In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de bedrijfsvoering en zorg voor een veilige omgeving voor kinderen en jongeren.
- Bedrijf: Een organisatie die zich inzet voor het welzijn van kinderen en jongeren.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en een teamgerichte cultuur.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de levens van kinderen en jongeren terwijl je waardevolle ervaring opdoet.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfsvoering of bedrijfskunde.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
De medewerker bedrijfsvoering is mede-verantwoordelijk voor het goed bedienen van kinderen/jongeren en ouders, de veiligheid en het welzijn van kinderen/jongeren en een goed en effectief werkklimaat. De functionaris werkt onder verantwoordelijkheid van de Directeur Bedrijfsvoering en stemt waar nodig af met leidinggevenden en andere betrokkenen. De medewerker heeft een voorbereidende, uitvoerende en adviserende rol binnen vastgestelde kaders; beleidsvaststelling, strategische keuzes en finale bevoegdheden blijven bij de verantwoordelijke leiding. Hij of zij overziet het geheel en acteert daarop.
Handelt zelfstandig binnen toegewezen werkzaamheden, procedures, autorisaties en budgetafspraken. Escaleert materiële financiële afwijkingen, compliance- en veiligheidsrisico’s, contractuele kwesties en besluiten buiten mandaat tijdig naar de Directeur Bedrijfsvoering. De functie omvat geen eindverantwoordelijkheid voor personeelsbeleid, organisatiebeleid of strategische financiële sturing.
Doel van de functie
De Medewerker Bedrijfsvoering draagt bij aan een betrouwbare, doelmatige en beheersbare bedrijfsvoering. De functie zorgt voor samenhang, voortgang en kwaliteit in ondersteunende processen, vertaalt managementafspraken naar uitvoerbare werkzaamheden en signaleert tijdig risico’s, afwijkingen en verbetermogelijkheden.
Taken en beschrijving
- Managementinformatie en planning & control: Verzamelt, valideert en structureert informatie over onder meer bezetting, productie, declaraties, personeel en financiën. Actualiseert dashboards, bereidt managementrapportages en financiële prognose-informatie voor en signaleert inconsistenties en relevante ontwikkelingen. Ondersteunt de planning-en-controlcyclus en externe gegevens- en productieverantwoordingen.
- Organisatie en procesbeheersing: Ondersteunt de voorbereiding en opvolging van bedrijfsvoeringsoverleggen en verbeterprojecten. Beheert relevante overeenkomsten, registers, werkinstructies en administratieve werkafspraken. Bewaakt de voortgang van acties en contractuele verplichtingen binnen de afgesproken taakverdeling en doet voorstellen om werkprocessen betreffende de bedrijfsvoering te verbeteren.
- Financiële administratie en beheersing: Coördineert en verzorgt een tijdige, juiste verwerking van facturen, declaraties, betalingen, woonbijdragen en borgsommen. Bewaakt debiteuren, crediteuren en de aansluiting tussen productie, declaratie en ontvangst. Bereidt financiële aansluitingen, afsluitingen en gemeentelijke verantwoordingen voor en signaleert budgetafwijkingen en administratieve risico’s.
- Kwaliteit, compliance en audits: Ondersteunt het beheer van kwaliteitsdocumentatie, auditdossiers en onderbouwingen voor interne controles. Bewaakt afgesproken verbeteracties en relevante termijnen, verzamelt informatie voor toezichthouders en signaleert tekortkomingen in administratieve processen en registraties.
- Personeel en HR: Speelt een rol in een zorgvuldige personeelsadministratie, inclusief contracten, personeelsmutaties, termijnen en salarisinput. Bewaakt de volledigheid van personeelsdossiers en vereiste kwalificaties en registraties. Ondersteunt werving, indiensttreding en uitdiensttreding, levert HR-kengetallen aan en volgt overeengekomen acties op.
- Communicatie en ondersteuning: Verzorgt heldere zakelijke correspondentie en interne informatievoorziening vanuit bedrijfsvoering op verzoek van Directie. Bewaakt de kwaliteit, actualiteit en huisstijl van standaarddocumenten en ondersteunt praktische websitewijzigingen en organisatiebrede bijeenkomsten.
- ICT en informatiebeveiliging: Coördineert praktische ICT-voorzieningen, leverancierscontacten, middelenregistratie en licentiebeheer. Ondersteunt het beheer en de periodieke controle van accounts en toegangsrechten in afstemming met bevoegde leidinggevenden. Draagt bij aan beheersmaatregelen, documentatie en auditvoorbereiding rond informatiebeveiliging.
- Huisvesting en facilitaire zaken: Coördineert operationele huisvestings- en facilitaire processen, waaronder onderhoudsmeldingen, leveranciersafspraken, keuringen, toegangsmiddelen, inventaris en voorraden. Bewaakt de uitvoering van facilitaire contracten en signaleert veiligheidsrisico’s, knelpunten en investeringsbehoeften. Ondersteunt locatieveranderingen en bereidt offertevergelijkingen voor.
Profiel van de kandidaat
- HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in bedrijfsvoering, bedrijfskunde, financiën.
- MBO Bedrijfseconomie / administratie of HBO diploma.
- Kennis van financiële sturing, wet- en regelgeving in de zorg, en HR-processen.
- Sterk analytisch vermogen en een proactieve houding.
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met de zorgsector, HR-processen, financiële administratie, managementinformatie en kwaliteitsmanagement.
- Kennis van planning en control principes.
- Kennis van en inzicht in financiële processen.
- Kennis van uitvoeren van procescontroles.
Welke competenties zijn nodig
- Zorgvuldig en integer.
- Digitaal en communicatief vaardig (taalkundig in gesprek en op papier).
- Empathisch vermogen.
- Analytisch.
- Resultaatgericht.
- Planning en organisatievermogen.
- Teamspeler.
- Flexibel.
- Betrokken bij het bedrijf.
De kandidaat woont bij voorkeur in de omgeving van Bergen op Zoom.
Medewerker Bedrijfsvoering in Bergen op Zoom werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bedrijfsvoering in Bergen op Zoom kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Zeeland.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Zeeland naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Zeeland. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bedrijfsvoering in Bergen op Zoom te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Medewerker Bedrijfsvoering bij Zeeland.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Zeeland.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Medewerker Bedrijfsvoering bij Zeeland jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Zeeland gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Zeeland en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
