In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een partner en team als Juridisch Secretaresse met diverse taken.
- Bedrijf: Een gerenommeerd familierechtkantoor met een gemoedelijke en respectvolle sfeer.
- Voordelen: Tot € 4.600 salaris, 13e maand, vakantiedagen en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Parttime rol met flexibele dagen en een goede inwerkperiode.
- Waarom deze baan: Word het kloppend hart van een betrokken team en maak een verschil.
- Kwalificaties: Ervaring in de advocatuur en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4140 - 5060 € per maand.
In deze rol ben jij het kloppend hart van het team. Als secretaresse/PA ondersteun je een partner en het team, en ben je overal op het juiste moment aanwezig. Jouw werk is divers en afwisselend:
- Je ontvangt cliënten met een warme glimlach, luistert aandachtig naar hun verhaal en begeleidt ze door het proces.
- Je onderhoudt contact met verschillende partijen, helpt hen snel verder en zorgt dat iedereen de juiste informatie krijgt.
- Je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat alles op tijd wordt afgerond.
- Met jouw organisatorische skills regel je agenda’s en afspraken feilloos.
- Processtukken bereid je zorgvuldig voor, zodat ze verzendklaar de deur uitgaan.
- De dossiers en archieven zijn altijd op orde, zodat alles snel terug te vinden is.
- Elke dag als secretaresse hier is anders: meerdere zaken lopen tegelijk en je hebt te maken met cliënten met verschillende persoonlijkheden. Jij voelt feilloos aan welke toon je moet aanslaan en schakelt snel.
- Drukke momenten? Geen probleem. Jij bewaart het overzicht en behoudt rust terwijl je verschillende ballen tegelijk in de lucht houdt.
- Flexibiliteit en teamwork zijn belangrijk: je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega secretaresses dat alles soepel verloopt.
Deze functie is parttime beschikbaar. Minimaal drie dagen (22,5 uur), maar ook 3,5 dag of 4 dagen is goed mogelijk. Iedereen werkt op kantoor. Reizen met OV of fiets is een must.
Dit kantoor is al jaren een gevestigde naam in familie- en erfrecht, en staat ook bekend om mediation. Maar wat het écht bijzonder maakt, zijn de mensen die er werken. Gedreven, passievol en betrokken bij cliënten én bij elkaar. Het is niet voor niets dat zij al vele jaren een topkantoor zijn. Zowel voor hun cliënten als om te werken.
De sfeer is gemoedelijk en respectvol: iedereen is gelijkwaardig en collega’s helpen elkaar zonder aarzelen. Gezamenlijk lunchen aan de grote tafel is een traditie, en af en toe worden er gezellige teamactiviteiten georganiseerd. Je voelt je er snel thuis en bent deel van een team dat samen voor kwaliteit gaat.
Wat breng jij mee als Juridisch Secretaresse / Personal Assistant?
- Je hebt al een aantal jaren ervaring binnen de advocatuur / een juridische werkomgeving en bent klaar om je kennis en vaardigheden in te zetten bij een gerenommeerd familierechtkantoor met fijne collega’s om je heen.
- Je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd.
- Ook bij drukte behoud je rust en overzicht.
- Organisatie en verzorging zijn jouw tweede natuur.
- Prioriteiten stellen is geen uitdaging, maar een routine.
- Je zoekt een stabiele werkplek en ziet jezelf hier graag meerdere jaren werken.
- De inwerkperiode is goed geregeld, maar jouw ervaring zorgt dat je snel volwaardig meedraait en een verschil maakt.
Het salaris voor deze functie van Juridisch Secretaresse / Personal Assistant gaat tot € 4.600 bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur), afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast bieden zij een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 13e maand (afhankelijk van bedrijfsresultaat en persoonlijk functioneren)
- Reiskostenvergoeding OV
- 8% vakantiegeld
- Minimaal 25 vakantiedagen (uitloop naar maximaal 30 dagen, afhankelijk van leeftijd)
- Collectief pensioen (werkgever betaalt 60%)
Ook als de voorwaarden niet helemaal passen, kijken ze graag samen naar de mogelijkheden.
Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Wij kennen het kantoor, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.
ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Juridisch Secretaresse / Personal Assistant | parttime 3 tot 4 dagen | Amsterdam werkgever: ZIJ
Deze vastgoedorganisatie in Amsterdam biedt een warme en platte werkcultuur waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. Als Office Assistant krijg je de kans om bij te dragen aan goede doelen, terwijl je geniet van een goede werk/privé balans met flexibele parttime uren. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een hecht team, is dit een ideale plek voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch Secretaresse / Personal Assistant | parttime 3 tot 4 dagen | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals ZIJ. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals ZIJ. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch Secretaresse / Personal Assistant | parttime 3 tot 4 dagen | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij ZIJ moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor ZIJ, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij ZIJ onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZIJ
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
