In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-administratie en zorg voor een soepel verloop van in- en uitstroom van medewerkers.
- Bedrijf: Ziekenhuis Amstelland, een menselijk en deskundig ziekenhuis met korte lijnen.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en moderne secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een gemoedelijke organisatie.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de zorg en maak impact in een betrokken team.
- Kwalificaties: Minimaal drie jaar ervaring in HR-administratie en kennis van AFAS is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3228 - 4346 € per maand.
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de zorg via een HR functie? Zorg er samen met ons voor dat de HR-administratie achter de schermen net zo goed geregeld zijn als de zorg voor onze patiënten. Een mutatie die in een keer klopt. Een nieuwe collega die op de eerste dag een getekend contract heeft en goed in AFAS staat. Een personeelsdossier dat compleet is als iemand ernaar vraagt. Dat is het werk van ons HR Servicecenter, en daarvoor zoeken we een ervaren collega.
Je hebt het vak al in de vingers. Je kent de HR-administratie van in- tot uitstroom, werkt foutloos in AFAS en hebt aan een korte introductie genoeg om mee te draaien. Bij ons vind je een klein team, korte lijnen en ruimte om processen beter te maken.
Alle belangrijke informatie op een rijtje
- Uren: 24 uur per week: 4 x 6 uur of 3 x 8 uur. Vrijdag ben je vrij.
- Salaris: € 3.228 tot € 4.346 bruto per maand bij 36 uur (FWG 45).
- Contract: Jaarcontract, met uitzicht op vast.
- Werkplek: HR Servicecenter, Ziekenhuis Amstelland (Amstelveen).
- Reageren: Uiterlijk woensdag 11 november 2026.
De functie
Samen met twee collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Je werk bestaat onder meer uit:
- De volledige administratie rond in-, door- en uitstroom van medewerkers in loondienst (PIL) en externe krachten (PNIL).
- Personeelsmutaties verwerken in AFAS, op tijd voor de salarisverwerking (de salarisadministratie ligt bij de finance afdeling).
- Digitale personeelsdossiers beheren en actueel houden.
- Vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega.
- Signaleren waar processen haperen en daar een betere werkwijze of procedure van maken.
- Meewerken aan HR-projecten, zoals de aanpassingen van sjablonen.
Jouw team
De HR-afdeling telt zo’n 18 collega’s. Met twee directe collega’s vorm je het HR Servicecenter. Je schakelt dagelijks met de HR-adviseurs en de salarisadministratie. De sfeer is open en informeel en als het druk is, springen we voor elkaar in. Omdat we een relatief klein ziekenhuis zijn, zijn de lijnen kort en krijg je de ruimte om met eigen ideeën te komen.
Ziekenhuis Amstelland: DichterBij
Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling: van Spoedeisende Eerste Hulp tot Intensive Care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. Als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.
Wie ben jij?
In deze functie draait het om drie dingen. Herken je jezelf hierin?
- Accuraat: Een fout in een mutatie zie je terug op iemands loonstrook. Jij werkt secuur, controleert je eigen werk en ziet het als een begindatum of handtekening ontbreekt. Liefst voordat een ander het merkt.
- Flexibel: Een vraag aan de telefoon, een indiensttreding met spoed en een lopend project op één ochtend. Jij schakelt zonder het overzicht te verliezen. Verschuiven de prioriteiten, dan pas je je planning aan.
- Plannen en organiseren: Je weet wat er deze week, deze maand en dit kwartaal moet gebeuren. Je bewaakt deadlines, verdeelt je werk slim over je dagen en zorgt voor een strakke overdracht naar je collega’s.
Wat je meebrengt
- Minimaal drie jaar ervaring in een HR-administratieve functie.
- Ervaring met AFAS is een pré.
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur HRM of Personeel & Arbeid.
- Kennis van de CAO Ziekenhuizen is een pré.
- Je werkt zelfstandig en houdt ook bij drukte het overzicht.
Wat wij bieden
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
- Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie.
- Een enthousiast en betrokken team.
- Een salaris van € 3.228 tot € 4.346 bruto per maand.
- Een afwisselende functie voor 24 uur per week (werkdagen in overleg).
- Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling.
- Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
- Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling, sport abonnement en reiskosten).
- Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving.
- Werken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief.
Enthousiast? Laten we kennismaken! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maaike Tjoelker, Teammanager HR. Zij vertelt je graag meer: bel 06-14105324, of e-mail naar m.tjoelker@zha.nl. We nemen 5 werkdagen na sluiting van de vacature contact met je op! De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 49. Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.
Medewerker HR Servicecenter in Amsterdam werkgever: Ziekenhuis Amstelland
Ziekenhuis Amstelland is een uitstekende werkgever die een warme en betrokken werkomgeving biedt voor afdelingssecretaresses. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, een hecht team en moderne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling en sportabonnement, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Werken in ons kleinschalige ziekenhuis betekent korte lijnen, open communicatie en de kans om een directe impact te maken op de patiëntenzorg in de regio Amstelland.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ziekenhuis Amstelland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Servicecenter in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Ziekenhuis Amstelland die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Ziekenhuis Amstelland. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Ziekenhuis Amstelland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Servicecenter in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Ziekenhuis Amstelland moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Ziekenhuis Amstelland.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ziekenhuis Amstelland
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Ziekenhuis Amstelland
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Ziekenhuis Amstelland. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
