Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de zorg via een HR functie? Zorg er samen met ons voor dat de HR-administratie achter de schermen net zo goed geregeld zijn als de zorg voor onze patiënten.
Een mutatie die in een keer klopt. Een nieuwe collega die op de eerste dag een getekend contract heeft en goed in AFAS staat. Een personeelsdossier dat compleet is als iemand ernaar vraagt. Dat is het werk van ons HR Servicecenter, en daarvoor zoeken we een ervaren collega.
Je hebt het vak al in de vingers. Je kent de HR-administratie van in- tot uitstroom, werkt foutloos in AFAS en hebt aan een korte introductie genoeg om mee te draaien. Bij ons vind je een klein team, korte lijnen en ruimte om processen beter te maken.
Alle belangrijke informatie op een rijtje
Uren:
24 uur per week: 4 x 6 uur of 3 x 8 uur. Vrijdag ben je vrij.
Salaris:
€ 3.228 tot € 4.346 bruto per maand bij 36 uur (FWG 45).
Contract:
Jaarcontract, met uitzicht op vast.
Werkplek:
HR Servicecenter, Ziekenhuis Amstelland (Amstelveen).
Reageren:
Uiterlijk woensdag 11 november 2026.
De functie Samen met twee collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s. Je werk bestaat onder meer uit:
De volledige administratie rond in-, door- en uitstroom van medewerkers in loondienst (PIL) en externe krachten (PNIL)
Personeelsmutaties verwerken in AFAS, op tijd voor de salarisverwerking (de salarisadministratie ligt bij de finance afdeling)
Digitale personeelsdossiers beheren en actueel houden
Vragen beantwoorden of doorzetten naar de juiste collega
Signaleren waar processen haperen en daar een betere werkwijze of procedure van maken
Meewerken aan HR-projecten, zoals de aanpassingen van sjablonen.
Jouw team De HR-afdeling telt zo’n 18 collega’s. Met twee directe collega’s vorm je het HR Servicecenter. Je schakelt dagelijks met de HR-adviseurs en de salarisadministratie. De sfeer is open en informeel en als het druk is, springen we voor elkaar in. Omdat we een relatief klein ziekenhuis zijn, zijn de lijnen kort en krijg je de ruimte om met eigen ideeën te komen.
Ziekenhuis Amstelland: DichterBij Wij zijn een deskundig en vooral menselijk ziekenhuis voor iedereen in de regio Amstelland en gemeente Amsterdam. Bovendien hebben we een bijzondere functie voor de Joodse gemeenschap. Bij ons kunnen patiënten terecht voor vrijwel alle specialismen, voor snelle diagnose en een persoonlijke behandeling: van Spoedeisende Eerste Hulp tot Intensive Care. Door de kleinschaligheid van het ziekenhuis zijn de lijnen kort en de teams hecht. Als regioziekenhuis werken we nauw samen met de huisartsen, omliggende ziekenhuizen en vele andere zorgverleners in de regio.
Wie ben jij? In deze functie draait het om drie dingen. Herken je jezelf hierin?
Accuraat Een fout in een mutatie zie je terug op iemands loonstrook. Jij werkt secuur, controleert je eigen werk en ziet het als een begindatum of handtekening ontbreekt. Liefst voordat een ander het merkt.
Flexibel Een vraag aan de telefoon, een indiensttreding met spoed en een lopend project op één ochtend. Jij schakelt zonder het overzicht te verliezen. Verschuiven de prioriteiten, dan pas je je planning aan.
Plannen en organiseren Je weet wat er deze week, deze maand en dit kwartaal moet gebeuren. Je bewaakt deadlines, verdeelt je werk slim over je dagen en zorgt voor een strakke overdracht naar je collega’s.
Wat je meebrengt
Minimaal drie jaar ervaring in een HR-administratieve functie
Ervaring met AFAS is een pré
Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur HRM of Personeel & Arbeid
Kennis van de CAO Ziekenhuizen is een pré
Je werkt zelfstandig en houdt ook bij drukte het overzicht
Wat wij bieden
Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.
Een uitdagende functie in een gemoedelijke en kleinschalige organisatie
Een enthousiast en betrokken team
Een salaris van € 3.228 tot € 4.346 bruto per maand*
Een afwisselende functie voor 24 uur per week (werkdagen in overleg)
Ruime aandacht voor jouw persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
Vakantiegeld én een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%
Moderne secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een fietsregeling, sport abonnement en reiskosten)
Voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving
Werken in een overzichtelijk ziekenhuis met korte lijnen, open cultuur en ruimte voor eigen initiatief
* De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ziekenhuizen FWG 45 op basis van 36 uur per week.
Enthousiast? Laten we kennismaken! Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Maaike Tjoelker, Teammanager HR. Zij vertelt je graag meer: bel 06-14105324, of e-mail naar m.tjoelker@zha.nl
We nemen 5 werkdagen na sluiting van de vacature contact met je op! De sollicitatiegesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in
week 49 .
Het aanvragen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Deze vacature wordt zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR Servicecenter in Amstelveen werkgever: Ziekenhuis Amstelland
Ziekenhuis Amstelland is een uitstekende werkgever die een warme en betrokken werkomgeving biedt voor afdelingssecretaresses. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, een hecht team en moderne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling en sportabonnement, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Werken in ons kleinschalige ziekenhuis betekent korte lijnen, open communicatie en de kans om een directe impact te maken op de patiëntenzorg in de regio Amstelland.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ziekenhuis Amstelland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Servicecenter in Amstelveen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Ziekenhuis Amstelland die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Ziekenhuis Amstelland kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR Servicecenter! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Ziekenhuis Amstelland drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ziekenhuis Amstelland
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Ziekenhuis Amstelland.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Ziekenhuis Amstelland medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
