In één oogopslag
- Taken: Beheer de financiële administratie en zorg voor nauwkeurige rapportages.
- Bedrijf: Yummygums, een jong en dynamisch team dat gezonde vitamines maakt.
- Voordelen: Freelance rol met een uurtarief van 70-90 euro en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Kantoor in Amsterdam met een collegiale sfeer en ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Werk in een goed georganiseerde omgeving en maak impact met je financiële expertise.
- Kwalificaties: Ervaring met Exact Online en e-commerce administratie is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Onze financieel administrateur Margreet stopt na bijna drie jaar om zich volledig op haar eigen bedrijf te richten. Ze heeft onze administratie strak neergezet: heldere workflows, werkinstructies per taak, alles gedocumenteerd. Dat draagt ze rustig en volledig aan jou over, dus je stapt niet in een puinhoop maar in een goed lopende machine die jij verder draait en slimmer maakt.
Wat je gaat doen:
- Je bent de baas over onze volledige financiële administratie in Exact Online, van bankmutatie tot BTW-aangifte.
- Bank en betaalproviders afletteren: Rabobank, KNAB, Mollie, Shopify, PayPal, bol.com, Amex.
- Koppelingen tussen Shopify, Monta, XCore en Exact bewaken; verschillen uitzoeken en corrigeren.
- Inkoopfacturen verwerken, betaalbatches klaarzetten en crediteuren beheren.
- B2B-verkoopfacturen boeken en debiteuren opvolgen, inclusief netting en betaalspecificaties van retailers.
- Voorraadadministratie: Monta-inbound verwerken, voorraadwaarde aansluiten op de balans, kwartaaltellingen vergelijken met Exact.
- Maandafsluiting: afschrijvingen, vaste boekingen, loonjournaalpost, balans en W&V controleren.
- BTW-, ICP- en OSS-aangiftes per kwartaal.
- Jaarpakket aanleveren aan ons accountantskantoor ZAAM, dat het jaarwerk en de salarisadministratie doet.
- Rapportage en analyse doet onze CFO zelf. Jij levert een afgesloten en gecontroleerde administratie aan waar hij blind op kan bouwen.
Wie we zoeken:
- Iemand met echte ervaring in dit vak.
- Exact Online door en door.
- Financiële cockpit, afletteren, koppelingen, correcties: je hoeft niks op te zoeken.
- Ervaring met e-commerce administratie.
- Je hebt webshopbetalingen via een PSP (Mollie, Shopify Payments of vergelijkbaar) afgeletterd en weet waar de verschillen ontstaan: mislukte betalingen, chargebacks, batches die niet aansluiten.
- Voorraad in de boeken.
- Je snapt hoe goederenstromen landen in de administratie en hoe je voorraadwaarde aansluit op de balans.
- Volledig zelfstandig en precies.
- Je kent de spelregels, je controleert je eigen werk en je laat een verschil niet los tot het klopt.
- Je hoeft onze systemen niet al te kennen. Margreet heeft alles gedocumenteerd en draagt het over.
- Wat je wel moet kunnen is snel je weg vinden in een nieuwe tool en dan zelf de fouten eruit halen.
- Ervaring met retail (netting, betaalspecificaties, debiteurenbeheer bij grote ketens).
- Enthousiasme over AI.
- Affiniteit met operations en supply chain.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; onze administratie, leveranciers en retailers zijn Nederlandstalig.
Gemiddeld 1 à 2 dagen per week, met wat meer werk rond maand- en kwartaalafsluiting. Een freelance opdracht met een uurtarief van 70 tot 90 euro, afhankelijk van ervaring. In ieder geval één vaste dag per week op kantoor in Amsterdam. Af en toe remote is geen enkel probleem, maar hopelijk vind je het net zo leuk als wij om met het team aan tafel te zitten.
Een zorgvuldige overdracht door je voorganger, inclusief werkinstructies en schermopnames per taak. Direct contact met de directie en een team dat samenwerken echt leuk vindt.
Zie je zelf een grotere rol voor je, bijvoorbeeld met operationele taken erbij, en heb je daar ervaring in? Laat het weten. We staan daar open voor, ook in loondienst.
Wie wij zijn: Yummygums maakt de lekkerste vitamines zodat je écht zin hebt om ze te nemen. Met onze gummies, shots, poeders en kauwtabletten geven we smaak aan jouw gezonde routine. We zijn in 2017 begonnen met een webshop en inmiddels liggen we bij Etos, Albert Heijn, Holland & Barrett, Kruidvat en bol.com, in Nederland en België. We zitten in de Houthavens in Amsterdam met een klein, jong en ondernemend team dat lekker doorpakt. Lunchen doen we elke dag samen en we houden van korte lijnen. Niemand hier hoeft een memo te schrijven om iets te regelen. Je loopt naar iemand toe en het is gefikst.
