In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers, beheer de receptie en zorg voor een fijne werksfeer.
- Bedrijf: Een vastgoedorganisatie met een warme cultuur en maatschappelijke betrokkenheid.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Leuke uitjes en activiteiten met een team van gedreven professionals.
- Waarom deze baan: Word het aanspreekpunt in een gezellige en professionele omgeving.
- Kwalificaties: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, klantgerichte ervaring is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 3800 € per maand.
Jouw werkplek
Zodra je bij deze vastgoedorganisatie binnenloopt voel je de prettige en warme cultuur. Geen commerciële tijgers, maar een bedrijf dat echt iets moois met zich meebrengt. Het prachtige authentieke pand draagt bij aan de fijne, open sfeer. De werkplekken zijn ruim, de verschillende teams zitten verspreid in het pand. Iedereen loopt gemakkelijk bij elkaar binnen, dit is ook echt de cultuur die er heerst. Je hebt een mooie plek vooraan in het pand. Hier ben je zeker niet alleen, er lopen regelmatig mensen binnen, zowel bezoekers als collega’s én de afdeling ‘dagelijks onderhoud’ bevindt zich hier waardoor je niet alleen zit. Het is dan ook zeker geen standaard receptie, maar echt een fijne, goede werkplek voor jou.
Jouw rol als Receptionist
Jij bent in deze rol het eerste aanspreekpunt. Een belangrijke en waardevolle taak. De receptie is echt jóuw plek. Jij verwelkomt de bezoekers (relaties en huurders), staat ze telefonisch en aan de receptie te woord en beantwoord de email. Sommige e-mails werk je zelf af, andere mails stuur je door naar de desbetreffende afdeling. Je zorgt voor het verwerken van de post, het beheren van de sleutels, het bestellen van kantoorartikelen en het bijhouden van de voorraad. Denk qua werkzaamheden ook aan het versturen van de informatie voor de huidige bewoners, het mede-organiseren van kleine events en het op orde houden van het kantoor. Jij bent deels verantwoordelijk voor de algehele look & feel.
De contacten die jij hebt zijn zowel met collega’s als met externe partijen/relaties. Intern houd je goed contact met verschillende afdelingen over o.a. uitwisselen van informatie, voortgang/status van uitvoering van werkzaamheden. De contacten extern zijn met (toekomstige) huurders, aannemers en overige partijen.
Het bedrijf en hun prettige cultuur
Deze vastgoedorganisatie wil naast het verhuren en ontwikkelen van vastgoed ook de wereld een beetje mooier maken. Een groot deel van de winst gaat naar een eigen stichting. De vastgoedwereld is een snelle wereld, maar deze organisatie vindt het belangrijk om de kwaliteit te blijven waarborgen en ervoor te zorgen dat de werksfeer zo optimaal mogelijk blijft. De organisatie bevindt zich op een toplocatie in de binnenstad van Amsterdam. Een fijne werkplek waar zo’n 40 professionals werken.
De professionals die hier werken zijn allen zeer gedreven. Goed werk afleveren en tevreden klanten is voor hen van groot belang. Maar er is ook aandacht voor elkaar, er wordt met regelmaat een leuke activiteit georganiseerd. Het is een bedrijf dat ontwikkeling van de medewerkers erg stimuleert. Kortom, een hele prettige, gezellige en zeker ook professionele omgeving om te werken.
Receptionist; waarom is dit jouw baan?
Dit is een functie voor jou als jij energie krijgt om hét aanspreekpunt te zijn en te zorgen dat alles op het kantoor goed verloopt. Heb jij eerder gewerkt in een klantgerichte omgeving? Dan is dat heel welkom! Het belangrijkste is, dat als je deze vacature leest, je jezelf herkent en blij wordt van de taken die deze receptionist rol heeft.
Voor deze functie is het belangrijk dat je Nederlands uitstekend beheerst en ook goed bent in de Engelse taal. Het gaat om een parttime functie voor 24 uur per week. De werkdagen zijn in overleg nog bespreekbaar.
