In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het inkoopteam met administratieve taken en zorg voor nauwkeurige gegevensregistratie.
- Bedrijf: Zeelandia, een dynamisch bedrijf met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties, 36,5 vakantiedagen en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Actieve personeelsvereniging en een fijne werkomgeving in Zierikzee.
- Waarom deze baan: Maak impact in een ondersteunende rol binnen een collegiaal team en groei in je carrière.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring met administratieve processen en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 4520 € per maand.
Voor de afdeling Inkoop zijn we op zoek naar een proactieve en nauwkeurige medewerker Inkoop (32 uur per week).
Jouw uitdaging
Als medewerker Inkoop zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen onze inkoopadministratie. Je ondersteunt het inkoopteam bij het aanmaken, onderhouden en archiveren van leveranciers-, contract- en artikelgegevens in onze systemen. Jij hebt overzicht, bewaakt de juiste vastlegging en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op actuele en correcte informatie. Of het nu gaat om het invoeren van grondstofcontracten, het opvragen van leveranciersverklaringen of het versturen van indirect spend orders – jij pakt het met zorg op. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en vindt het leuk om jouw collega’s te ontzorgen.
Jouw belangrijkste taken
- Invoeren, onderhouden en archiveren van prijzen en contracten van grondstoffen in M3 (inclusief IC-artikelen)
- Analyseren van inkoopgegevens en voorbereiden van rapportages voor het inkoopteam
- Aanmaken, onderhouden en archiveren van leveranciersgegevens
- Aanmaken, onderhouden en archiveren van artikelinformatie
- Beheren van de leverancierscontactlijst
- Ondersteunen bij het versturen van orders voor indirect spend (ISP)
- Opvragen van leveranciersverklaringen
- Digitaal archiveren van diverse inkoopdocumenten in SharePoint
In deze rol werk je nauw samen met je collega’s van de afdeling Inkoop en schakel je regelmatig met andere afdelingen binnen Zeelandia.
Wat bieden wij jou?
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4115,- op fulltime basis (afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
- Een jaarlijkse eindejaarsuitkering
- Premievrij pensioen
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (bij 10-40 km enkele reis)
- 36,5 vakantiedagen, waarvan 11,5 ADV
- Een bijdrage in je zorgverzekering van €54,10 bruto per maand (bij deelname aan ons collectieve CZ-pakket)
- Flexibiliteit om deels thuis te werken
- Een actieve personeelsvereniging en een fijne bedrijfskantine
- Een prachtige werkomgeving in Zierikzee én volop ontwikkelmogelijkheden
Wie zoeken wij?
Je bent een administratieve professional die snel schakelt en nauwkeurig werkt. Verder:
- Heb je mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen (bij voorkeur binnen een inkoop- of supply chain omgeving)
- Kun je goed overweg met systemen zoals M3 en SharePoint (of ben je leergierig om dit snel eigen te maken)
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
Jouw DNA
Je voelt je thuis in een omgeving waar samenwerken, verbeteren en vernieuwen centraal staan. Feedback zie je als een kans om te groeien, en resultaat behalen geeft je energie. Zo breng jij verandering in beweging – met lef, verantwoordelijkheid en een positieve open blik. Kortom: jij bent inventief, moedig, ambitieus, betrokken en verantwoordelijk – precies wat bij Zeelandia past.
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Judith Goudzwaard (HR officer) via 06-20285703 of judith.goudzwaard@zeelandia.nl.
Medewerker inkoop werkgever: Zeelandia Nederland
Bij Zeelandia, een internationaal opererend familiebedrijf in Zierikzee, krijg je de kans om te groeien als Klantenservicemedewerker binnen een stabiele en sociale werkomgeving. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, een premievrij pensioen en volop ontwikkelingsmogelijkheden, waardoor je niet alleen bijdraagt aan onze klanten, maar ook aan je eigen carrière. Onze cultuur van samenwerking en innovatie zorgt ervoor dat je impact kunt maken en jezelf kunt ontwikkelen in een dynamische internationale setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker inkoop kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Zeelandia Nederland.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Zeelandia Nederland wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Zeelandia Nederland.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeelandia Nederland
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
