In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten met diverse administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een boutique advocatenkantoor met een informele en sociale sfeer in Amsterdam.
- Voordelen: 30 vakantiedagen, winstdeling, pensioenregeling en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Prachtige werkplek aan de grachten met goede bereikbaarheid.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een hecht team en ontwikkel je vaardigheden als juridisch secretaresse.
- Kwalificaties: Ervaring als juridisch secretaresse is een plus, maar ook starters zijn welkom.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4500 € per maand.
Het kantoor
Je komt hier te werken op een boutique advocatenkantoor, dat klinkt heel chique, maar het is zeker niet stijf en formeel, absoluut niet. Boutique staat voor de grootte van het kantoor (zo’n 40 medewerkers) en dat zij een gespecialiseerd advocatenkantoor zijn. Het is een kantoor met een heel fijne informele, toegankelijk sfeer waar een gezellige, sociale omgang met elkaar is. In een prachtig pand in hartje Amsterdam op de grachten werkt iedereen hier met heel veel plezier. Een advocatenkantoor dat zich met mooie zaken bezighoudt en daarin het werken op een persoonlijke manier vooropzet. Iedereen is anders en vooral heel erg zichzelf, juist dat is wat hier heel goed werkt. Lekker casual naar je werk, een dag werken op het strand, een bootje voor de deur om na een werkdag lekker het water op te gaan of een borrel in het sfeervolle pand.
Iris (één van de secretaresses); “Ik werk hier al een aantal jaar met ontzettend veel plezier. Ik had geen idee hoe het was om bij een advocatenkantoor te werken en ben daarin heel blij verrast. Als secretaresse ben ik echt onderdeel van het team en wordt bij alles betrokken. Je mag je overal mee ‘bemoeien’. Ze geven iedereen eigen verantwoordelijkheid en juist daarom voel ik mij nog meer verbonden. Doordat zij zo flexibel zijn heb ik een heel goede work/life balance. Ik gun iedereen deze fantastische werkgever!”
Juridisch secretaresse
Je ondersteunt als secretaresse een vast team van advocaten. Dit is een allround functie, waar werkzaamheden per dag en uur kunnen verschillen. Het is net aan welke zaken wordt gewerkt en in welke fase een zaak zit. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Het ene moment handel je een telefoontje af, het andere plan je een afspraak in de agenda en maak je een declaratie in orde. Het kan eens voorkomen dat er een presentatie of overzicht in elkaar gezet moet worden, maar dat is voor de ene advocaat wel en voor de ander weer niet. Uiteraard maak je als juridisch secretaresse dossiers aan, houd je de voortgang in de gaten en zorg je voor een duidelijk overzicht. Je zorgt voor het samenvoegen van documenten, maakt deze op en/of controleert ze. Er is wekelijks overleg met het team zodat jij weet wat er kan komen en wat er speelt bij de zaken.
Sommige taken liggen vast en kun je plannen, andere taken zijn ad hoc met verschillende verzoeken waarvoor de advocaten bij jou terecht kunnen. Daarnaast pak je met jouw 4 collega secretaresses ook taken op voor de ondersteuning van events en facilitaire zaken. Je vormt een goed team met elkaar waar je eigen verantwoordelijkheden hebt en verantwoordelijkheden deelt. Er is dan ook regelmatig overleg met elkaar en een fijne, goede samenwerking.
Juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?
Hier ligt een heel mooie kans om jouw ervaring als juridisch secretaresse in te zetten en als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn daar zeker mogelijkheden voor. Het past zowel als je al vele jaren ervaring meebrengt, maar ook als die ervaring minder ruim is. De lijnen zijn kort; je kunt altijd bij iedereen terecht met jouw vragen. Er is veel ervaring in huis.
Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse
- Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en ligt tussen € 3.500 – 4.500 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek.
- 30 vakantiedagen
- Winstdeling
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
- Verschillende leuke uitjes die regelmatig worden georganiseerd
- Je kunt hier 32, 36 of 40 uur werken.
- Een thuiswerkdag is na een goede inwerkperiode mogelijk.
- Ze zijn flexibel m.b.t. de werktijden.
- Het kantoor ligt heel centraal in Amsterdam en is dan ook goed bereikbaar met OV of fiets/scooter.
Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.
ZIJ, dé specialist in office support. Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.
Juridisch secretaresse | 32-40 uur | Amsterdam werkgever: ZIJ
Deze vastgoedorganisatie in Amsterdam biedt een warme en platte werkcultuur waar maatschappelijke betrokkenheid centraal staat. Als Office Assistant krijg je de kans om bij te dragen aan goede doelen, terwijl je geniet van een goede werk/privé balans met flexibele parttime uren. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een hecht team, is dit een ideale plek voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk en een collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch secretaresse | 32-40 uur | Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals ZIJ.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij ZIJ. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch secretaresse | 32-40 uur | Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij ZIJ.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Juridisch secretaresse | 32-40 uur | Amsterdam bij ZIJ. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZIJ
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