Wat zij jou bieden als Receptionist
De salarisindicatie voor deze functie is tussen de € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand gebaseerd op een fulltime werkweek. Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring. Naast het salaris bieden zij nog andere mooie dingen:
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen + een collectieve vrije dag
- reiskostenvergoeding
- pensioenregeling
- ruimte om te leren en je te ontwikkelen
- gezellige uitjes en activiteiten
- aandacht voor jou als medewerker en vooral als mens
Interesse
Heb je interesse in deze vacature van Receptionist of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar info@zijmaakthetverschil.nl of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).
ZIJ, dé specialist in office support.
Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Over ZIJ
Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.
Receptionist | Parttime 24 uur | Amsterdam werkgever: ZIJ
Deze vastgoedorganisatie in Amsterdam biedt een warme en platte werkcultuur waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. Als Office Assistant krijg je de kans om bij te dragen aan goede doelen, terwijl je geniet van een goede werk/privé balans met flexibele parttime uren. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een hecht team, is dit een ideale plek voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist | Parttime 24 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij vastgoedgroepen
Zoek lokale vastgoedgroepen of netwerkevenementen bij jou in de buurt. Dit is een geweldige manier om mensen uit de industrie te ontmoeten en kansen te ontdekken die misschien niet online worden gepost.
✨Verken sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn en Facebook om je aanwezigheid in de vastgoedgemeenschap te vergroten. Deel interessante artikelen, reageer op posts en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in vastgoed.
✨Vrijwilligerswerk of stages
Ook al is het een parttime rol, overweeg om tijdelijk vrijwilligerswerk of een stage te doen bij een vastgoedbedrijf. Dit kan je ervaring en netwerk vergroten, en wie weet leidt het tot een betaalde rol!
✨Bezoek vastgoedbeurzen
Houd vastgoedbeurzen of open huizen in de gaten. Deze evenementen zijn perfect om contacten te leggen en te leren van professionals in het veld. Neem je cv mee en laat een goede indruk achter!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist | Parttime 24 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je vastgoedkennis aan:In je CV moet je een sectie toevoegen waarin je laat zien welke specifieke vastgoedprojecten je hebt behandeld of bij welke organisaties je hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in vastgoed, maar dat je ook praktijkervaring hebt!
Vermeld je certificaten en opleidingen:Als je relevante cursussen of certificaten hebt, zoals een vastgoedmakelaarsdiploma of een cursus onroerend goed, vergeet deze dan niet te vermelden. Dit kan de doorslag geven in je aanvraag bij ZIJ!
Representeer je motivatie:Aangezien je voor een parttime rol solliciteert, is het belangrijk om in je motivatiebrief duidelijk te maken waarom dit voor jou de perfecte kans is. Leg uit hoe je deze rol kunt combineren met andere verplichtingen en wat je hoopt te leren.
Wees specifiek over je beschikbaarheid:Vermeld in je CV of motivatiebrief duidelijk wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt ZIJ om in te schatten hoe jij in hun planning past, wat extra punten kan opleveren in je sollicitatie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZIJ
✨Ken de vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de huidige trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Vraag jezelf af hoe deze trends invloed hebben op investeringsbeslissingen en hoe ZIJ hierop inspeelt.
✨Portefeuillepresentatie
Als je al wat ervaring of projecten hebt, wees dan voorbereid om je portefeuille te delen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over vastgoedprojecten die je eerder hebt gedaan, analyses die je hebt uitgevoerd, of zelfs vastgoedadvertenties die je hebt ontwikkeld.
✨Wees eerlijk over je beschikbaarheid
Als parttime kandidaat kan je beschikbaarheid enthousiasme of twijfels opwekken. Wees open over hoeveel uur je per week wilt werken en hoe je dat kunt combineren met andere verplichtingen. Dit toont je professionaliteit aan!
✨Bereid je voor op technische vragen
In de vastgoedsector kunnen technische vragen over waarderingen, marktanalyse of vastgoedfinanciering voorbij komen. Zorg ervoor dat je enkele basisconcepten begrijpt en bereid bent om je kennis aan te tonen tijdens het gesprek.
