In één oogopslag
- Taken: Beheer de agenda van de commissaris en organiseer belangrijke bijeenkomsten.
- Bedrijf: Provincie Zeeland, een dynamische bestuurlijke omgeving met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijke ontwikkelingsbudgetten en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk in een rol waar geen dag hetzelfde is en maak echt verschil.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent en uitstekende digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3168 - 4447 € per maand.
Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Iemand die moeiteloos schakelt tussen bestuur, organisatie en externe relaties en daarbij altijd het overzicht bewaart? Dan is dit een unieke kans om te werken voor de commissaris van de Koning in Zeeland, de heer Hugo de Jonge.
Jouw rol
De commissaris van de Koning is de hoogste vertegenwoordiger van de provincie Zeeland en vervult een centrale rol in het provinciaal en rijksbestuur. Als managementassistent ben jij samen met een collega zijn onmisbare rechterhand. Je bent het eerste aanspreekpunt, de verbindende schakel en de stabiele factor in een veeleisende en dynamische agenda.
Wat ga je doen?
- Werk je nauw samen in een duo met een ervaren collega-managementassistent, die eveneens vier dagen per week werkt, en beheer en regisseer je proactief de agenda van de commissaris;
- Behandel je e-mail-, app- en telefoonverkeer, bewaak je actiepunten en zorg je voor het vastleggen en zorgvuldig opvolgen van afspraken en besluiten;
- Bereid je vergaderingen, werkbezoeken en representatieve momenten zorgvuldig voor en organiseer je bijeenkomsten, ontvangsten en (digitale) overleggen;
- Stem je intensief af met collega’s, bestuurders, ministeries, gemeenten en andere externe relaties en fungeer je als buffer, visitekaartje en vertrouwenspersoon;
- Stel je wekelijks de chauffeursagenda op en zorg je voor een goede afstemming met de agenda van de commissaris.
Geen dag is hetzelfde. Politieke actualiteit kan de planning plotseling veranderen en juist daar voel jij je in thuis. Je bent bekend met drukte en mutaties via appgroepen en mail. Je maakt deel uit van de afdeling Bestuursondersteuning, team Ondersteuning Bestuur en Directie. Samen met managementassistenten van de gedeputeerden en directie, bestuursadviseurs, woordvoerders en collega’s van het Kabinet werk je in een professionele en collegiale omgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Je standplaats is de Abdij in Middelburg, waar je je werkzaamheden op locatie uitvoert. We vinden het belangrijk dat je fysiek aanwezig bent.
Wie ben jij?
Je bent dienstverlenend én stevig, denkt vooruit, bent assertief en houdt overzicht onder druk. Je bent initiatiefrijk en oplossingsgericht, integer, zorgvuldig en representatief. Daarnaast beschik je over:
- een afgeronde relevante mbo+/hbo-opleiding;
- minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent of bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- uitstekend gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- een flexibele instelling en geen 9-tot-5-mentaliteit;
- je werkt digitaal vaardig en gestructureerd;
- uitstekende kennis van Microsoft 365 is voor deze functie essentieel, ervaring met Ibabs is een pré;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede mondelinge vaardigheden in het Engels.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin ontwikkelingen zich niet beperken tot reguliere kantoortijden. Dat vraagt om een natuurlijke nieuwsgierigheid en betrokkenheid bij wat er speelt. Het komt soms voor dat er adhoc werkzaamheden in de avond-of weekenduren dienen te worden verricht, omdat de werktijden van de CvdK uiteenlopend zijn, dus bereidheid en mogelijkheid tot onregelmatige inzet is een vereiste.
Wat bieden we jou
Een leerzame samenwerking met inspirerende collega’s die jou de ruimte en tijd geven om te groeien in je rol. Bovendien krijg je een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, dat je volledig in kunt zetten om jezelf persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen. Daarnaast mag je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de €3167,68 en €4447,31 (schaal 8, cao Provincies) bij een fulltime dienstverband;
- Een dienstverband van 32 uur per week;
- Een jaarcontract met zicht op verlenging;
- Een individueel keuzebudget van 22,37% van je salaris;
- Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid;
- Doorgroeimogelijkheden binnen Provincie Zeeland.
In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.
Solliciteren?
Wil jij je inzetten voor een dynamische bestuurlijke omgeving, waar geen dag hetzelfde is? De eerste gespreksronde vindt plaats op 17 november. Heb je specifieke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jeanine Hoffius (Afdelingsmanager Bestuursondersteuning) +316 28904185 jmj.hoffius@zeeland.nl of Naomi Zuidweg (Teamcoördinator ondersteuning Bestuur en Directie) +316 28902504 nmh.zuidweg@zeeland.nl. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met team recruitment via recruitment@zeeland.nl.
Uit onderzoek blijkt dat veel mensen pas solliciteren als ze denken aan alle eisen te voldoen. Zonde, vinden wij. Dus: spreekt de functie je aan, maar voldoe je (nog) niet aan alle criteria? Voel je toch vooral uitgenodigd om te solliciteren. Interesse en motivatie tellen bij onze kandidaten net zo zwaar mee als ervaring.
Van 11 januari tot naar verwachting mei 2027 is één buis van de Westerscheldetunnel gesloten, waardoor reizen tussen Zeeuws-Vlaanderen en Middelburg minder voorspelbaar kan zijn. Provincie Zeeland bereidt zich hierop voor met hybride werken, flexibele werktijden en waar mogelijk extra werkplekken aan beide zijden van de Westerschelde. Wanneer fysieke aanwezigheid nodig is, maken we passende afspraken over de reiswijze, planning en eventuele extra reistijd en reiskosten, met ruimte voor maatwerk.
Goed om te weten: voor elke functie vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je op. Heb je naast je werk nog andere (betaalde of onbetaalde) nevenactiviteiten of financiële belangen? Laat het ons dan weten. Dit kan namelijk invloed hebben op het werken bij de provincie. We bespreken het graag tijdens de selectiegesprekken. Zo voorkomen we verassingen achteraf.
Managementassistent commissaris van de Koning in Middelburg werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent commissaris van de Koning in Middelburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Zeeland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Zeeland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Zeeland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Zeeland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent commissaris van de Koning in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Zeeland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Zeeland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Zeeland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Zeeland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Zeeland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
