In één oogopslag
- Taken: Beheer personeels-, aanwezigheids- en salarisadministratie voor onze locaties.
- Bedrijf: Synthomer, een toonaangevend bedrijf in hoogwaardige chemische producten.
- Voordelen: Fulltime functie met een passend salaris en een divers team.
- Overige informatie: Samenwerken met HR-collega's en bijdragen aan professionalisering.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een positieve werksfeer en verbeter HR-processen.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve HR-rol en kennis van salarisadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over Synthomer Middelburg B.V. Op onze site in Middelburg produceren wij hoogwaardige, gespecialiseerde chemische producten binnen de Adhesives sector. Samen met onze klanten bedenken we oplossingen om de markt te kunnen voorzien van allerlei toepassingen. Onze producten en processen zijn continue in ontwikkeling om goed in te blijven spelen op de vraag van de wereld van morgen. Veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid zijn hierbij essentieel.
Onze locatie in Middelburg bestaat al zo'n 60 jaar en was voorheen bekend onder de naam Eastman. Sinds 4 jaar is de site in Middelburg onderdeel van Synthomer. Het hoofdkantoor van Synthomer staat in Londen en wereldwijd werken we met circa 4.000 collega's. Voor Synthomer Middelburg zijn 240 medewerkers werkzaam, waarvan 30 op ons kantoor in Rotterdam.
Over de rol De HR & Payroll administrator is werkzaam in Middelburg. De functie heeft als doel het nauwkeurig beheren van personeels-, aanwezigheids- en salarisadministratie en bijbehorende administratieve HR-werkzaamheden voor onze locaties in Middelburg, Rotterdam en België. Het voorbereiden van de salarisadministratie maakt een belangrijk onderdeel uit van de functie.
Andere belangrijke taken zijn:
- Beheer van systemen zoals HR Workday en tijdregistratie
- Ondersteunen van de HR-afdeling bij administratieve werkzaamheden zoals verzuim en het opstellen van arbeidscontracten en brieven
- Administratieve verwerking van indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding
- Behandelen van vragen van collega's
Over jou Je bent een servicegerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden. Je vindt het belangrijk om collega's goed te ondersteunen en handelt altijd zorgvuldig en integer. Daarnaast werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je regelmatig met deadlines werkt. Dankzij jouw organisatietalent weet je prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen. Samenwerken gaat je van nature goed af. Je bent een toegankelijke en betrokken collega die graag de verbinding zoekt met medewerkers, leidinggevenden en collega's binnen HR. Je deelt kennis, ondersteunt anderen waar nodig en draagt actief bij aan een positieve en professionele werksfeer. Je hebt affiniteit met HR-processen, werkt graag met HR-systemen en Microsoft Office en denkt actief mee over mogelijkheden om processen efficiënter en slimmer in te richten. Samen met je HR-collega's draag je continu bij aan verdere professionalisering en verbetering van de HR-dienstverlening.
Dit is wat je meebrengt:
- Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-rol
- Ervaring met salarisadministratie
- Kennis van relevante HR wet- en regelgeving
- Je kunt vlot overweg met HR-systemen en software zoals Microsoft Office
- Bij voorkeur ervaring met Power Automate en Microsoft Forms
- Vloeiend in de Nederlandse taal en een goed niveau in de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Over ons aanbod Het betreft een fulltime functie. Je komt terecht in een divers team. In dit team werk je nauw samen met de HR-Business Partners en HR-Manager. We bieden een salaris dat past bij jouw profiel en ervaring.
Heb je belangstelling? Herken je jezelf en wil jij een mooie bijdrage leveren aan Synthomer als werkgever? Wij zien uit naar jouw bericht!
HR & Payroll Administrator in Middelburg werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Payroll Administrator in Middelburg kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Zeeland!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Zeeland zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Payroll Administrator in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Zeeland zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Zeeland kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Zeeland solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Zeeland kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Zeeland kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR & Payroll Administrator.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Zeeland.
