Sales Operations Coordinator

Sales Operations Coordinator

Amsterdam Full Time 37800 - 46200 € / jaar (geschat) Op locatie
Z

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun het verkoopteam en coördineer commerciële activiteiten voor elektrische motorfietsen.
  • Bedrijf: Zero Motorcycles, een innovatief bedrijf in elektrische motoren met een internationale sfeer.
  • Voordelen: Competitief salaris, groeimogelijkheden en een inclusieve cultuur.
  • Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Waarom deze baan: Werk samen met een gepassioneerd team en maak impact in de EV-revolutie.
  • Kwalificaties: Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring in verkoop of administratie.

Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.

What to Expect

Zero Motorcycles is the next step in motorcycle evolution.

By combining the best aspects of a traditional motorcycle with today's most advanced technology, Zero produces high-performance electric motorcycles that are lightweight, efficient, fast off the line, and fun to ride.

Once a burning idea conceived in a Santa Cruz, California, garage, Zero Motorcycles is rapidly growing across the Americas and EMEA, with a presence in more than 10 countries.

With an average growth rate of 30% per year, this is an exceptional company to grow with.

Our people are driven by innovation, charged by passion, guided by integrity, and measured by results.

Summary of Position

As Sales Coordinator, you help grow our wholesale business, supporting commercial activity, keeping sales administration accurate, and working closely with teams across Zero Motorcycles.

Alongside your own commercial and operational work, you keep Sales Operations joined up: sharing information, following up on agreed actions, aligning priorities, and stepping in to cover colleagues when needed.

You are commercially driven, highly organised and multilingual (fluent in English, with both German and Dutch at a professional level), comfortable managing your own sales and administrative workload while supporting colleagues through clear communication, dependable follow-up and a strong sense of ownership.

Why Join Us?

This role offers a unique opportunity to combine hands-on commercial and operational responsibilities with a coordinating role within the motorcycle Sales Operations team.

You will collaborate with colleagues across multiple countries, contribute directly to sales growth, support the development of junior team members, and help deliver exceptional service to our dealer and distributor network.

Key Responsibilities

  • Administration & Coordination
  • Support colleagues with day-to-day commercial, procedural, and system questions, help keep team priorities and agreed actions on track, and flag risks or process gaps to the team and manager.
  • Coordinate sales order fulfilment from release through delivery, processing sales orders, credit notes, and debit notes accurately in company systems.
  • Coordinate vehicle documentation and registration through systems such as RDW and VWE within agreed timelines, keeping CRM and operational systems up to date throughout.
  • Commercial Tasks

§ Maintain clear visibility of the sales pipeline with Country Managers, keeping opportunities accurately tracked in the CRM.

§ Conduct proactive sales outreach and build strong relationships with dealers, distributors, and business partners, promoting wholesale campaigns, available inventory, and ex-company-owned vehicles.

  • Sales Growth, Projects & Data Support
  • Support Sales and Marketing on market-specific campaigns, dealer engagement, product launches, and other growth initiatives, including extra commercial cover during peak periods.
  • Maintain reports and dashboards on pipeline development, conversion, and sales activity, sharing the insights at the weekly meeting and using them to contribute commercial input to sales planning.

Skills & Competencies

  • Operational & Administrative Competencies
  • Strong administrative and organisational skills with exceptional attention to detail and accuracy.
  • Ability to manage multiple priorities while maintaining high standards.
  • Proficiency with Microsoft Office (Excel and Word); experience with SAP or a similar ERP system and Salesforce or a similar CRM platform is preferred.

Skills and Attributes

  • Strong sales and business development mindset with demonstrated experience in prospecting, cold calling, lead qualification, and closing deals.
  • Excellent negotiation and relationship-building skills; ability to communicate effectively across cultures and territories.
  • Professional proficiency in English and German.
  • Highly proactive and results-oriented with a no-nonsense mentality.
  • Creative thinker who contributes ideas for business growth and process improvement.
  • Strong problem-solving abilities; comfortable working independently and collaborating within an international team.
  • Flexible and adaptable to changing business priorities and seasonal demands.
  • Professional, resilient, and capable of performing effectively in a fast-paced environment.
  • A wide degree of creativity, stress tolerance, and a strong sense of ownership and accountability
  • Other Requirements
  • Passion for motorcycles, mobility, or electric vehicles is considered a plus.
  • The current job description provides a general overview of the responsibilities and may be adjusted as business needs evolve.
  • Why Zero Motorcycles

Zero Motorcycles, a leader and innovator in electric motorcycles and commercial powertrains, incorporates advanced technology, stunning design and commitment to environmental benefits.

The EV space is growing dramatically, with Zero a leader in the two-wheel category and a rising star in powertrain applications to other OEMs electrifying sport and utility vehicles for powersport and industrial applications.

At Zero Motorcycles, you’ll join a passionate, fast-growing global team with a truly international spirit.

While our roots in the United States, have branched-out to Europe and stablished in The Netherlands, our team now spans across more than 10 countries, representing over 15 nationalities—and counting!

We thrive in a multicultural, multilingual environment where fresh ideas are welcomed, big dreams are encouraged, and success is celebrated together.

Our team is united by a shared mission and a love for what we do.

Whether we're collaborating across time zones or catching up in the office, you'll find a group that’s driven, committed, and always ready to share a laugh.

