In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met agenda's, vergaderingen en documentbeheer.
- Bedrijf: Dynamisch familiebedrijf dat initiatief en samenwerking waardeert.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en sportschoolcompensatie.
- Overige informatie: Een rol met veel contacten en ruimte voor verbetering van processen.
- Waarom deze baan: Werk in een informele omgeving met veel kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Kwalificaties: Minimaal HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring als Management Assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
In deze afwisselende en verantwoordelijke functie ondersteun je initieel de tweekoppige directie bij de dagelijkse organisatie en coördinatie van hun werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's, signaleert actiepunten en plant afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat deze goed worden voorbereid en opgevolgd. Met jouw proactieve houding denk je vooruit, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, stel je prioriteiten en denk je in oplossingen. Je staat stevig in je schoenen en ondersteunt de directie professioneel en doortastend. Omdat je werkt aan dossiers die er toe doen, hecht je aan zorgvuldige vastlegging en een nauwkeurige, betrouwbare manier van werken.
Daarnaast:
- Regel je de reizen van de directie; je boekt vluchten, hotels en vervoer;
- Bereid je vergaderstukken voor, notuleer je en bewaak je actiepunten;
- Handel je e-mail en correspondentie zelfstandig en tijdig af;
- Zorg je voor een ordelijk en actueel documentbeheer;
- Ondersteun je bij trajecten met een formeel of juridisch karakter en bewaak je dat de benodigde stappen in de juiste volgorde en met de vereiste formaliteiten worden doorlopen;
- Ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie en bewaak je dat stukken alleen terechtkomen bij wie ze nodig heeft;
- Bewaak je deadlines en de voortgang van lopende acties en projecten;
- Signaleer je vertragingen of knelpunten en onderneem je tijdig actie;
- Onderhoud je professioneel contact met interne en externe relaties;
- Werk je nauw samen met het office team; waar nodig springen jullie voor elkaar bij;
- Denk je mee over het verbeteren van secretariële processen.
Jouw profiel:
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van directie of senior management;
- Je hebt ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
- Je bent sterk in documentbeheer en werkt gestructureerd en dossiermatig;
- Je begrijpt waarom zorgvuldige vastlegging telt en gaat integer om met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt uitstekende kennis van Microsoft 365;
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wij bieden:
Een afwisselende functie met veel contacten binnen een dynamisch en informeel familiebedrijf waarin initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd. Je verdient een aantrekkelijk salaris en daarnaast zijn er diverse goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding, een nette pensioenregeling, compensatie voor de sportschool, een fietsplan, lunch op kantoor, leuke personeelsactiviteiten en een collectieve zorgverzekering.
Ben jij enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? We kijken uit naar jouw reactie.
Management Assistant in Amsterdam werkgever: Zeeland
Bij ’t Zeeuwse Hypotheek Huys krijg je de kans om impact te maken in het leven van klanten door hen te begeleiden bij hun grootste financiële beslissingen. Ons hechte team in Goes en Yerseke biedt een ondersteunende werkomgeving met korte lijnen, waar persoonlijke groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Met aantrekkelijke voordelen zoals een fulltime dienstverband, pensioen, vakantiegeld en een auto van de zaak, is dit de ideale plek voor hypotheekadviseurs die waarde hechten aan zowel professionaliteit als collegialiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Zeeland.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Zeeland naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Zeeland. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistant bij Zeeland.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Zeeland.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistant bij Zeeland jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Zeeland gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zeeland
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Zeeland en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
