In één oogopslag
- Taken: Leid een team en zorg voor een uitzonderlijke ervaring voor investeerders in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: ZEDRA, een toonaangevende organisatie in fund services met een focus op klanttevredenheid.
- Voordelen: Competitief salaris, professionele ontwikkeling en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en kansen voor groei binnen een internationaal team.
- Waarom deze baan: Maak impact door investeerders te ondersteunen en complexe fondsen te beheren.
- Kwalificaties: Ervaring in private equity en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Sluit je aan bij ZEDRA als Senior Investor Relations Officer en speel een sleutelrol in het leveren van een uitzonderlijke ervaring voor investeerders over een divers portfolio van fondsen. Als het primaire aanspreekpunt voor investeerders, klanten, fondsbeheerders en interne belanghebbenden, ben je verantwoordelijk voor de activiteiten rondom investeerdersservice, zorg je voor de nauwkeurige administratie van aandeelhoudersrecords en ondersteun je complexe fondsoperaties gedurende de levenscyclus van de investeerder.
In deze leiderschapspositie superviseer en mentor je een team van Investor Relations Officers, waarbij je hoge servicenormen, operationele uitmuntendheid en naleving van regelgeving bevordert. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van investeerderstransacties, het toezicht houden op fonds onboarding en overgangen, het beheren van klantdue diligence vereisten en het waarborgen van de tijdige uitvoering van kapitaaloproepen, distributies, abonnementen en terugbetalingen.
Deze kans is ideaal voor een klantgerichte professional in fondsservices met sterke kennis van private equity fondsoperaties, uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement en een passie voor het leiden van teams in een snel veranderende, deadline-gedreven omgeving. Je komt terecht in een samenwerkende wereldwijde organisatie waar professionaliteit, verantwoordelijkheid en een toewijding aan uitzonderlijke klantenservice centraal staan in alles wat we doen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor de opzet van nieuwe fondsen in het PFS-systeem ter beoordeling door de Head Investor Relations.
- Behandelen van de overgang van nieuwe fondsen in samenwerking met alle betrokken partijen.
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en faxen van aandeelhouders met betrekking tot fondsprijzen, prestaties en fondsdocumenten op een tijdige en professionele manier.
- Reageren op vragen van fondsaccountants en Investment Managers.
- Voorbereiden van antwoordbrieven en/of het plaatsen van uitgaande telefoongesprekken naar klanten over ingewikkelde kwesties.
- Creëren, onderhouden en continu monitoren van klantdossiers voor compliance en due diligence doeleinden.
- Bijhouden van openstaande en onopgeloste verzoeken voor oplossing door hun respectieve IRO-team.
- Controleren van toevoegingen en wijzigingen in de gegevens van de klant en het fonds in PFS.
- Zorgen dat transacties voldoen aan het Fonds Aanbiedingsdocument.
- Controleren van betalingen en instructies geven voor terugbetalingen.
- Reviewen en goedkeuren van handelsdocumenten om ervoor te zorgen dat alle transacties correct zijn geboekt in PFS.
- Controleren van binnenkomende faxen tegen geboekte transacties in PFS.
- Reviewen van bestuursresoluties en opvolgen van openstaande items.
- Reconciliëren van relevante saldi tussen PFS en problemen oplossen.
- Goedkeuren van faxen en e-mails.
- Reviewen en goedkeuren van E-faxen en e-mails voorbereid door de IRO.
- Aangepaste fondscommunicatie sjablonen in PFS.
- Reviewen van nieuwe/herziene fondsdocumenten.
- Maandelijkse rapportage ter beoordeling door het management.
- Zorgen voor naleving van compliance-regelgeving.
- Andere taken die de organisatie kan vereisen als onderdeel van de bedrijfsvoering van Zedra Fund Services.
Kennis en ervaring:
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Vloeiend in het Engels; uitstekende kennis van de Engelse taal.
- Professionele houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
- In staat om met concurrerende druk om te gaan.
- Brede kennis van Private Equity Fondsmechanismen.
- Servicegerichte houding.
- Uitstekende organisatorische en supervisievaardigheden.
- Teamspeler met het vermogen om succesvol te werken in een snel veranderende en veeleisende omgeving.
- Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid.
- Flexibel en bereid om overuren en op feestdagen te werken indien nodig.
- Vermogen om strikte deadlines te halen.
- Dynamische persoonlijkheid en enthousiasme.
- Proactieve houding en bereidheid om suggesties voor verbetering aan te dragen.
- Computervaardigheden zijn essentieel, zoals MS Excel en MS Word.
Persoonlijke eigenschappen:
- Klantgericht, met de klant altijd centraal.
- Bouwt sterke relaties met klanten en streeft ernaar verwachtingen te overtreffen.
- Toont flexibiliteit en professionaliteit onder tijdsdruk.
- Uitstekende prioritering en tijdmanagementvaardigheden.
- Zelfgemotiveerd, proactief en gericht op het behalen van doelen.
- Ondersteunt collega's en draagt positief bij aan het bredere team.
- Toont ZEDRA's waarden in al hun werk.
- Exhibeert sterke persoonlijke en interpersoonlijke vaardigheden.
Taalvaardigheden:
De succesvolle kandidaat is vloeiend in het Engels en een begrip van andere talen is wenselijk.
Academische en professionele kwalificaties:
Bachelor diploma in bedrijfseconomie, bedrijfsadministratie of een aanverwant gebied met 3-4 jaar relevante werkervaring.
Senior Investor Relations Officer in Amsterdam werkgever: ZEDRA Group
ZEDRA Group biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en zich professioneel te ontwikkelen. Het bedrijf waardeert teamwork en biedt ondersteuning aan medewerkers in hun rol, wat bijdraagt aan een hoge standaard van klantenservice. Met een focus op operationele uitmuntendheid en naleving van regelgeving, is ZEDRA Group een aantrekkelijke werkgever voor professionals in de fondssector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Investor Relations Officer in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij ZEDRA Group.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar ZEDRA Group.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor ZEDRA Group.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Investor Relations Officer in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij ZEDRA Group te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij ZEDRA Group waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij ZEDRA Group.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij ZEDRA Group. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ZEDRA Group
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
