In één oogopslag
- Taken: Be the go-to HR Specialist managing recruitment, compliance, and employee support.
- Bedrijf: Leading Chinese commercial vehicle enterprise with a local presence in the Netherlands.
- Voordelen: Full-time position with competitive salary and opportunities for growth.
- Overige informatie: Ideal for those passionate about HR in a multicultural environment.
- Waarom deze baan: Join a dynamic team and make a real impact on talent management.
- Kwalificaties: Bachelor's degree in HR or related field; fluent in English and preferably Chinese.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Werklocatie: Vianen, in het centrum van Nederland (On-site werken)
Over het bedrijf: Wij zijn een toonaangevende Chinese commerciële voertuigonderneming met een lokale dochteronderneming in Nederland. Wij werven een fulltime HR Specialist om verantwoordelijk te zijn voor het volledige lokale personeelsbeheer, dagelijkse administratieve zaken en ondersteuning van bedrijfscoördinatiewerk.
Deze rol zorgt voor gestandaardiseerde, conforme lokale operaties en levert stabiele talentondersteuning en efficiënte kantooradministratie.
Verantwoordelijkheden:
- Talentwerving & Staffing: Ontwikkel gediversifieerde lokale en buitenlandse wervingskanalen. Voer het volledige wervingsproces uit, inclusief interviewregelingen, kandidaatbeoordeling en salarisonderhandelingen. Zorg voor voldoende en hoogwaardige talentvoorziening om aan de personeelsbehoeften van het bedrijf te voldoen.
- Lokale HR Compliance & Medewerkerslevenscyclusbeheer: Beheer het ondertekenen, archiveren en bijwerken van arbeidsovereenkomsten. Neem de verantwoordelijkheid voor het beheer van medewerkersprofielen, aanwezigheid en verlofbeheer, salarisberekening en -uitbetaling, en de uitvoering van prestatiebeoordelingen. Voltooi officiële wettelijke HR-gegevensverklaringen op schema. Assisteer expat-medewerkers met lokale officiële registratie, aanvraag van verblijfsvergunningen en relevante juridische formaliteiten. Onderhoud goede samenwerking met lokale arbeidsbureaus, identificeer en voorkom dagelijkse werkrisico's, en zorg ervoor dat alle werkpraktijken volledig voldoen aan de Nederlandse arbeidswetten en -regelgeving. Wees verantwoordelijk voor het beheer van kantoorverhuur, kantoorbenodigdheden, post, officiële documenten en de regeling van kantoorverzekeringen. Regel het dagelijkse werk van de receptie en klantontvangst; beheer de officiële voertuigen van het bedrijf. Bied dagelijkse logistieke ondersteuning voor expat-staf, inclusief lokale huisvesting, aanvraag van SIM-kaarten en andere levensgerelateerde zaken.
- Bedrijfssteun Coördinatie: Sorteer zakelijke facturen en verwerk onkostenvergoeding. Assisteer bij het organiseren van marketingactiviteiten en het onderhoud van de maandelijkse officiële website. Volg de gehele procedures van invoer van voertuigen, douaneafhandeling, verbouwing en uiteindelijke leveringsregeling.
Vereisten:
- Een bachelor diploma of hoger, met een major in Human Resource Management, Bedrijfskunde of verwante disciplines.
- Vloeiend in het Engels voor dagelijkse werkcommunicatie, vloeiende Chinese spreker is sterk aanbevolen.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in lokale HR of algemene administratieve functies in Nederland; kandidaten met werkervaring in Chinese buitenlandse ondernemingen krijgen voorrang.
- Bekend met de Nederlandse arbeidswetten, werkbeleid en sociale zekerheidsregels, goed bekend met lokale gestandaardiseerde HR-operatieprocedures.
- Beschik over een geldige juridische verblijfsstatus in Nederland, in aanmerking komend voor fulltime lokaal werk zonder aanvraag voor een door de onderneming gesponsorde werkvisum.
Human Resources Specialist werkgever: Yutong Bus & Coach
Yutong is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en duurzaamheid in de transportsector. Werken als voertuigmonteur in Vianen biedt niet alleen een competitief salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook een inclusieve werkomgeving waar samenwerking en continue ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen volop kansen om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan een groenere toekomst met elektrische en hybride bussen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resources Specialist kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Yutong Bus & Coach!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Yutong Bus & Coach zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Human Resources Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Yutong Bus & Coach zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Yutong Bus & Coach kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Yutong Bus & Coach solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Yutong Bus & Coach
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Yutong Bus & Coach kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Yutong Bus & Coach kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Human Resources Specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Yutong Bus & Coach.
