In één oogopslag
- Taken: Organiseer MT-overleggen, ondersteun bij projecten en beheer agenda's.
- Bedrijf: Een gevestigde vastgoedorganisatie in het hart van Amsterdam.
- Voordelen: Tarief van € 65-70 per uur, snelle betaling en een fijne werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een professionele en gezellige omgeving met 40 collega's.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: Ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 65 - 70 € per uur.
Korte informatie Interim opdracht
- Functie: Management Assistant
- Startdatum: begin of half januari
- Einddatum: verwacht ergens juni (totaal opdracht zo’n 5-6 maanden)
- Aantal uren per week: 32 uur, waarbij maandag niet als vrije dag mogelijk is
- Standplaats: Amsterdam, volledig op kantoor, goed bereikbaar met OV, parkeren niet mogelijk
- Tarief: € 65-70 per uur
- Reden: vervanging zwangerschapsverlof
Vereiste: ervaring als Management Assistant of vergelijkbare functie
Een sterke pre: ervaring met huisstijl bewaken, presentaties verfraaien en social media berichten.
Jouw werkzaamheden als Management Assistant:
- Organiseren en voorbereiden van MT-overleggen en bijeenkomsten
- Beheren van agenda’s en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden van het management
- Onderhouden van interne en externe contacten; je weet gemakkelijk met uiteenlopende partijen (van aandeelhouders tot huurders, aannemers, notarissen, etc.) te communiceren
- Organiseren van personeelsuitjes en evenementen in binnen- en buitenland
- Beheren van het wagenpark en de mobiele telefonie
- Bijhouden van ziekte- en verlofregistratie
- Afstemmen met de receptie over afspraken en bezoekers
- Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden
De ervaring die jij meebrengt:
Je hebt al een aantal jaar werkervaring in een Management Assistant functie of soortgelijke rol. Bij voorkeur voor een Management Team en ideaal als dit bij een vergelijkbare organisatie is. Je bent iemand die goed kan samenwerken met een andere collega Management Assistant. Door jouw ervaring weet jij snel ergens jouw weg te vinden binnen een dynamische omgeving. Je bent organisatiesensitief, kunt goed omgaan met mogelijke politieke en bestuurlijke gevoeligheden en je bent perfect in staat om oplossingsgericht en praktisch te werken. Je bent op een charmante en gepaste wijze mondig en je weet mensen snel voor je te winnen.
Het bedrijf: Het is een vastgoedorganisatie die al vele jaren werkzaam is vanuit Amsterdam. Geen snelle commerciële wereld, maar vastgoed met aandacht. De organisatie bevindt zich op een toplocatie in de binnenstad van Amsterdam. Een fijne werkplek waar zo’n 40 professionals werken. Een plek waar professionaliteit is en net zo goed veel aandacht voor gezelligheid. Een prettige werkomgeving waar je jezelf kunt zijn.
Wat biedt ZIJ jou: Het tarief voor deze opdracht is: € 65,- tot 70,- per uur exclusief BTW. Als ZZP’er factureer je aan ons. Wij betalen jouw factuur altijd binnen de termijn. Met ZIJ werk je samen met een ervaren bemiddelingsbureau voor (interim) Assistants, secretaresses en administratief personeel. Als team hebben wij de kwaliteit van jou als kandidaat hoog in het vaandel staan. Wij voorzien jou van uitgebreide informatie over de opdracht zodat je goed weet wat je kunt verwachten. Eenmaal gestart via ZIJ, dan zijn wij jouw collega op afstand met wie je altijd kunt sparren. ZIJ is betrokken!
Interesse: Heb je interesse in deze opdracht? Neem dan contact met ons op. Je kunt jouw CV en/of link van jouw LinkedIn profiel sturen naar info@zijmaakthetverschil.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. Elke reactie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
Interim Management Assistant | 32 uur | Amsterdam werkgever: Zijmaakthetverschil
ZIJ biedt een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je als juridisch secretaresse niet alleen je administratieve vaardigheden kunt inzetten, maar ook actief kunt bijdragen aan procesverbeteringen. Met een focus op professionele groei en samenwerking binnen een hecht team van secretaresses en advocaten, krijg je de kans om je carrière verder te ontwikkelen terwijl je geniet van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Management Assistant | 32 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken
Als freelance bedrijfsleider is het essentieel om je netwerk uit te breiden. Sluit je aan bij lokale ondernemersnetwerken of business clubs waar je andere freelancers en ondernemers kunt ontmoeten. Dit kan leiden tot nieuwe opdrachten en waardevolle samenwerkingen!
