Ben jij de nauwkeurige en zelfstandige administratief professional met een passie voor HR en pak je met veel plezier zowel de eenvoudige als de complexere werkzaamheden op? Kom dan ons team versterken als medewerker HR-ondersteuning en maak het verschil door ons HR-team te ondersteunen met jouw organisatietalent en proactieve houding! Bij ons krijg je de ruimte om je talenten in te zetten, nieuwe kennis op te doen en je verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied.
Bedrijfsinformatie Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorg. Voor de ruim 1.200 medewerkers regelen we alles op het gebied van ICT en HRM. Je werkt vanuit het Stadskantoor in Goes en gedeeltelijk vanuit huis.
Het team HRM voorziet de 5 Bevelandse gemeenten en GR de Bevelanden van advies en ondersteuning op het gebied van personeel- en organisatieontwikkeling. Het team bestaat uit 25 bevlogen en deskundige professionals en is ingedeeld in 4 onderdelen: HR-advies, HR-experts, Projectleiders en HR-ondersteuning (personeels- en salarisadministratie).
Functieomschrijving Als medewerker HR-ondersteuning vervul je een veelzijdige rol voor maar liefst 5 gemeenten en 2 extra organisaties. Je zorgt voor een optimale afhandeling van administratieve HR-taken en bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties met inachtneming van geldende wet- en regelgeving. Daarnaast stel je brieven en contracten op. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hebt een scherp oog voor detail en kwaliteit.
Zomaar een kijkje in jouw agenda als medewerker HR-ondersteuning: vandaag start je met het opstellen van een aantal brieven en je beantwoordt de e-mails die direct je aandacht vereisen. Na de koffie bespreek je met je collega’s van de Backoffice de prioriteiten voor de rest van de dag. Tussendoor gaat regelmatig de telefoon, want jij bent de contactpersoon voor medewerkers en HR-collega’s op het gebied van de personeelsadministratie.
Na een lunch in ons werkcafé of een stevige wandeling met collega’s heb je een overleg met één van de HR-adviseurs over het opstellen van een complexe brief. Daarna bespreek je met de salarisadministratie een openstaande vraag en kom je samen tot een oplossing. Dit verloopt soepel dus je hebt nog tijd om een arbeidsovereenkomst op te stellen. Als laatste plaats je nog een vacature online en nodig je sollicitanten uit voor gesprekken. Deze dag is weer voorbijgevlogen! Vol energie ga je weer naar huis of besluit je toch nog even langs de sportschool te gaan. Meer concreet?
Jij houdt je 36 uur per week bezig met het:
opstellen van (soms complexe) brieven en arbeidsovereenkomsten en het verwerken en controleren van mutaties in het e-HRM systeem (AFAS);
beantwoorden vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en personele regelingen;
berekenen en verwerken van ouderschaps-, zorg- en zwangerschapsverlofmutaties in ons e-HRM systeem;
controleren van personeelsdossiers op volledigheid;
aanvragen van zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof bij het UWV (WAZO-verlof);
plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken en uitnodigen en afwijzen van kandidaten.
Functie-eisen Jij hebt een flinke dosis pit en je bent een harde werker. Je bent nauwkeurig, proactief en hebt een scherp oog voor detail en kwaliteit. Ook kun je op een goede manier zakelijk en professioneel communiceren. Je kunt goed het overzicht bewaren en zelfstandig prioriteiten stellen. Als medewerker HR-ondersteuning ben jij de frisse wind die samen met ons onze ambities en die van de Bevelandse gemeenten waarmaakt.
Ook heb je:
een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
werkervaring op het gebied van HR-administratie;
kennis van relevante wet- en regelgeving bij gemeenten;
ervaring met het werken in e-HRM systemen (het liefst met AFAS).
Arbeidsvoorwaarden Als je bij de GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je krijgt de ruimte om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, je kennis van het HR-vakgebied te verdiepen en nieuwe verantwoordelijkheden op te pakken. Of je nu je ervaring verder wilt uitbouwen of op termijn wilt doorgroeien naar een andere rol binnen HR: we kijken graag samen met jou naar je talenten, ambities en mogelijkheden.
Verder kan je als medewerker HR-ondersteuning rekenen op:
Een bruto maandsalaris (salaristabel januari 2027) van minimaal € 2.637,00 (aanloopschaal 6) en maximaal € 4.130,00 (functieschaal 7). Uitloop naar schaal 8 (max. € 4.629,00) is onder bepaalde voorwaarden mogelijk;
een tegemoetkoming in de reiskosten;
een thuiswerkvergoeding;
een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
vakantiegeld;
een eindejaarsuitkering;
extra verlofuren;
fietsvergoeding;
maandelijkse uitbetaling.
201,6 vakantie uren per jaar (op basis van 36 uur, als je minder uren werkt, is dit naar rato);
een goede pensioenregeling bij het ABP;
de mogelijkheid om thuis te werken;
flexibele werktijden en -dagen (in overleg).
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR-ondersteuning in Goes werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR-ondersteuning in Goes kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Zeeland die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Zeeland kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR-ondersteuning! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Zeeland drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Zeeland.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Zeeland medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
