In één oogopslag
- Taken: Beheer informatie en ondersteun collega's in een dynamische werkomgeving.
- Bedrijf: Gemeente Kapelle, een zelfstandige organisatie met een gezellige sfeer.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Gezellige teamactiviteiten en ruimte voor eigen inbreng.
- Waarom deze baan: Maak impact en groei in je rol als digitale speurneus.
- Kwalificaties: MBO 4 diploma en leergierigheid zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 3720 - 4543 € per maand.
Ben jij een digitale speurneus met oog voor detail en houd je van structuur? Als Medewerker Informatiebeheer begrijp je dat informatie de belangrijkste grondstof van de gemeente is. Daar ga je nauwkeurig en gestructureerd mee om. Je ziet het als uitdaging om het informatiebeheer in onze gemeente nóg beter vorm te geven.
Bedrijfsinformatie: Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht. Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 35 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Informatie & Data, dat bestaat uit elf collega’s. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente. Positiviteit, toegankelijkheid en ruimte voor ontwikkeling kenmerken jouw nieuwe team.
Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom? Het is gezellig! De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren. Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis- en padeltoernooien. Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng.
Functieomschrijving: Jij zorgt ervoor dat collega’s precies weten hoe zij zaken en documenten goed verwerken in ons zaaksysteem en Microsoft 365. Dat doe je niet alleen door vragen te beantwoorden, maar ook door instructies te schrijven en proactief aan te sluiten bij werkoverleggen en projecten. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om het verwerken en beheren van informatie. Daarnaast ga je graag aan de slag met nieuwe projecten rondom informatiebeheer, ook op eigen initiatief. Je bent bereid om te leren, wij helpen jou graag bij het halen van de juiste vaardigheden.
- Het sorteren en registreren van de (digitale) post en verwerken hiervan in ons zaaksysteem.
- Het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het zaaksysteem en ondersteunende applicaties.
- Je beantwoordt vragen hierover en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.
- Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en vernietiging van informatie.
- Proactief collega’s benaderen om te ondersteunen in diverse werkzaamheden en/of projecten.
- Het actualiseren, ontwikkelen en verbeteren van (webinar)trainingen en handleidingen.
- Het bijhouden van contractbeheer en werkprocessen.
- Het aandragen en uitvoeren van verbetervoorstellen voor informatiebeheer.
- Het opzoeken en beheren van de informatie in het papieren en digitale archief voor medewerkers en externen.
Functie-eisen: Jij bent leergierig, positief, nauwkeurig en denkt graag mee over hoe dingen beter kunnen. Je bent enthousiast en wilt graag resultaat zien van je werk. Je werkt graag samen om met elkaar het beste resultaat te behalen. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:
- Een afgeronde MBO 4 opleiding.
- Een zorgvuldige werkhouding en oog voor detail.
- Het talent om geautomatiseerde systemen snel eigen te maken.
- De bereidheid om een passende opleiding te volgen.
- Kennis van Microsoft 365 (pré).
Ben je enthousiast, maar voldoe je (nog) niet aan alle functie-eisen? Geen probleem! Als jij de geschikte persoon bent voor ons team, helpen wij je graag verder ontwikkelen in het vakgebied.
Arbeidsvoorwaarden: Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Medewerker Informatiebeheer rekenen op (op basis van 36 uur):
- een bruto maandsalaris van maximaal € 4.130,00 (functieschaal 7). Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding, eventueel start je in een aanloopschaal.
- een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
- een goede pensioenregeling;
- 201,4 vakantie uren;
- flexibele werktijden- en dagen (in overleg);
- betaald ouderschapsverlof;
- sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar;
- tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar.
Contactinfo: Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij Gemeente Kapelle. Solliciteer op deze functie van Medewerker Informatiebeheer. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 26 oktober 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week van 2 november. Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Emmy Bouwense (Domeinmanager Bedrijfsvoering): 06 21 94 24 81 of e.bouwense@kapelle.nl.
Medewerker Informatiebeheer in Kapelle werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Informatiebeheer in Kapelle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Zeeland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Zeeland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Zeeland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Zeeland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Informatiebeheer in Kapelle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Zeeland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Zeeland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Zeeland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Zeeland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Zeeland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
