In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met organisatie en coördinatie van belangrijke taken.
- Bedrijf: Yulius, een toonaangevende organisatie in de geestelijke gezondheidszorg voor jongeren.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een inspirerende omgeving met betrokken collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact op het leven van kinderen en jongeren met speciale behoeften.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en ervaring in secretariële werkzaamheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3180 - 4273 € per maand.
Ben jij een doortastende en ervaren directiesecretaresse die graag structuur aanbrengt en overzicht houdt? Vind je het leuk om een directie te ondersteunen en ervoor te zorgen dat overleggen, afspraken en besluitvorming soepel verlopen?
Als directiesecretaresse binnen de kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) van Yulius ben je de rechterhand en het eerste aanspreekpunt voor de duale directie. Wegens langdurige ziekte binnen het team zoeken we tijdelijke versterking. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse en hebt een belangrijke coördinerende en ondersteunende rol. Je brengt structuur aan, bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en vriendelijke uitstraling ben je een belangrijk visitekaartje voor KJP, zowel binnen als buiten Yulius.
Wat Je Gaat Doen
- Je werkzaamheden bestaan uit diverse secretariële, administratieve en organisatorische taken, zoals:
- Beheren en bewaken van e-mail en agenda, je anticipeert op wijzigingen en stelt prioriteiten.
- Plannen en voorbereiden van diverse bijeenkomsten.
- Ondersteunen van de overleg- en besluitvormingsstructuur. Je bereidt vergaderingen voor, stelt de agenda op, notuleert en bewaakt de actiepunten.
- Ondersteunen directie in beleidsmatige werkzaamheden.
- Zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het beheer van vertrouwelijke (medische en M&O-)informatie.
- Beheren van het digitale archief.
Jouw werkplek
Jij gaat impact maken binnen Yulius kinder- en jeugdpsychiatrie (KJP) op de Boerhaavelaan 2 te Barendrecht. Yulius KJP kent een duale directie, die bestaat uit een algemeen directeur en een directeur zorg en integraal verantwoordelijk is. Je maakt deel uit van het managementteam van de directie KJP.
Bij Yulius KJP draagt iedere medewerker bij aan het doel om kinderen en jongeren tot 21 jaar met speciale behoeften bij te staan, waarbij de focus sterk ligt op hun welzijn en ontwikkeling. 600 zorgprofessionals maken dagelijks het verschil voor zo’n 4.000 jeugdigen en hun gezin in de regio’s Zuid-Holland-Zuid en Rotterdam-Rijnmond. Met een positieve instelling en aandacht voor mogelijkheden en talenten ondersteunen we de ontwikkeling van kinderen, jongeren en gezinnen, die door psychiatrische problematiek zijn vastgelopen, met als doel een duurzaam perspectief te bieden. Vanuit het uitgangspunt ‘beter worden doe je thuis’ werken we zoveel mogelijk in de omgeving van de jeugdige en altijd in verbinding met thuis. We hebben een gespecialiseerd behandelaanbod van ambulante (thuis), deeltijd, poliklinische en klinische behandeling met veel verschillende disciplines.
Over Yulius
Bij Yulius kies je voor betekenisvol werk in het gespecialiseerde onderwijs, de geestelijke gezondheidszorg of bij de ondersteunende diensten. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we ervan overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rotterdam en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!
Jouw talenten
- Relevante opleiding op HBO-niveau met secretariële werkervaring.
- Kennis van maatschappelijke ontwikkelingen binnen de zorg, bij voorkeur binnen de geestelijke gezondheidszorg (ggz).
- Je werkt zelfstandig en bent gericht op samenwerking.
- Je bent flexibel, stressbestendig, proactief. Je werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen.
- Goede sociale vaardigheden. Je bent de verbindende schakel tussen de directie en interne en externe contacten. Daarbij luister je goed en weet je wanneer tact en zorgvuldigheid belangrijk zijn.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met systemen zoals Google-applicaties.
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
- Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie en tegengestelde belangen.
- Een goede dosis humor.
Aandacht voor jou
Samenwerken met de meest betrokken collega’s die er zijn in een hele diverse, inspirerende omgeving. Dat krijg je bij ons standaard. Daarnaast ontvang je bij een fulltime werkweek:
- Een bruto maandsalaris in schaal 45 (€ 3.180 – € 4.273 o.b.v. 36 uur) van cao ggz.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33% én een balansbudget van € 1.000 op basis van een 36-urige werkweek. Dit bedrag kun je besteden aan een cursus, extra vakantiedagen of laten uitkeren als salaris.
- Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om fiscaal vriendelijk bijvoorbeeld een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.
- 166 verlofuren en 35 extra verlofuren (op basis van een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget. Die kun je gebruiken als extra vrije tijd of opsparen voor bijvoorbeeld… vul maar zelf in. Het komt in totaal neer op zo’n 25,5 vakantiedagen per jaar.
- Ruim aanbod van cursussen en trainingen.
Wij zijn op zoek naar jouw unieke talenten! Onderaan deze vacaturetekst is het sollicitatieproces stapsgewijs uitgelegd.
Toch nog vragen? Als het om de functie-inhoud gaat, helpt Lenneke Bood jou graag verder. Zij is bereikbaar via 06-50212676. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij het recruitment team via recruitment@yulius.nl of WhatsApp: 06 – 39 54 82 97.
Directiesecretaresse in Barendrecht werkgever: Yulius
Bij BW Alblasserdam bieden we een warme en ondersteunende werkomgeving waar zorgprofessionals de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en een echte impact te maken op het leven van onze cliënten. Met een focus op persoonlijke groei en samenwerking binnen een hecht team, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan de kwaliteit van zorg, maar ook zelf kunt groeien in je rol als woonbegeleider. Onze locatie biedt een unieke kans om in een stimulerende omgeving te werken, waar rust, regelmaat en veiligheid voorop staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse in Barendrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Yulius.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Yulius. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Yulius.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Yulius, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse in Barendrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Yulius.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Yulius aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Yulius. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Yulius
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Yulius. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Yulius zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
