OK planner. in Zaandam

Hi nieuwe collega,

Ik ben Ilse Foks, teamleider van het OK Planbureau, en ik maak graag kennis met je. We zijn namelijk per januari op zoek naar een OK Planner voor 24-32 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren kan dit worden omgezet naar een vast dienstverband.

Wat jij doet als OK Planner is jou natuurlijk bekend; als planner ben jij de onmisbare schakel om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt, zonder jou geen geplande operatie! Ben jij een talent in plannen en zorg je er altijd voor dat alles tot in de puntjes geregeld en afgestemd is?

Waarom je kiest voor een baan in het ZMC leg ik hieronder aan je uit!

Waarom je bij ons wilt werken

Het Planbureau verzorgt de planning van het operatieprogramma en de daarbij behorende opnames voor zowel de klinische verpleegafdeling als de dagopname. Onze dynamische afdeling heeft een absolute spilfunctie in het ziekenhuis; de logistiek rondom de patiëntenzorg is afhankelijk van het werk van jou en je collega’s!

Als OK Planner ga jij je dagelijks bezighouden met het plannen van operaties en de daarbij behorende opnames. Dit kunnen operaties zijn op wat langere termijn, maar ook de operaties die meer urgent zijn en binnen een week nog gepland moeten worden. Je maakt in deze planning optimaal gebruik van de beschikbare operatietijd, beddencapaciteit en overige benodigde faciliteiten zoals apparatuur of instrumentarium. In de planning houd je binnen de mogelijkheden rekening met de wensen van de patiënt, de operateur en de OK. In jouw rol zien we graag dat jij zeer patiëntgericht en empathisch bent, zonder dat je de discussie uit de weg gaat. Je bent, in nauwe samenwerking met je collega-planners, altijd op zoek naar een oplossing.

Je bewaakt, bevordert en borgt de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening. Je verdiept je in de wensen van de patiënten en je signaleert problemen omtrent wachtlijsten en doorlooptijden. Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van reeds bestaande protocollen, werkwijzen en procedures. Je voert de regie over het hele planningsproces en bent hét aanspreekpunt. Je verwerkt patiëntgegevens in de plansystemen binnen HiX en zorgt voor een correcte correspondentie. Je bewaakt en actualiseert de wachtlijst op basis van de aangegeven prioriteit.

Wat er zo leuk is aan ons team

Je komt te werken in een klein team van 5 OK planners en een planningsfunctionaris. Ieder heeft zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar bij afwezigheid nemen we zo nodig voor elkaar waar om met elkaar de continuïteit in het werk te kunnen waarborgen. Er is altijd ruimte om mee te denken en het inbrengen van nieuwe initiatieven wordt aangemoedigd. Het contact onderling is goed, ook met de artsen. Naast het werk is er ook plek voor ontspanning bij bijvoorbeeld ons jaarlijks teamuitje.

Waarom je je snel thuis voelt in het ZMC

De plek waar je het grootste deel van je dag doorbrengt, daar wil je je thuis voelen. Dat is geen probleem in het ZMC! Het ziekenhuis is relatief klein, waardoor de lijnen binnen- en tussen de afdelingen kort zijn. Dit maakt het contact persoonlijk en de bereidheid om elkaar te helpen groot. We doen ons best voor een ontspannen, open sfeer. Verder vinden we het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Het ZMC is niet voor niets een opleidingsziekenhuis. Er is veel ruimte voor initiatieven die patiënten, collega’s en afdelingen verder helpen. En natuurlijk zijn we trots op ons moderne gebouw: de unieke inrichting en het vele daglicht maken het een fijn gebouw om in te werken.

Wanneer jij bij ons kunt komen werken

Lijkt het je wat om ons team te komen versterken? Kijk even of je onderstaande competenties kunt afvinken en laat van je horen door te solliciteren!

• Je beschikt over minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zorg.
• Een aanvullende opleiding op planningsgebied heb je gevolgd of ben je bereid te volgen.
• Je beheerst de medische terminologie.
• Je hebt kennis van MS-Office en het werk in een EPD, bij voorkeur HiX.
• Je bent klantgericht, leergierig en ondernemend.
• Je bent in staat effectief te bemiddelen tussen partijen bij tegengestelde belangen.
• Je bent communicatief vaardig en een echte teamplayer, maar je kan ook goed zelfstandig werken.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en doet er alles aan om altijd de beste zorg te leveren.
• Je bent stressbestendig en je denkt graag in oplossingen en mogelijkheden.

Wat we jou te bieden hebben als je hier komt werken

Als jij bij ons komt werken, dan zorgen we goed voor jou. Je krijgt een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband en je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring. Bij een fulltime dienstverband (36 uur per week) ligt je salaris tussen de €2.750,- en de €3.959,- bruto per maand (FWG 40).

Je arbeidsvoorwaarden zijn natuurlijk goed geregeld. Medewerkers in dienst van het ZMC (met uitzondering van artsen niet in loondienst) vallen onder de CAO ziekenhuizen.

Vind je het belangrijk om fit te blijven? Daar dragen we graag aan bij. Een gezonde Zaanstreek begint bij gezonde medewerkers. Je kunt bij ons terecht voor bijvoorbeeld:

• Korting op je abonnement voor de sportschool.
• Gratis yogalessen en stoelmassages op het werk.
• Korting op gezonde voeding in ons gezellige restaurant.
• Deelname aan ons aantrekkelijke fietsplan via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

Ook helpen we je graag bij het vinden van een prettige balans tussen werk en privé. Bijvoorbeeld met:

• Een goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto. Vanuit Amsterdam rij je lekker tegen de files in en je parkeert tegen een kleine vergoeding (max €2,- per dag) in onze garage.
• Verschillende winkels direct om de hoek voor de dagelijkse boodschappen, zoals een Albert Heijn XL, drogist, bakker en slager.

Heb je na deze informatie nog inhoudelijke vragen? Neem gerust contact met me op!

Hartelijke groet,
Ilse Foks,
Teamleider OK Planbureau,
075-650 2912