In één oogopslag
- Taken: Ondersteun notarissen en beheer dossiers in een dynamisch team.
- Bedrijf: Een warm en professioneel notariskantoor in Rotterdam.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en een goed salaris tot €4.500.
- Overige informatie: Gezellige werksfeer met sportactiviteiten en evenementen.
- Waarom deze baan: Werk aan interessante zaken en ontwikkel jezelf met trainingen en cursussen.
- Kwalificaties: Ervaring met administratieve taken en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Als notarieel secretaresse heb je een belangrijke rol. Je werkt nauw samen met de twee partners, notarissen, kandidaat-notarissen en de secretaresses. Jullie vormen een goedlopend team. In dit team runnen jullie het notariaat waar je werkt aan mooie zaken voor interessante cliënten. Zij vragen om jullie kennis en expertise en daarin streef je altijd naar het beste.
Samen met jouw collega secretaresses zorgen jullie dat alles op het notariaat geregeld wordt. Ze zijn gespecialiseerd in ondernemingsrecht. Als notarieel secretaresse ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Notariële akten maak jij passeer klaar en handelt het af. Zelfstandig verzamel en controleer je alle gegevens.
- Dossiers worden door jou aangemaakt waar je alle stukken goed weet te verwerken zodat iedereen ze op de juiste plaats kan vinden.
- Maandelijks worden de declaraties opgemaakt en jij zorgt ervoor dat dit proces goed verloopt.
- Voor de (kandidaat)notarissen verzorg jij het agendabeheer net als het bijhouden van de administratie van de opleidingen en onkostendeclaraties.
- De cliënten zijn belangrijk en het is dan ook aan jou om goed contact te onderhouden.
Het betreft hier een functie die fulltime of parttime te vervullen is, dat is in 30, 34 of 38 uur (minimaal 4 dagen). Het kantoor is gevestigd in Rotterdam en door de centrale ligging is het heel goed bereikbaar met het OV (direct bij het CS). Dit kantoor biedt ook de mogelijkheid om thuis te werken.
Deze plek past goed bij jou als je je wilt verdiepen in het werk en een mooie ontwikkeling wil maken. Dit is door training on the job, maar ook verschillende cursussen en trainingen die vanuit het kantoor worden aangeboden. Er ligt hier een mooie kans, net als een fijne werkomgeving. Als je zoekt naar waardering voor jouw werk, werken aan interessante zaken, betrokkenheid én nauwe samenwerking in jouw team, vind je dat hier!
Vervolgens ziet dit kantoor graag dat jij ervaring en/of kennis meebrengt in het werken met bijvoorbeeld dossier of project administratieve werkzaamheden. Het gewend bent om met bepaalde processen en verschillende systemen te werken. Hierdoor zal je snel jouw weg vinden in de functie van notarieel secretaresse.
Werken bij dit advocaten-/notariskantoor betekent onderdeel zijn van een warme én professionele werkomgeving, waar ruimte is voor groei, initiatief en plezier. Je werkt samen met slimme, betrokken collega’s die je uitdagen en inspireren, terwijl je tegelijkertijd volop de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen, via trainingen, projecten en persoonlijke begeleiding. Hier krijg je het vertrouwen om te bouwen aan je eigen pad, met aandacht voor jouw kwaliteiten en ambities. Je wordt omringd door mensen die het beste uit zichzelf (en uit jou) willen halen, in een sfeer die open, persoonlijk en oprecht is: gezelligheid en hard werken gaan hier hand in hand. En minstens zo belangrijk: werk/privé-balans is geen loze belofte, maar iets waar actief in wordt geïnvesteerd.
Wat zij jou bieden als notarieel secretaresse:
- Je kunt deze functie fulltime of parttime vervullen (minimaal 4 dagen).
- Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar en je hebt de mogelijkheid om (na een goede inwerkperiode) thuis te werken.
- Het kantoor ligt vlakbij station Rotterdam Centraal en is daardoor heel goed bereikbaar met het OV.
- Salaris afhankelijk van jouw ervaring, tot circa € 4.500 bruto per maand op fulltime basis.
- Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling.
- 26,5 vakantiedagen op fulltime basis.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV (ook een vergoeding als je lopend/met de fiets komt).
- Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding.
- De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn.
- Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen.
De kennismaking start met een informeel gesprek waarin vooral wordt gekeken naar wie jij bent en wat goed bij je past in de functie van notarieel secretaresse. Vanuit daar kijken jullie samen verder of hetgeen jij zoekt en zij zoeken écht past bij elkaar.
ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ: Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Notarieel secretaresse | parttime / fulltime | Rotterdam werkgever: ZIJ
Deze vastgoedorganisatie in Amsterdam biedt een warme en platte werkcultuur waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. Als Office Assistant krijg je de kans om bij te dragen aan goede doelen, terwijl je geniet van een goede werk/privé balans met flexibele parttime uren. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een hecht team, is dit een ideale plek voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Notarieel secretaresse | parttime / fulltime | Rotterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals ZIJ. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals ZIJ. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Notarieel secretaresse | parttime / fulltime | Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij ZIJ moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor ZIJ, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij ZIJ onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZIJ
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
