In één oogopslag
- Taken: Ondersteun directieleden en zorg voor efficiënte besluitvorming binnen een impactvol project.
- Bedrijf: Een organisatie in Den Haag die werkt aan belangrijke energie- en infrastructuurprojecten.
- Voordelen: Salaris tussen €4.000 - €6.000, ruimte voor initiatief en professionele groei.
- Overige informatie: Werken in een professioneel en internationaal georiënteerd team met veel eigenaarschap.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een project van nationaal belang en maak impact op de toekomst.
- Kwalificaties: Minimaal 6-10 jaar ervaring als Executive Assistant en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Sommige vacatures bieden een mooie volgende stap. Deze rol biedt de kans om mee te bouwen aan een organisatie die de komende decennia van betekenis zal zijn voor Nederland. Voor een opdrachtgever te Den Haag die werkt aan een van de grootste en meest impactvolle energie- en infrastructuurprojecten van ons land, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. De functie is beschikbaar voor 32-40 uur.
In deze veelzijdige functie combineer je hoogwaardige managementondersteuning met een sleutelrol binnen het executive secretariaat. Je ondersteunt twee directieleden én zorgt ervoor dat besluitvorming soepel, gestructureerd en zorgvuldig verloopt.
Wat ga je doen?
Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen bestuur, directie en organisatie. Je zorgt ervoor dat belangrijke overleggen efficiënt verlopen, besluiten goed worden vastgelegd en acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en bewaken van de jaarplanning
- Coördineren, controleren en verspreiden van vergaderstukken
- Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten
- Monitoren van opvolging en terugkoppelen van besluiten binnen de organisatie
- Inrichten en beheren van een vertrouwelijk en overzichtelijk archief
- Organiseren en voorbereiden van strategische sessies
- Complex agendabeheer voor twee directieleden
- Beheren van inboxen en prioriteren van correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten alsmede opstellen agenda
- Organiseren van afspraken, reizen en logistieke ondersteuning
- Ontzorgen op administratief, organisatorisch en operationeel niveau
Wat breng jij mee?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional die zich comfortabel beweegt in een bestuurlijke omgeving en moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoering. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal 6 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant, Bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie
- Je hebt ervaring binnen een directie-, bestuurs- of boardomgeving
- Je hebt gewerkt binnen een juridische omgeving, zoals een advocatenkantoor, notariaat of juridische afdeling
- Je bent sterk in notuleren en het zorgvuldig vastleggen van besluiten
- Je communiceert uitstekend in zowel Nederlands als Engels
- Je weet op de juiste manier stakeholders in beweging te krijgen en acties op te volgen
- Je krijgt energie van het opzetten en verbeteren van processen
- Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
Een pré:
- Affiniteit met HR- en financiële administratieve processen
Wie ben jij?
Je bent een professional die weet hoe belangrijk vertrouwelijkheid, nauwkeurigheid en organisatiesensitiviteit zijn binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over:
- Een hoog niveau van integriteit en discretie
- Sterke organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Doorzettingsvermogen en een gezonde dosis daadkracht
- Het vermogen om processen en structuren op te bouwen en te verbeteren
Wat zij jou bieden?
Onze opdrachtgever biedt een unieke werkomgeving waarin maatschappelijke impact, professionaliteit en ondernemerschap samenkomen. Ze kijken naar de opleiding en werkervaring die jij meebrengt en bieden een salaris (bruto per maand op fulltime basis) dat ligt tussen € 4.000 – € 6.000. Je kunt rekenen op:
- Een uitdagende functie binnen een organisatie in opbouw
- De mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan een project van nationaal belang
- Een betrokken, professioneel en internationaal georiënteerd team
- Veel ruimte voor eigenaarschap en initiatief
- Een werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen en kwaliteit centraal staan
- De kans om mee te bouwen aan een organisatie die de komende jaren sterk zal groeien
ZIJ, dé specialist in officesupport. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ: Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Executive Assistant in The Hague werkgever: ZIJ
Deze vastgoedorganisatie in Amsterdam biedt een warme en platte werkcultuur waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. Als Office Assistant krijg je de kans om bij te dragen aan goede doelen, terwijl je geniet van een goede werk/privé balans met flexibele parttime uren. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een hecht team, is dit een ideale plek voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in The Hague kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals ZIJ.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals ZIJ naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij ZIJ. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Executive Assistant bij ZIJ.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor ZIJ.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Executive Assistant bij ZIJ jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van ZIJ gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZIJ
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor ZIJ en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