We value connection beyond the work itself.

From office lunches and Friday drinks to spontaneous barbecues when the sun’s out, and legendary Xmas parties and team-building days, we believe in having fun while we work hard.

Working with Zero Motorcycles, you’ll also have opportunities to represent us at events and trade shows—locally and internationally—if that’s something you enjoy.

And as we continue to grow, so can you.

We’re invested in your development and success, and we can’t wait to see where your journey with us will take you.

  • Additionally
  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunities for personal and professional growth.
  • Inclusive and open-door culture with driven, fun colleagues.
  • Work in a dynamic, innovative environment leading the EV revolution.

Sales Operations Coordinator werkgever: Zero Motorcycles

Zero Motorcycles is een uitstekende werkgever die een dynamische en innovatieve werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan voordelen, stimuleert het bedrijf persoonlijke en professionele groei binnen een inclusieve en open cultuur. Werknemers worden aangemoedigd om hun ideeën te delen en deel uit te maken van een gepassioneerd team dat samenwerkt aan de toekomst van elektrische voertuigen, terwijl ze genieten van sociale evenementen en teamactiviteiten.

Z

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Zero Motorcycles

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Sales Operations Coordinator kunt binnenhalen

✨Verken de juiste kanalen!

In de wereld van sales en business development draait alles om relaties. Duik in platforms zoals LinkedIn en connect met professionals in jouw sector. Volg groepen en discussieer actief; hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en netwerk, wat je kansen vergroot om bij bedrijven zoals Zero Motorcycles aan de slag te gaan.

✨Word een inkijkje in de industrie!

Probeer ook deel te nemen aan netwerkevenementen of beurzen die gericht zijn op sales en business development. Het ontmoeten van mensen face-to-face kan je helpen om waardevolle connecties te leggen en jezelf te presenteren als een serieuze kandidaat voor een functie bij Zero Motorcycles.

✨Bereid je voor op gesprekken!

Een goede voorbereiding op gesprekken is cruciaal. Maak je vertrouwd met de producten en diensten van Zero Motorcycles, en denk na over hoe jij waarde kunt toevoegen aan hun team. Dit laat zien dat je serieus bent en bereid bent om je in te zetten.

✨Toon je enthousiasme!

Laat in je gesprekken je passie voor sales zien. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden deals hebt gesloten of klanten hebt overtuigd. Een oprechte interesse in de sector en het bedrijf komt altijd goed over, en kan het verschil maken in jouw sollicitatieproces!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sales Operations Coordinator te schitteren

Administratieve vaardigheden
Organisatorische vaardigheden
Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
Proficientie in Microsoft Office (Excel en Word)
Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem
Ervaring met Salesforce of een vergelijkbaar CRM-platform
Verkoop- en business development mindset

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je sociale vaardigheden zien:In de sales- en business development wereld draait alles om communicatie en relatiebuilding. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden noemt waaruit blijkt dat je goed kunt netwerken en relaties kunt opbouwen. Geef specifieke situaties waarin je klantvragen wist op te lossen of een deal hebt gesloten.

Ondersteun je resultaten met cijfers:Recruiters houden van feiten! Geef in je CV en motivatieletter concrete cijfers en resultaten die je in eerdere functies hebt behaald. Bijvoorbeeld, hoe vaak je een verkoopdoel hebt overtroffen of hoeveel nieuwe klanten je hebt binnengehaald. Dit laat zien dat je impact kunt maken bij Zero Motorcycles.

Toon je kennis van de markt:Laat in je motivatiebrief zien dat je op de hoogte bent van de trends en uitdagingen binnen de sector. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar laat ook zien dat je goed voorbereid bent om bij Zero Motorcycles aan de slag te gaan. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!

Pas je stijl aan voor een full-time rol:Een full-time positie verwacht meer toewijding en professionalism. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring benadrukt, maar ook je lange-termijnvisie en hoe jij bij Zero Motorcycles wilt groeien. Laat zien dat je serieus bent over de rol en dat je er echt voor wilt gaan.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zero Motorcycles

✨Ken je cijfers en cijfers!

In sales en business development draait alles om cijfers! Zorg ervoor dat je kunt praten over je vorige verkoopresultaten en hoe je deze hebt bereikt. Wees voorbereid op vragen die je strategische denkprocessen in verschillende verkoopsituaties onderzoeken.

✨Verschillende verkooptechnieken onder de knie hebben

Je kunt verwachten dat je wordt gevraagd naar je ervaring met verschillende verkooptechnieken en hoe deze je geholpen hebben in je vorige functies. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van hoe je technieken zoals consultative selling kunt toepassen in je pitches.

✨Verken de markt van Zero Motorcycles

Voordat je naar het gesprek gaat, doe je huiswerk over de markt waarin Zero Motorcycles zich bevindt. Dit laat zien dat je niet alleen interesse hebt in de rol, maar ook dat je begrijpt wie de concurrenten zijn en hoe jij waarde kunt toevoegen aan hun team.

✨Toon je onderhandelingsvaardigheden!

In een fulltime rol in sales is je vermogen tot onderhandelen cruciaal. Bereid een korte oefening of scenario voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden kunt tonen. Dit kan tijdens het interview de kans zijn om jezelf echt te onderscheiden!