Finance & Admin Specialist freelance (Exact Online/e-commerce) in Amsterdam werkgever: Yummygums Supplementen
Yummygums is een uitstekende werkgever die een dynamische en collegiale werkomgeving biedt in de Houthavens van Amsterdam. Met een focus op samenwerking en directe communicatie, geniet je van een cultuur waarin ideeën snel worden omgezet in actie. Bovendien krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een groeiend e-commercebedrijf dat innovatie omarmt, inclusief het gebruik van AI in financiële processen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Yummygums Supplementen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Finance & Admin Specialist freelance (Exact Online/e-commerce) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Online Freelance Platforms
Duik in platforms zoals Upwork en Freelancer om opdrachten in de bank- en financiële sector te vinden. Veel bedrijven zoeken tijdelijke freelancers om specifieke projecten af te ronden, dus zorg ervoor dat je daar aanwezig bent met een pakkend profiel.
✨Sluit je aan bij Financiële Netwerken
Word actief in online gemeenschappen en netwerken, zoals LinkedIn-groepen voor finance professionals. Hierdoor kun je niet alleen je zichtbaarheid vergroten, maar ook in contact komen met bedrijven die mogelijk freelancers nodig hebben.
✨Gebruik Je Portfolio Slim
Zorg ervoor dat je een professioneel portfolio hebt met voorbeelden van je werk in de financiële sector. Dit kan een levende CV zijn waar je projecten, analyses of zelfs blogposts deelt die je expertise tonen. Dit helpt om jezelf te onderscheiden!
✨Directe Benadering van Bedrijven
Als je een bedrijf als Yummygums Supplementen in gedachten hebt, aarzel dan niet om hen rechtstreeks te benaderen met je diensten. Freelancers die direct hun waarde kunnen tonen, maken vaak meer indruk, dus stuur een persoonlijk bericht!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Finance & Admin Specialist freelance (Exact Online/e-commerce) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je portefeuille spreken:Voor een freelance rol in de bank- en financiële sector is het van cruciaal belang om een sterke portefeuille te hebben. Zorg ervoor dat je voorbeelden van je eerdere werk, analyses of projecten die je hebt uitgevoerd, en eventuele complexe financiële rapporten die je hebt geschreven erbij voegt. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring met financiën.
Toon je expertise met certificaten:Freelancers in deze sector kunnen zich onderscheiden door relevante certificaten zoals CFA of een diploma in Finance op te nemen in hun cv en op hun profiel. Dit geeft aan dat je niet alleen bekwaam bent, maar ook zich inzet om je vaardigheden voortdurend te verbeteren. Zorg ervoor dat deze certificaten goed zichtbaar zijn in jouw applicatie.
Pas je tarieven en beschikbaarheid aan:Bij het schrijven van je aanvraag is het belangrijk om ook je tarieven en beschikbaarheid te vermelden. Klanten willen weten wat ze kunnen verwachten qua kosten en wanneer je beschikbaar bent om te werken. Dit kan een groot verschil maken in hun beslissing om met jou in zee te gaan.
Verbind je persoonlijke motivatie:Een freelance rol bij Yummygums Supplementen vergt dat je goed kunt uitleggen waarom jij geïnteresseerd bent in deze specifieke functie en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten. Schrijf een korte paragraaf waarin je jouw passie voor de financiële sector en je motivatie om met Yummygums Supplementen te werken deelt. Dit maakt je aanvraag authentiek en overtuigend.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Yummygums Supplementen
✨Ken je cijfers: bereid je voor op financiële analyses
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op technische vragen over financiële analyses, ratio's en eventueel het gebruik van gespecialiseerde software zoals Excel of financiële modelleringstools. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch kunt werken.
✨Pitch je portfolio als een pro
Als freelancer is het essentieel om je portfolio te presenteren. Zorg ervoor dat je duidelijke voorbeelden hebt van eerdere projecten of analyses die je hebt uitgevoerd. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te tonen, maar ook om je unieke waarde aan Yummygums Supplementen over te brengen.
✨Blijf op de hoogte van huidige marktontwikkelingen
De financiële wereld verandert continu, met nieuwe trends en regelgeving. Laat in je gesprek zien dat je op de hoogte bent van actuele onderwerpen in de bank- en financiële sector. Dit niet alleen om je verstand te tonen, maar ook om je enthousiasme voor het veld te bewijzen.
✨Prijsonderhandeling: Wees voorbereid!
Als freelancer ga je vroeg of laat moeten praten over tarieven. Bedenk van tevoren wat je waarde is en hoe je dat kunt onderbouwen. Voel je vrij om te zien welke gangbare tarieven er zijn voor freelance werk in de financiële sector, zodat je een realistisch en competitief voorstel kunt doen aan Yummygums Supplementen.
