Werk jij graag in een dynamische omgeving binnen de zorg en ben jij de organisatorische spil waar iedereen op kan bouwen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor een opdrachtgever binnen de zorgsector zoeken wij een ervaren secretarieel medewerker die het verschil maakt in de dagelijkse ondersteuning van management en teams.
Als secretarieel medewerker ondersteun je het stafteam en meerdere afdelingshoofden binnen een organisatie die actief is in de zorg en maatschappelijke dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zorgprofessionals en managers zich kunnen focussen op waar het echt om draait: goede zorg leveren.
Je komt terecht in een betrokken team en werkt nauw samen met collega’s binnen verschillende disciplines.
Secretariële ondersteuning
Beheren van mailboxen en agenda’s
Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
Opstellen en controleren van brieven en documenten
Zorgen voor overzicht en structuur binnen het secretariaat
Organisatie & planning
Inplannen van afspraken en vergaderingen
Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
Notuleren van overleggen
Regelen van praktische zaken zoals facilitaire ondersteuning
Signaleren van knelpunten in werkprocessen
Meedenken over efficiëntere werkwijzen
Ondersteunen bij implementatie van verbeteringen
Wie zoeken wij?
Je hebt een afgeronde mbo- of secretariële opleiding
Je hebt minimaal 3–5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Je werkt nauwkeurig en bent servicegericht
Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
Je bent zelfstandig én een echte teamspeler
Affiniteit met de zorgsector is een pré
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende functie binnen de zorgsector
Werken in een betrokken en professionele organisatie
Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid
Een opdracht van 3 maanden met kans op verlenging
Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen de zorg?
#J-18808-Ljbffr
