In één oogopslag
- Taken: Beheer kwaliteitsprocessen en ondersteun wetenschappelijk onderzoek in ziekenhuizen.
- Bedrijf: ZGT, een betrokken organisatie met een open werkcultuur.
- Voordelen: Onbepaalde tijd contract, flexibele arbeidsvoorwaarden en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een actieve personeelsvereniging.
- Waarom deze baan: Maak impact op wetenschappelijk onderzoek en groei in je carrière.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in medisch wetenschappelijk onderzoek.
Het verwachte salaris ligt tussen 43650 - 53350 € per jaar.
Wat bieden wij jou?
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- FWG 50 CAO Ziekenhuizen
- Min. € 3.395,- tot max. € 4.818,- op basis van een 36‑uur werkweek
Waarom ZGT?
- Betrokken collega’s
- Open en fijne werkcultuur
- Tijd en ruimte om te groeien
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal een HBO-opleiding
- Relevant diploma
- In staat zijn zelfstandig en in teamverband te werken
Wat ga je doen?
Als kwaliteitsmedewerker werk je bij het wetenschapsbureau en vervul je deze functie zowel binnen ZGT als binnen MST. Je aanstelling is bij ZGT. Je werkt afwisselend in beide ziekenhuizen en draagt bij aan een zorgvuldige uitvoering en borging van kwaliteitsprocessen rondom wetenschappelijk onderzoek. Onderdeel van je werk is het afstemmen van procedures en werkwijzen tussen beide organisaties, zodat deze in de praktijk zo veel mogelijk gelijkvormig worden toegepast. Je richt je daarbij op de uitvoering, borging en praktische ondersteuning van kwaliteitsprocessen rondom wetenschappelijk onderzoek.
Verantwoordelijkheden:
- Het beheren, actualiseren en toegankelijk houden van het kwaliteitshandboek wetenschappelijk onderzoek.
- Het monitoren van lopende studies en het vastleggen van bevindingen volgens vastgestelde procedures.
- Ondersteuning bij audits, waaronder voorbereiding, uitvoering en verslaglegging.
- Ondersteuning bij het beheren en doorontwikkelen van bestaande onderzoekssystemen, zoals het studiemanagementsysteem PaNaMa en de researchmodule in HiX (bijvoorbeeld e‑consent).
- Het informeren en ondersteunen van collega’s op het gebied van procedures en kwaliteitsafspraken voor wetenschappelijk onderzoek (waaronder lokale toetsing).
- Het geven en actualiseren van scholing en voorlichting over kwaliteitsprocessen rondom wetenschappelijk onderzoek, voor onderzoekers, researchverpleegkundigen en andere betrokkenen.
- Het afstemmen van procedures en werkwijzen tussen ZGT en MST in de dagelijkse uitvoering.
- Het signaleren van knelpunten in de uitvoering van kwaliteitsprocessen en het bijdragen aan verbeteringen in de praktijk.
Wie ben jij?
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een verpleegkundig, paramedisch, medische of medisch‑biologische richting.
- Een (bijna) afgeronde opleiding tot research coördinator/nurse is een pré.
- Relevante werkervaring op het gebied van medisch wetenschappelijk onderzoek en lokale uitvoerbaarheid.
- Kennis van wet- en regelgeving rondom wetenschappelijk onderzoek.
- In het bezit van een EWMO GCP- en/of BROK-certificaat, of bereid dit op korte termijn te behalen.
- Certificaat studiemonitoring, of bereid dit te behalen.
- Sterke analytische vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte instelling.
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden; je bent in staat om binnen ZGT én MST een netwerk op te bouwen en te onderhouden.
- Ervaring met de inrichting van een studiemanagementsysteem is een pré.
Wat krijg je van ZGT?
- Zekerheid
- Flexibiliteit
- Groei en plezier
Zekerheid:
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (tenzij anders vermeld)
- Pensioen bij PFWZ waarbij ZGT 50% afdraagt.
- Collectieve zorgverzekering: korting op aanvullende verzekering, extra vergoedingen of andere voordelen.
- Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag op basis van cao ziekenhuizen.
- Reiskostenvergoeding volgens cao ziekenhuizen.
Flexibiliteit:
- Flexibele arbeidsvoorwaarden waarbij je je eigen pakket kunt samenstellen door voorwaarden geheel of gedeeltelijk uit te wisselen.
- Aantrekkelijke leasefietsregeling.
- Tot 57 levensfase‑uren per jaar (vrij inzetbaar, sparen of inruilen).
- Een WKR-regeling.
- Gratis parkeren.
Groei en plezier:
- Aandacht voor ontwikkeling en vitaliteit via trainingen, workshops en opleidingen.
- Verenigingen om je bij aan te sluiten, zoals onze actieve personeelsvereniging of JongZGT.
- Personeelsrestaurant op beide locaties.
Kwaliteitsmedewerker wetenschapsbureau werkgever: ZGT
ZGT is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een cultuur van samenwerking en innovatie bevordert. Als SEH-arts in Almelo profiteer je van flexibele werkuren, mogelijkheden voor onderwijs en een directe impact op de toekomst van acute zorg. De focus op patiëntenzorg en supervisie biedt een betekenisvolle en uitdagende werkomgeving waar je kunt groeien in je vakgebied.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwaliteitsmedewerker wetenschapsbureau kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij ZGT.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals ZGT. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals ZGT.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij ZGT, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kwaliteitsmedewerker wetenschapsbureau te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij ZGT.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij ZGT aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij ZGT. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZGT
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen ZGT. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van ZGT zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
