In één oogopslag
- Taken: Coördineer afspraken en ondersteun het managementteam in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, onderdeel van Parnassia Groep.
- Voordelen: Jaarcontract met uitzicht op vast, competitief salaris en fijne arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Professionele werkomgeving met ruimte voor jouw inbreng en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een enthousiast team.
- Kwalificaties: MBO-4/HBO secretariële opleiding en minimaal 3 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Een ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden en gunstige arbeidsvoorwaarden. Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de kliniek De Fjord & Lupine regio Rotterdam Rijnmond een management assistent. Ben jij een kei in coördinatie van afspraken, agenda's actueel houden en bewaken, knelpunten signaleren en zelfstandig oplossen? Lees dan verder.
Je komt te werken voor het duaal management team en werkt nauw samen met de collega's van het secretariaat. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek op de locatie Watermolen 7 in Capelle aan de IJssel.
Dit ga je doen:
- Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen;
- Filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor de managers;
- Ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren.
Dit ben jij:
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse;
- Ervaring binnen de GGZ is een pré;
- Goede kennis van en ervaring met MS Office, met name de Outlook-agenda;
- Goed kunnen plannen en organiseren van eigen werkzaamheden en ondersteuning bieden aan het managementteam;
- Kennis van het werken met copilot of bereid je hier in te ontwikkelen;
- Positiviteit en humor worden gewaardeerd;
- Zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden:
- Een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 20 uur per week;
- Salaris tussen € 3180,- en € 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur;
- Fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.
Interesse?
Neem contact op met Jacqueline Adrichem, Recruiter, via 06-83064993.
Wat gaat er gebeuren?
- Solliciteren: Je kunt eenvoudig solliciteren via het formulier onderaan de vacature. Binnen enkele werkdagen hoor je van ons.
- Kennismaken: Zien we een mogelijke match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.
- Het vervolg: Zijn we allebei enthousiast? Dan bespreken we samen de arbeidsvoorwaarden.
- Welkom bij Parnassia Groep: Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Je nieuwe collega's staan klaar om je te verwelkomen.
Managementassistent Jeugd in Capelle aan den IJssel werkgever: Youz
Als zorginstantie in Arnhem bieden wij een stimulerende werkomgeving waar je als GZ-Psycholoog Jeugd-GGZ niet alleen je expertise kunt inzetten, maar ook volop kansen krijgt voor persoonlijke en professionele groei. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een competitief salaris volgens de cao ggz, waardoor je bij ons betekenisvol werk kunt verrichten in de behandeling van kinderen met autisme.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Jeugd in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Youz.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Youz. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Youz.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Youz, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Jeugd in Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Youz.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Youz aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Youz. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Youz
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Youz. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Youz zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
