In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, beantwoord telefoontjes en ondersteun administratieve taken.
- Bedrijf: Een informele schoolomgeving met een positieve werksfeer.
- Voordelen: Leuke baan met een goed salaris, 13de maand en vrij tijdens schoolvakanties.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om extra te springen bij afwezigheid.
- Waarom deze baan: Word het warme visitekaartje van onze school en maak impact op studenten.
- Kwalificaties: Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 2466 - 3431 € per maand.
Dit betreft een tijdelijke vacature i.v.m. zwangerschapsverlof van begin februari tot half juli. Als receptionist(e) ontvang je bezoekers, beman je de telefoon en ben je verantwoordelijk voor de absenten registratie in Magister. Ook verricht je administratieve werkzaamheden en kun je waar mogelijk ingezet worden op lichte facilitaire werkzaamheden ter ondersteuning van onze facilitaire medewerkers. Het gaat om 0,6 – 0.7 fte verdeeld over 4 dagen. In ieder geval ben je de dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag beschikbaar. De werktijden moeten nog worden vastgesteld.
Je bent een warm visitekaartje voor onze school en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt. Je bent een teamspeler en levert een bijdrage aan de positieve werksfeer. Daarnaast ben je:
- een representatieve vraagbaak en voelt je gastheer/gastvrouw van de locatie;
- klantvriendelijk en klantgericht;
- in staat om meerdere verschillende taken tegelijk aan te kunnen en hier goed tussen kan schakelen zonder het overzicht te verliezen;
- ondersteunt collega's waar nodig en bent bereid om bij afwezigheid extra in te springen;
- betrokken bij de voortdurende ontwikkeling van onze school en studenten.
Je bent enthousiast, kunt goed samenwerken, neemt graag initiatief en beschikt over computervaardigheden. Ook denk je vooruit en behoudt het overzicht in drukkere dynamische perioden.
Wij zoeken een collega die:
- beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- goed kan samenwerken met collega's en betrouwbaar is;
- accuraat en klantgericht werkt;
- ervaring met Magister is een pre;
- vaardig is in het te woord staan van leerlingen, ouders en collega's.
Wat bieden wij? Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 5 van de cao mbo, min. € 2.466,- en max. € 3.431,- bruto per maand bij een fulltime-aanstelling, een 13de maand, grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties. Op de functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.
Tijdelijke receptiemedewerker werkgever: Yuverta
Yuverta is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van Senior Financieel Controller. Met een focus op hybride werken en het gebruik van AI-tools, stimuleert Yuverta niet alleen de professionele groei van zijn medewerkers, maar ook een cultuur van samenwerking en innovatie. Werknemers profiteren van flexibele werkuren, uitgebreide opleidingsmogelijkheden en de kans om bij te dragen aan belangrijke financiële processen binnen een dynamisch team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tijdelijke receptiemedewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale evenementen
Ga naar lokale banenmarkten of evenementen waar je bedrijven kunt ontmoeten die tijdelijk personeel zoeken, zoals Yuverta. Dit is een geweldige kans om face-to-face contacten te leggen en die persoonlijke connectie te maken!
✨Gebruik sociale media en communities
Doe mee aan Facebook-groepen of LinkedIn-groepen voor klantenservice banen. Hier worden vaak tijdelijke posities gepost en kun je in contact komen met anderen in de branche die misschien tips of leads hebben.
✨Wees actief in je zoektocht
Neem de tijd om bedrijven als Yuverta direct te benaderen. Bel of mail ze en vraag naar tijdelijke vacatures. Laat zien dat je enthousiast bent om te werken en vragen hebt over hun klantenservice.
✨Pas goed op je publiek profiel aan
Zorg ervoor dat je een professioneel profiel hebt op platforms waar bedrijven hun tijdelijke medewerkers vinden. Dit vergroot je zichtbaarheid. En vergeet niet, we moedigen je aan om je aan te melden via onze site voor een snel proces!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tijdelijke receptiemedewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om het kunnen communiceren met klanten. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe jij vorige klanten hebt geholpen en jouw klantgerichtheid hebt laten zien. Dit is dé kans om jouw sociale vaardigheden te laten stralen!
Houd het tijdelijk:Bij een tijdelijke rol is het belangrijk om te benadrukken waarom je juist nu wilt werken. Leg uit in je motivatiebrief waarom deze specifieke kans bij Yuverta nu perfect voor jou is en hoe je snel van waarde kunt zijn voor het team.
Referenties maken het verschil:Wanneer je solliciteert voor een tijdelijk contract, kan het handig zijn om referenties of aanbevelingen van eerdere banen toe te voegen. Dit geeft ons meer vertrouwen in jouw vaardigheden en past goed bij de flexibele natuur van de rol.
Kort en krachtig:Zorg ervoor dat je sollicitatie beknopt en to the point is. Aangezien dit een tijdelijke rol betreft, willen we snel de essentie van jouw ervaring en motivatie zien zonder te veel poespas. Maak gebruik van duidelijke en krachtige taal in je documenten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Yuverta
✨Ken de klant en de productlijn
In een klantenservice rol is het super belangrijk dat je goed begrijpt wie de klant is en wat ze nodig hebben. Neem de tijd om je te verdiepen in de producten of diensten van Yuverta. Dit helpt niet alleen bij je antwoorden, maar toont ook je inzet en interesse in de rol.
✨Simuleer klantgesprekken
Bereid je voor op praktische situaties die je kunt tegenkomen. Oefen met het beantwoorden van veelvoorkomende klantvragen of -klachten. Je zou zelfs kunnen vragen aan vrienden of familie om een paar rollenspellen te doen, zodat je je zelfvertrouwen kunt opbouwen voor het gesprek.
✨Focus op je leervermogen
Als het om een tijdelijke rol gaat, willen werkgevers vaak weten hoe snel je iets kunt oppakken. Benadruk in je antwoorden hoe snel je leert en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Misschien heb je eerder in korte termijn functies gewerkt; deel je ervaringen!
✨Breng je empathisch vermogen naar voren
In klantenservice draait alles om verbinding maken met de klant. Denk na over momenten waarop jij hebt laten zien dat je empathie en begrip kunt tonen. Dit is niet alleen goed voor het interview, maar ook voor de praktische kant van de functie.
