In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, beheer e-mails en ondersteun collega's met administratieve taken.
- Bedrijf: Internationale technische organisatie met een informele sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €2.900 en €3.900, reiskostenvergoeding en gratis lunch.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en volop opleidingsmogelijkheden voor jouw groei.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van de organisatie en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in frontoffice en goede beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 3900 € per maand.
Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van de organisatie.
Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en ondersteunt collega’s op administratief gebied.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs als het druk is.
Je werkt in een informele, internationale omgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Jouw verantwoordelijkheden: Ontvangen en aanmelden van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken; Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails, post en kleine zendingen; Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden; Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve processen en andere werkzaamheden; Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur en zorgen dat alles soepel blijft verlopen; Ondersteunen van collega's bij afwezigheid zodat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen gaan.
Werkdagen: Vrijdag is een vaste werkdag.
Beschikbaarheid op maandag heeft de voorkeur.
De overige uren en werkdagen worden in overleg bepaald.
Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een informele en ondersteunende werkomgeving.
Salaris tussen €2.900 en €3.900 bruto per maand; Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband; Parttime functie van 16 tot 24 uur per week; Reiskostenvergoeding en vakantiegeld; Volop opleidingsmogelijkheden voor jouw ontwikkeling; Dagelijks gratis lunch, koffie, thee en vers fruit.
Functie-eisen
We zoeken een representatieve en georganiseerde kandidaat die energie haalt uit contact met mensen en veelzijdige taken moeiteloos oppakt.
MBO werk- en denkniveau; Ervaring in een administratieve of frontofficefunctie; Goede beheersing van Nederlands en Engels; Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); Klantgerichte en servicegerichte instelling.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende technische organisatie in de regio Zierikzee.
Binnen deze organisatie werken collega's dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten over de hele wereld.
De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
De organisatie is o. a. goed bereikbaar vanuit Goes, Renesse, Middelburg, Oude Tonge en Bergen op Zoom.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Front Office in Zierikzee werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Front Office in Zierikzee kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals Zeeland! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij Zeeland te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Front Office in Zierikzee te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor Zeeland makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij Zeeland meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
