In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor een uitzonderlijke ervaring voor investeerders in diverse fondsen.
- Bedrijf: ZEDRA, een toonaangevende organisatie met een focus op klanttevredenheid.
- Voordelen: Competitief salaris, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor groei binnen een internationale organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in de financiële wereld en leid een team naar succes.
- Kwalificaties: Ervaring in private equity en sterke communicatieve vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Sluit je aan bij ZEDRA als Senior Investor Relations Officer en speel een sleutelrol in het leveren van een uitzonderlijke investeerderservaring over een divers portfolio van fondsen. Als het primaire aanspreekpunt voor investeerders, klanten, fondsbeheerders en interne belanghebbenden, ben je verantwoordelijk voor de activiteiten op het gebied van investeerdersservice, zorg je voor de nauwkeurige administratie van aandeelhoudersrecords en ondersteun je complexe fondsoperaties gedurende de levenscyclus van de investeerder.
In deze leiderschapspositie superviseer en mentor je een team van Investor Relations Officers, waarbij je hoge servicenormen, operationele uitmuntendheid en naleving van regelgeving bevordert. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van investeerderstransacties, het toezicht houden op fonds onboarding en overgangen, het beheren van klantdue diligence vereisten en het waarborgen van de tijdige uitvoering van kapitaaloproepen, distributies, abonnementen en terugbetalingen.
Deze kans is ideaal voor een klantgerichte professional in fondsservices met sterke kennis van private equity fondsoperaties, uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement en een passie voor het leiden van teams in een snel veranderende, deadline-gedreven omgeving. Je komt terecht in een samenwerkende wereldwijde organisatie waar professionaliteit, verantwoordelijkheid en een toewijding aan uitzonderlijke klantservice centraal staan in alles wat we doen.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor de opzet van nieuwe fondsen in het PFS-systeem ter beoordeling door de Hoofd Investor Relations.
- Behandelen van de overgang van nieuwe fondsen in samenwerking met alle betrokken partijen.
- Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en faxen voornamelijk van aandeelhouders met betrekking tot fondsprijzen, prestaties en fondsdocumenten op een tijdige en professionele manier.
- Reageren op vragen van fondsaccountants en Investment Managers.
- Voorbereiden van antwoordbrieven en/of het plaatsen van uitgaande telefoongesprekken naar klanten over ingewikkeldere kwesties.
- Creëren, onderhouden en continu monitoren van klantdossiers voor compliance en due diligence doeleinden.
- Bijhouden van openstaande en onopgeloste verzoeken voor resolutiedoeleinden van hun respectieve IRO-team.
- Goedkeuren van wijzigingen in de gegevens van de klant en het fonds die in PFS zijn ingevuld.
- Zorgen dat transacties voldoen aan het Fonds Aanbiedingsdocument.
- Controleren van betalingen en instructies geven voor terugbetalingen.
- Uitvoeren van terugbetalingen en distributiebetalingen.
- Controleren en goedkeuren van handelsdocumenten.
- Maandelijkse rapporten voorbereiden voor beoordeling door het management.
- Zorgdragen voor naleving van regelgeving.
Kennis en Ervaring
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; vloeiend in het Engels.
- Servicegerichte houding; professionele houding te allen tijde.
- Uitstekende organisatorische en supervisievaardigheden.
- Teamspeler met het vermogen om succesvol te werken in een snel veranderende en veeleisende omgeving.
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Flexibel en bereid om overuren en op feestdagen te werken indien nodig.
- Vermogen om strikte deadlines te halen.
- Proactieve houding en bereidheid om suggesties voor constructieve verbetering te doen.
- Computerkennis is essentieel, zoals MS Excel en MS Word.
Persoonlijke Kenmerken
- Klantgericht, met de focus op het centraal stellen van klanten in alles wat ze doen.
- Bouwt sterke relaties met klanten en streeft ernaar verwachtingen te overtreffen.
- Toont flexibiliteit en professionaliteit onder tijdsdruk.
- Zelfgemotiveerd, proactief en gericht op het behalen van doelen.
- Ondersteunt collega's en draagt positief bij aan het bredere team.
- Toont de waarden van ZEDRA in al hun werk.
Taalvaardigheden
De succesvolle kandidaat is vloeiend in het Engels en een begrip van andere talen is wenselijk.
Academische en Professionele Kwalificaties
Bachelor's degree in bedrijfseconomie, bedrijfsadministratie of een aanverwant vakgebied. 3-4 jaar relevante werkervaring.
Senior Investor Relations Officer in Amsterdam werkgever: Zedra
Bij ZEDRA bieden we een stimulerende werkomgeving waar professionaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Als Senior Investor Relations Officer krijg je de kans om een team te leiden en bij te dragen aan een uitzonderlijke ervaring voor onze investeerders, terwijl je profiteert van uitgebreide groeimogelijkheden binnen een internationale organisatie. Onze cultuur bevordert samenwerking en biedt unieke voordelen, zoals flexibele werktijden en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Investor Relations Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Zedra.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Zedra.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Zedra.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Investor Relations Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Zedra te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Zedra waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Zedra.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Zedra. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Zedra
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