✨Bezoek branche-evenementen
Zoek naar conferenties en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Deze evenementen zijn gouden kansen om in contact te komen met bedrijven zoals Zijmaakthetverschil en je expertise te tonen. Vergeet niet om je visitekaartjes mee te nemen!
✨Creëer een sterke online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je een professionele website hebt waarop je je diensten aanbiedt en succesvolle projecten laat zien. Deel je inzichten en ervaringen op platforms zoals LinkedIn. Hierdoor word je zichtbaar voor potentiële klanten die op zoek zijn naar freelance bedrijfsleiders.
✨Direct solliciteren via onze website
Bij StudieSmarter houden we ervan als je ons direct benadert! Kijk regelmatig op onze website voor freelance kansen, zoals Interim Management Assistant | 32 uur | Amsterdam. We waarderen een directe aanpak, dus stuur ons gerust een bericht of vraag over de mogelijkheden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Management Assistant | 32 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapsstijl zien!:In je CV of portfolio, beschrijf niet alleen je vorige functies, maar geef ook aan hoe jij als freelance bedrijfsleider andere teams hebt geleid. Dit kan je aanpak, je voorkeur voor communicatie of voorbeelden van succesvol teammanagement inhouden. Het toont aan dat je begrijpt wat er komt kijken bij bedrijfsleiderschap.
Portfolio vol succesverhalen:Zorg ervoor dat je een portfolio opbouwt met concrete voorbeelden van projecten of bedrijven die je hebt geleid. Dit kan een beschrijving van de uitdaging zijn die je hebt overwonnen, de oplossingen die je hebt geïmplementeerd, en de resultaten die je hebt behaald. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook de impact die je hebt gehad.
Duidelijke tarieven en beschikbaarheid:Als freelancer is het belangrijk om transparant te zijn over je tarieven en beschikbaarheid. Vermeld deze duidelijk in je sollicitatie, zodat nieuwsgierige bedrijven zoals Zijmaakthetverschil weten waar ze aan toe zijn. Dat maakt het makkelijker voor hen om jou in te huren!
Een sterke motivatiebrief:In je motivatiebrief kun je niet alleen je ervaring en vaardigheden toelichten, maar ook jouw visie op het bedrijfsleiderschap. Vertel Zijmaakthetverschil waarom jij een goede match bent en hoe jij hun uitdagingen kunt aanpakken. Laat zien dat je ook bereid bent om samen te groeien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zijmaakthetverschil
✨Present je strategische denkvermogen
Als freelance bedrijfsleider is het belangrijk om je strategisch denkvermogen te tonen. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je bedrijfsgroei hebt gestimuleerd of processen hebt geoptimaliseerd. Gebruik concrete cijfers om je impact te onderbouwen!
✨Ken je markt en netwerk
Verzeker jezelf ervan dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends in de sector en mogelijke concurrenten. Toon je netwerk van contacten aan en hoe je dat kunt inzetten voor Zijmaakthetverschil. Dit laat zien dat je niet alleen zelfstandig kunt werken, maar ook waarde kunt toevoegen vanuit je connecties.
✨Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
Als freelancer in bedrijfsleiderschap is het cruciaal om je flexibiliteit te tonen. Praat over ervaringen waar je snel moest schakelen of je aanpak moest aanpassen aan veranderende omstandigheden. Dit laat zien dat je kunt inspelen op de dynamiek van het bedrijfsleven.
✨Pitch je portfolio met impact
Zorg ervoor dat je een sterk portfolio hebt dat je eerdere projecten en successen laat zien. Gebruik dit portfolio tijdens het interview om je ervaring te illustreren. Leg de nadruk op hoe je met eerdere klanten hebt samengewerkt en welke resultaten je hebt behaald, zodat ze direct zien wat ze in jou kunnen verwachten!
