In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur met administratieve taken en organiseer bijeenkomsten.
- Bedrijf: Gemeente Hulst, een betrokken en informele organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
- Overige informatie: Gezellige werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en werkplezier.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan een organisatie die het verschil maakt voor inwoners en bedrijven.
- Kwalificaties: MBO-niveau opleiding en ervaring met representatieve taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Bij de gemeente Hulst werk je in een organisatie met kernwaarden: oplossingsgericht, betrokkenheid en verantwoordelijkheid.
Wij zijn een informele organisatie die zich inzet voor onze inwoners en bedrijven.
Als medewerker krijg je volop ruimte en vertrouwen om je werk op jouw manier vorm te geven, binnen gestelde kaders.
We geloven in het krijgen én nemen van verantwoordelijkheid.
We stimuleren een werkomgeving waarin gezondheid, werkplezier, ontwikkeling en balans samenkomen.
Collegialiteit, korte lijnen en een mensgerichte aanpak maken dat je je snel thuis voelt.
Kom werken bij Hulst en bouw mee aan een organisatie die vooruitkijkt, samenwerkt en het verschil maakt voor onze inwoners, bedrijven én voor elkaar.
Binnen de afdeling Bestuur & Organisatie zijn wij voor het taakveld Bestuursondersteuning op zoek naar een: Medewerker Bestuursondersteuning voor 28 - 36 uur per week Als medewerker Bestuursondersteuning verricht jij in teamverband verschillende ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur van de gemeente Hulst.
Je houdt je met name bezig met administratieve taken als het agendabeheer van het college van burgemeester en wethouders.
Andere taken zijn het plannen, organiseren en begeleiden van verschillende (interne en externe) reguliere bijeenkomsten en recepties van de gemeente.
Jij zorgt ervoor dat deze bijeenkomsten vloeiend verlopen en bent het visitekaartje van de gemeente bij dergelijke activiteiten.
Je maakt daarvoor ook de afspraken en je voert de correspondentie.
Ben jij onze kandidaat?
Je hebt een gerichte opleiding op MBO-niveau (bijv. directie secretaresse/ management assistent niveau 4) en hebt enige ervaring met representatieve taken; Jij beschikt over ruime kennis van de Office-pakketten en bent bekend met vergaderapplicaties; Jij bent representatief, integer, flexibel, kan goed organiseren en samenwerken; Voor jou is het af en toe werken buiten de reguliere kantoortijden geen probleem; Het is een pré als je bekend bent met de gemeentelijke organisatie en/of het werken in een politiek-bestuurlijke organisatie.
Ons aanbod Salaris en aanstelling zijn afhankelijk van opleiding en ervaring.
Als je voldoet aan de gestelde functie-eisen kunnen wij je inschalen in functieschaal 7 volgens HR21 normfunctie Medewerker Administratief & Secretarieel II.
Het salaris bedraagt maximaal € 4.065,00 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (salarispeil 1 juli 2026).
Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris.
Dit budget is voornamelijk opgebouwd uit vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Contract voor onbepaalde tijd wordt aangegaan bij goed functioneren na afloop van het jaarcontract.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Bestuursondersteuning in Hulst werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bestuursondersteuning in Hulst kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Zeeland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Zeeland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Zeeland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Zeeland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bestuursondersteuning in Hulst te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Zeeland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Zeeland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Zeeland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Zeeland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Zeeland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
