Bestuurssecretaris (wtf 0.8-1.0) in Zaandam

Over Zaan Primair

Zaan Primair is een scholengroep met 25 openbare basisscholen, Dynamica-scholen voor gespecialiseerd onderwijs en de Kernschool voor nieuwkomers. De onderwijslocaties van Zaan Primair zijn verspreid over heel Zaanstad: van Krommenie en West-Knollendam tot Zaandam-Zuid. Op dit moment ontwikkelt Zaan Primair een nieuw koersplan voor 2027-2030.

De bestuurssecretaris is onderdeel van het bestuursbureau, dat de scholen ondersteunt. Je bent een adviseur van het College van Bestuur en ondersteunt het College van Bestuur. Daarnaast ben je secretaris van de Raad van Toezicht en lid van het MT. Het MT bestaat uit de twee bestuursleden en de teamleiders van het bestuursbureau. Je stuurt direct een team aan bestaande uit een communicatiemedewerker, twee secretariaatsmedewerkers en een gastvrouw.

De Bestuurssecretaris is primair verantwoordelijk voor het breed ondersteunen en adviseren van het CvB bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken, bij het aansturen en bewaken van de bestuurlijke beleids- en besluitvorming, de P&C cyclus en bij de in- en externe communicatie. Dit vraagt om een actieve bijdrage aan de samenwerking tussen de verschillende teams van het bestuursbureau. Alles is gericht op effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van de organisatie. De bestuurssecretaris is een spin in het web waar het gaat om de koers van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Bestuurlijke besluitvormingsprocessen, medezeggenschap, de P&C-cyclus en externe verantwoording zijn essentiële onderdelen waarin de bestuurssecretaris faciliteert, coördineert en soms de regie heeft.
• In nauwe samenwerking met de collega MT-leden breng je samenhang aan in de werkzaamheden en projecten binnen Zaan Primair.
• Je hebt de regie over het opstellen van de begroting, diverse rapportages en het jaarverslag.
• Je bent de bewaker van de governance en wet- en regelgeving, het privacybeleid, en organiseert de beleidsvoorbereiding en besluitvorming.
• Je draagt zorg voor de communicatie over en de regie op de uitvoering van de genomen besluiten.
• Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarverslag en voor de begeleiding en procesbewaking van de klachtenafhandeling.

Wie ben jij?

Je beschikt over strategisch vermogen waardoor je het College van Bestuur, het managementteam, de schoolleiders, de GMR en Raad van Toezicht kunt adviseren. Je hebt een hands-on mentaliteit om zaken zelf op te pakken. Je hebt affiniteit met compliance, governance en wet- en regelgeving en een passie voor het continu doorontwikkelen van onze bedrijfsprocessen. Je overziet en doorziet de samenhang der dingen in- en extern, verbindt en maakt daardoor integrale afwegingen en een goede besluitvorming mogelijk. Je bent gewend te functioneren in een complex krachtenveld waarin organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor menselijke verhoudingen noodzakelijk zijn. Je bewaakt de grote lijnen en waar nodig heb je ook oog voor details. Ook wanneer het erop aankomt, blijf jij scherp en houd je overzicht. Je haalt voldoening en plezier uit consolideren, ontwikkelen en het bewaken van de besluitvorming. Door jouw denken in oorzaak en gevolg, analyse en methodisch werken, zet je (on-) zichtbaar processen in gang die je proactief volgt en begeleidt. Je hebt een heldere en vlotte schrijf- en communicatiestijl en je brengt met gemak zaken tot de kern. Je beschikt over een WO-opleiding (bijvoorbeeld Rechten of Bestuurskunde). Ervaring in het onderwijs en met wet- en regelgeving is een pré.

Wat biedt Zaan Primair?

De functie is gewaardeerd in schaal 12 (maximaal € 7401,- b/m). Daarbij komt een structurele eindejaarsuitkering en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs. De aanstelling is voor 0,8 - 1,0 wtf. Werkzaamheden vinden zoveel mogelijk plaats op het bestuursbureau van Zaan Primair in Zaandam. Zaan Primair biedt, als één van de grotere schoolbesturen in Noord-Holland, een rijke diversiteit, veel mogelijkheden tot leren en kennisuitwisseling en de mogelijkheid om te werken voor scholen met sterk uiteenlopende identiteiten.