In één oogopslag
- Taken: Zorg voor nauwkeurige facturatie en administratie van debiteuren in een jong team.
- Bedrijf: Internationaal advocatenkantoor in Amsterdam met een open en inclusieve cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, 27 vakantiedagen en winstdeling.
- Overige informatie: Leuke teamuitjes en een sterke focus op diversiteit en inclusiviteit.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je carrière in finance met ruimte voor persoonlijke groei en teamwork.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en maximaal 3 jaar werkervaring, sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 4000 € per maand.
Deze functie is vacant vanwege uitbreiding van het team. Het team bestaat volledig uit jonge finance professionals die na hun Hbo- of Wo opleiding graag het finance werkveld in willen en starten bij billing. Ze zijn allemaal op een ander moment in hun ontwikkeling en loopbaan. Na een goede inwerkperiode ga je direct zelfstandig aan het werk, waarbij jij zelf je dag kan indelen. Je komt hier te werken in een team van 6 personen. Jullie hebben alle 6 jullie eigen focus qua werkzaamheden.
Als Junior Billing Officer ben je een belangrijk onderdeel van het team als het gaat om de facturatie en administratie van debiteuren. Je volgt het hele proces, totdat de factuur betaald is. Je komt te werken voor jouw eigen team van advocaten of notarissen. Zij schrijven hun gewerkte uren per klant en jij zorgt ervoor dat deze uren daadwerkelijk in rekening worden gebracht. Je werkt samen met Billing Assistants die de eerste versie van de factuur voor jou in orde maken. Jij controleert op juistheden, onduidelijkheden, wijzigingen en uitzonderingen. Je coacht deze Assistants om hun werk steeds nauwkeuriger te verrichten. Als iets niet klopt dan leg jij ze uit hoe het beter kan. Met hen spreek je Engels, daar zij niet in Nederland gevestigd zijn. Binnen jouw eigen team in Amsterdam is de voertaal Nederlands.
Een leuke, fijne groep mensen die jou graag verwelkomen in hun team. Het is belangrijk dat je de afspraken die jouw advocaten en notarissen met hun klanten hebben gemaakt, goed kent en weet waar uitzonderingen zijn. Door jouw scherpe oog zie je precies of alles goed is ingevoerd, de juiste tarieven worden gehanteerd en weet je wanneer de factuur de deur uit kan. Het draait hier om meer dan alleen cijfers. Je bent met veel partijen in contact, zowel intern als extern. Het is een goede mix tussen zelfstandig en in teamverband werken.
Denk jij; laat die cijfers maar aan mij over!? Jij bent van begin tot eind betrokken en zorgt dat alle details op de factuur kloppen en de cliënt dus altijd tevreden is!
Roy, Junior Billing Officer: Ik werk voor een aantal vaste partners/advocaten. Voor hen zorg ik dat alles goed in de systemen staat; checken of tarieven kloppen, up-to-date houden van de debiteurenadministratie en zorgen voor het koppelen van de advocaten die aan een dossier werken. Op die manier worden de uren die zij schrijven op de juiste manier geregistreerd. Ook zorg ik voor fee updates, tussentijdse kostenrapportages. Zo ga ik 1 keer per maand bij de partners langs met de financiële overzichten van hun team. Gezamenlijk lopen we dan de uren door en weet ik precies welke bedragen gedeclareerd moeten worden. Hierbij is het belangrijk om een dubbelcheck te doen en controleer ik alles (uren, tarieven, grootboeknummer, correcte entiteitsnaam, adresgegevens etc.). Het is mijn streven om elke maand weer te zorgen dat de facturen met de juiste informatie de deur uit gaan.
Bedrijf en cultuur: Internationaal advocatenkantoor te Amsterdam. Deze organisatie staat erom bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista). Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat. Een organisatie die heel ruimdenkend is en openstaat voor veel verschillende persoonlijkheden en nationaliteiten. Reizen met de auto kan (afhankelijk van hoe ver je van kantoor woont), maar met het ov of de fiets is het ook heel goed bereikbaar. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken (min. 3 dagen op kantoor). Fulltime werken is bij de start van deze functie heel belangrijk. Het is geen organisatie met een overwerkcultuur. 9 tot 5 vinden zij hier heel normaal.
Junior Billing Officer medewerker; waarom past deze functie bij jou? Je kunt je hier als junior verder ontwikkelen. Hier leren ze jou graag alles over het billing- en debiteuren vak. Voor deze functie is het belangrijk dat je een afgeronde hbo-opleiding hebt en niet meer dan 3 jaar werkervaring na jouw studie. Het betreft hier namelijk echt een startersfunctie totdat jij de volgende stap in jouw finance carrière gaat maken. Daarnaast spreek je goed Nederlands en ben je al vaardig in het Engels. Engels kan je ‘on the job’ verder leren. Je bent iemand die analytisch sterk is en graag met cijfers werkt en tegelijkertijd weet je hoe belangrijk het is om oog voor detail te hebben. Heb je ervaring in een functie met vergelijkbare werkzaamheden (dit mag ook tijdens een stage of baan naast jouw studie zijn) en wil je hier graag in verder? Laat dan jouw interesse weten. Affiniteit met cijfers is zeker belangrijk om terug te lezen in jouw motivatie of cv.
Sarah, Junior Billing Officer: Sinds ik hier werk, voel ik mij echt gewaardeerd. Iedereen is behulpzaam en er is altijd ruimte om vragen te stellen. Het teamgevoel is sterk, en dat maakt het werken hier ontzettend fijn.
Wat zij jou bieden als Junior Billing Officer: Ze kijken naar de opleiding en werkervaring die jij meebrengt en bieden een salaris (bruto per maand op fulltime basis) dat ligt tussen € 2.700 – € 4.000. Hierbij komt nog een mooie winstdeling dat ligt tussen 10-14% van jouw brutosalaris, absoluut een dikke extra!
- Hybride werken
- 27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn)
- Bijdrage zorgkosten
- Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor)
- Sportabonnement
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen
- Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams
- Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit
- Leuke kansen om je in te zetten voor goede doelen
ZIJ, dé specialist in officesupport. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ: Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in officesupport binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Junior Billing Officer |40 uur | Amsterdam werkgever: Zijmaakthetverschil
ZIJ biedt een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als juridisch secretaresse niet alleen je administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen. Met een focus op professionele groei en samenwerking binnen een hecht team van secretaresses en advocaten, krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Billing Officer |40 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij Zijmaakthetverschil? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van Zijmaakthetverschil
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van Zijmaakthetverschil voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Billing Officer |40 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van Zijmaakthetverschil.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Junior Billing Officer |40 uur | Amsterdam. Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan Zijmaakthetverschil.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan Zijmaakthetverschil. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij Zijmaakthetverschil werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zijmaakthetverschil
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van Zijmaakthetverschil
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij Zijmaakthetverschil. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
