In één oogopslag
- Taken: Zorg voor soepel verloop van bestelprocessen en beheer contracten binnen een onderwijsinstelling.
- Bedrijf: Betrokken organisatie die bijdraagt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland.
- Voordelen: Hybride werkopties, competitief salaris, eindejaarsuitkering en studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Professioneel team met mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op onderwijs door essentiële inkoopprocessen te ondersteunen.
- Kwalificaties: Ervaring met bestelprocessen en basiskennis inkoop of bereidheid om te leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat afspraken kloppen, processen soepel lopen en collega’s kunnen vertrouwen op sterke contracten en leveranciers. Daarmee draag je indirect iedere dag bij aan betekenisvol onderwijs voor onze studenten.
Voor team Inkoop binnen Dienst Bedrijfsvoering zoeken we twee inkoopmedewerkers die bestelprocessen uitvoeren en ondersteunen, contracten beheren en gemakkelijk schakelen met interne collega’s en externe partijen.
Wat ga je doen?
- Als inkoopmedewerker zorg je voor een vlot en zorgvuldig verloop van onze bestelprocessen, zowel door zelf bestellingen uit te voeren als door ondersteuning van decentrale bestellers en bestelaanvragers.
- Daarnaast draag je bij aan het administratief beheren van onze contracten.
Taken:
- Je voert inkooptaken uit zoals afstemmen met leveranciers en interne aanvragers, bestellen van leveringen en diensten en ondersteunen van prestatie- en factuurcontrole.
- Je geeft instructie en ondersteuning aan decentrale aanvragers, bestellers en budgethouders over toepassing van onze bestelprocedures, ons inkoopsysteem en het inkoopbeleid.
- Je beantwoordt als key-user van ons inkoopsysteem gebruikersvragen en levert input voor optimalisatie van systeem en procedures.
- Je maakt en muteert contractrecords in ons centrale contractensysteem op basis van aangeleverde documenten.
- Je maakt en muteert financiële inkoopverplichtingen die volgen uit de contracten met onze leveranciers.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over bestel- en contractbeheerprocessen aan interne belanghebbenden en aan de teamleider Inkoop.
Je wordt ingezet voor alle soorten leveringen en diensten die voorkomen in een grote onderwijsinstelling voor een grote diversiteit aan interne klanten. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je bent een teamspeler.
Na je inwerkperiode kun je zelfstandig bestel- en contractbeheerprocessen uitvoeren en ondersteunen.
Wat breng je mee?
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, communiceert gemakkelijk en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
- Je werkt zelfstandig, houdt overzicht onder stress en voelt je prettig in een dienstverlenende rol waar je met jouw oplossingsgerichte aanpak het verschil kunt maken voor je interne klanten.
- Je hebt aantoonbare ervaring met de uitvoering van bestelprocessen.
- Je beschikt over basiskennis Inkoop of bent bereid een inkoopopleiding op niveau NEVI 1 te volgen.
- Je hebt een eerste ervaring met een inkoop-, contract- of factuurverwerkingssysteem (ervaring in AFAS is een pré).
- Je bent vaardig in servicegerichte en oplossingsgerichte communicatie met (interne) klanten.
- Je bent handig met Microsoft 365, o.a. Teams, Excel, Word.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Werk- en denkniveau MBO+.
- Ervaring binnen een publieke organisatie is mooi meegenomen.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland. De functie is conform het functieprofiel Medewerker Beleidsuitvoering A, inschaling in functieschaal 8 van de cao mbo (min. € 2.965,00 / max. € 4.403,00). Het betreft een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg zeker mogelijk is, met een arbeidsomvang van 0,6 - 1,0 FTE (drie tot vijf dagen in de week).
Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo, verder krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden.
Informatie & procedure
Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je altijd contact opnemen met: Cees Sprangers, Teamleider Inkoop, 06 – 40209930. De vacature is zowel intern als extern opengesteld. Solliciteren kan tot en met 5 november via deze link en website. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in procedure. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Gesprekken vinden plaats in de week van 9 november. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker Inkoop werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Inkoop kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Zeeland.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Inkoop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Zeeland wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Zeeland.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
