In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR en het secretariaat met diverse administratieve taken en coördineer processen.
- Bedrijf: Kleine organisatie met een belangrijke rol in ziekenhuis St Jansdal.
- Voordelen: Flexibele uren, jaarcontract met uitzicht op vast, en pensioenregeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met veel afwisseling en ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Werk in een betrokken team waar jouw initiatief en overzicht cruciaal zijn.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal vier jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3562 - 4354 € per maand.
Een kleine organisatie met een belangrijke rol. De Coöperatie Medische Staf vertegenwoordigt alle medisch specialisten van ziekenhuis St Jansdal. Vanuit ons bedrijfsbureau ondersteunen we de medisch specialisten en het bestuur op het gebied van HR, financiën, beleid en organisatie.
Je komt terecht in een klein en betrokken team, waarin we nauw samenwerken en veel ruimte is voor eigen initiatief. De lijnen zijn kort en je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig vorm te geven.
Wat ga je doen?
Je krijgt een afwisselende functie waarin HR en secretariële ondersteuning samenkomen. Collega’s weten je te vinden. Jij bent het aanspreekpunt dat zorgt dat zaken niet blijven liggen. Je overziet het geheel, legt de lijnen tussen taken en zorgt dat processen soepel doorlopen. Je wacht daarbij niet tot iets op je bord belandt.
Op HR-gebied houd je je onder andere bezig met:
- Het opstellen en beheren van arbeids- en ledenovereenkomsten en documenten rondom praktijkoverdrachten.
- Het zorgvuldig bijhouden van personeelsdossiers.
- De salaris- en verzuimadministratie.
- Het begeleiden en administratief ondersteunen van werving- en selectietrajecten.
- Het opstellen en bijhouden van HR-rapportages.
- Het beantwoorden en coördineren van uiteenlopende HR-vragen.
Daarnaast ondersteun je het bedrijfsbureau met:
- Het beheren van de gezamenlijke mailbox en agenda’s.
- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
- Het maken van heldere en accurate verslagen.
- Diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden, in nauwe samenwerking met onze stafsecretaris.
Kortom: een brede functie waarin het overzicht houden net zo belangrijk is als de details. Jij ziet waar het ene onderwerp het andere raakt. Daardoor ben je voor je collega’s gewoon onmisbaar.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken vooral een fijne collega die van aanpakken weet en graag samenwerkt. Je ziet wat er moet gebeuren, vaak al voordat iemand het vraagt. Hoor je in de wandelgangen iets dat bij jouw werk hoort? Dan pak je het gewoon op. Je vindt het prettig om anderen te ontzorgen. Je werk is breed en geen dag is hetzelfde. Toch houd je het overzicht, ook als er verschillende zaken tegelijk spelen. Je legt snel verbanden en ziet waar een vraag vandaan komt en waar die moet landen. Je werkt secuur, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en denkt mee over hoe het slimmer kan. Je voelt je op je gemak in gesprekken waarin meedenken en goed doordenken vanzelfsprekend zijn.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Een opleiding in de richting met een economisch richting, bijvoorbeeld; HR, managementassistent of administratie.
- Hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal vier jaar relevante en recente werkervaring.
- Ervaring met HR-administratie en werving en selectie.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office.
- Ervaring met AFAS of binnen een ziekenhuis is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Bij ons krijg je een zelfstandige en veelzijdige functie in een kleine organisatie, midden in de dynamische wereld van de ziekenhuiszorg.
Een dienstverband van 24-28 uur per week.
Een jaarcontract, met de intentie dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vast dienstverband.
Een salaris volgens de cao Ziekenhuizen, functiegroep 45.
Een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
Een MeerKeuzeArbeidsvoorwaarden-regeling en mogelijkheden voor korting op je zorgverzekeringspremie.
Een betrokken team met korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en veel afwisseling in je werkzaamheden.
De vacature staat open tot en met 12 november. De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 19 november en een tweede gesprek op 26 november. Het is prettig als je hier vast rekening mee kan houden. Voor het tweede gesprek maakt een persoonlijkheids- en capaciteitentest onderdeel uit van de selectieprocedure.
We kijken uit naar je reactie!
Managementassistent HR & Secretariaat in Harderwijk werkgever: Ziekenhuis St Jansdal
Bij St Jansdal in Harderwijk en Lelystad bieden we een stimulerende werkomgeving voor anesthesiemedewerkers, waar je deel uitmaakt van een hecht team dat zich richt op de veiligheid en het welzijn van patiënten. Met mogelijkheden voor zelfroosteren, goede vergoedingen en een focus op persoonlijke ontwikkeling via onze academie, zorgen we ervoor dat je werk-privébalans optimaal is en je kunt groeien in je rol. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke extra's zoals korting op zorgverzekeringen en bedrijfsfitness, wat bijdraagt aan een gezonde werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ziekenhuis St Jansdal
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent HR & Secretariaat in Harderwijk kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent HR & Secretariaat in Harderwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Ziekenhuis St Jansdal. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Ziekenhuis St Jansdal. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Ziekenhuis St Jansdal!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ziekenhuis St Jansdal
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
