijk te schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden.

Je komt terecht bij een professioneel advocatenkantoor waar een fijne, gezellige sfeer hangt. Een omgeving waar jij de ruimte krijgt om te leren. Er is altijd wel iemand die jou wil helpen. Het is dan ook geen eis dat je al ervaring hebt bij een advocatenkantoor. Als je leergierig bent, vind je hier jouw weg wel!

Wat maakt jou een fijne aanvulling op het team? Heb je al ervaring als (juridisch) Management Assistant, secretaresse of misschien een andere functie waar organiseren en administratie tot jouw werkzaamheden behoort? Dan kan dat een goede basis zijn om je op dit kantoor verder te ontwikkelen als Management Assistant. Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal vloeiend beheerst en bij voorkeur ook een goede basis beheersing van Engels hebt.

Wat zij jou bieden:

• Een mooi salaris dat past bij wat je meebrengt, aangevuld met goede extra’s.
• Je werkt vanuit een moderne, stijlvolle werkplek op Amsterdam Zuid en als het beter uitkomt, werk je ook gewoon een dagje thuis.
• Daarnaast is er veel aandacht voor jouw groei: of je nu wilt bijleren, sparren of stappen maken, je staat er niet alleen voor. Je krijgt goede begeleiding én ruimte om te leren.
• Salaris tussen € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, hier kijken ze naar de werkervaring die jij meebrengt.
• 13e maand.
• 8% vakantiegeld.
• 28 vakantiedagen.
• OV volledig vergoed 2e klasse of 0,23 cent per kilometer.
• Parkeermogelijkheden (hiervoor gelden bepaalde voorwaarden).
• Mogelijkheid tot een pensioensregeling. Een eigen bijdrage is niet verplicht.
• Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner.
• Vrijdagmiddagborrel.
• Fietsregeling.
• Vergoeding sportabonnement.
• Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen.

ZIJ, dé specialist in office support. Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening.