In één oogopslag
- Taken: Ontvang klanten en bezoekers, ondersteun administratieve taken en zorg voor een gastvrije receptie.
- Bedrijf: Vooruitstrevende juridische dienstverlener in Vlissingen met een betrokken team.
- Voordelen: Salaris tussen €2.750,- en €3.500,-, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een welzijnsbudget van €400,- per jaar.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van de organisatie en werk in een professionele omgeving.
- Kwalificaties: Gastvrije instelling, klantvriendelijk en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 2771 - 3387 € per maand.
Wat ga je doen? Ben jij gastvrij, representatief en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om bezoekers professioneel te ontvangen én ondertussen administratief bezig te zijn? Dan is deze functie als Receptiemedewerker misschien precies wat je zoekt!
Voor een opdrachtgever in Vlissingen zijn wij op zoek naar een Receptiemedewerker die het visitekaartje van de organisatie wil zijn. Je zit achter de receptie, ontvangt klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat alles rondom de ontvangst en dagelijkse ondersteuning soepel verloopt.
Als Junior Receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst en ondersteunt daarnaast bij verschillende administratieve werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en te woord staan van klanten en bezoekers;
- Zorgdragen voor een representatieve en gastvrije receptie;
- Invoeren van aktes in het Kadaster/register;
- Scannen en verwerken van legitimatiebewijzen;
- Ondersteunen bij verschillende administratieve werkzaamheden;
- Collega's helpen met voorkomende werkzaamheden op kantoor;
- Zorgen dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt.
Je hoeft dus niet uit de juridische wereld te komen. Als Receptiemedewerker is het vooral belangrijk dat je servicegericht bent, zorgvuldig werkt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden op te pakken.
Wat heb je nodig? Voor deze functie als Receptiemedewerker zoeken we vooral iemand met een gastvrije en servicegerichte instelling.
- Bent klantvriendelijk en representatief;
- Vindt het leuk om dagelijks met verschillende mensen in contact te staan;
- Werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
- Bent communicatief vaardig;
- Houdt ervan om verschillende werkzaamheden te combineren;
- Bent beschikbaar voor 16 per week;
- Hebt bij voorkeur ervaring binnen een dienstverlenende omgeving, bijvoorbeeld als receptionist(e), baliemedewerker, frontoffice medewerker of administratief medewerker.
Wat bieden we jou? Als Receptiemedewerker kom je terecht in een professionele en prettige werkomgeving waar je onderdeel wordt van een betrokken team.
Daarnaast bieden wij:
- Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Een dienstverband van 16 uur per week;
- Werktijden van 08.30 tot 17.00 uur;
- 8% vakantiegeld;
- € 0,23 per kilometer reiskostenvergoeding, met een maximum van € 180,- per maand op fulltime basis;
- Een welzijnsbudget van € 400,- per kalenderjaar (naar rato bij latere indiensttreding);
- Een pensioenregeling waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
- De mogelijkheid om vrijwillig deel te nemen aan een WGA-hiaatverzekering, waarbij je zelf de premie betaalt.
Over het bedrijf: Je gaat als Receptiemedewerker aan de slag bij een vooruitstrevend juridisch dienstverlener in Vlissingen. Vanuit deze locatie wordt dagelijks gewerkt aan verschillende juridische vraagstukken, onder andere binnen ondernemingsrecht, onroerend goed en familierecht. Je komt terecht in een team van ruim 40 medewerkers. Samen zorgen jullie voor een professionele dienstverlening, waarbij samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
Receptiemedewerker Parttime in Flushing werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptiemedewerker Parttime in Flushing kunt binnenhalen
✨Ga voor de lokale connecties
Klantenservice draait vaak om het persoonlijke contact. Loop dus eens binnen bij lokale bedrijven zoals Zeeland! Je kunt een goed gesprek aangaan met de managers en misschien zelfs een parttime rol scoren. Gesprekken face-to-face laten een sterke indruk achter.
✨Sluit je aan bij klantenservice netwerken
Zoek online en offline netwerken waar klantenserviceprofessionals samenkomen. Platforms als LinkedIn of Facebook hebben vaak groepen speciaal voor klantenservice-medewerkers. Hier deel je ervaringen, leer je van anderen en kom je vaak vacatures tegen die niet online staan.
✨Loop binnen bij evenementen
Evenementen gericht op klantenservice, zoals workshops of beurzen, zijn een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers. Neem een kijkje op sites zoals Eventbrite of Meetup voor relevante evenementen in jouw omgeving. Maak het meeste van deze kansen om je gezicht te laten zien!
✨Versterk je zichtbaarheid
Als je parttime wilt werken, versterken je online aanwezigheid en referenties in de klantenservice je kansen. Maak bijvoorbeeld gebruik van platforms als Indeed of gezellige fora om jezelf te profileren. Vergeet niet om ook bij Zeeland te solliciteren via onze website - je hebt een geweldige kans om deel uit te maken van ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptiemedewerker Parttime in Flushing te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je voorbeelden in je CV of motivatiebrief opneemt waarin je je communicatieve vaardigheden demonstreert, zoals situaties waarin je een klant hebt geholpen of problemen hebt opgelost.
Vergeet je beschikbaarheid niet:Aangezien het om een parttime functie gaat, is het belangrijk dat je duidelijk aangeeft op welke dagen en tijden je beschikbaar bent. Dit maakt het voor Zeeland makkelijker om jouw inzetbaarheid te beoordelen.
Gebruik de juiste tone of voice:In je motivatiebrief moet je een vriendelijke en behulpzame toon aanhouden. Maak duidelijk waarom je enthousiast bent om in de klantenservice te werken, en hoe je klantgerichtheid belangrijk vindt in je werk.
Referenties en ervaringen zijn key:Als je al eerder in de klantenservice hebt gewerkt, vermeld dan specifieke ervaringen of even relevante referenties. Het kan ook helpen om een kort project of een voorbeeld te noemen waarin je inspirerend klantcontact hebt gehad, zodat we bij Zeeland meer inzicht krijgen in jouw ervaring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Toon je communicatievaardigheden
In de klantenservice draait alles om communicatie! Wees bereid om voorbeelden te geven van hoe je effectief met klanten hebt gecommuniceerd, vooral in moeilijke situaties. Denk aan situaties waarin je kalm bleef en een oplossing bood.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je tijdens het interview klantensituaties moet simuleren. Dit kan inhouden dat je een fout van een klant moet aanpakken of een probleem moet oplossen. Oefen met verschillende scenario’s zodat je snel kunt reageren en laat zien dat je snel kunt schakelen.
✨Focus op je leervermogen
Als parttime medewerker in de klantenservice willen ze zien dat je leergierig bent. Praat over eerdere ervaringen waarin je snel nieuwe informatie of technieken hebt geleerd. Laat zien dat je openstaat voor feedback en dat je wilt groeien binnen het team.
✨Structuur in je antwoorden
Zorg ervoor dat je antwoorden gestructureerd zijn, bijvoorbeeld door de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) te gebruiken. Dit laat zien dat je georganiseerd bent en helder kunt denken, wat cruciaal is in een rol waar je veel vragen van klanten moet beantwoorden.
