In één oogopslag
- Taken: Ontvang en begeleid gasten, beheer gebouwen en zorg voor orde en netheid.
- Bedrijf: Hecht team bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Utrecht.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en een positieve werksfeer.
- Overige informatie: Regelmatig leuke activiteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak deel uit van een dynamisch team en help anderen dagelijks.
- Kwalificaties: MBO Niveau 4, ervaring als receptionist(e) en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2648 - 3206 € per maand.
Startdatum: in overleg
Aantal uur: 8 tot 20 uur
Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)
Standplaats: Utrecht
Salaris: tussen de € 2.648,58 en € 3.206,42 per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring
Voor de leukste opdrachtgever van regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ondernemende receptiemedewerker met een passie voor het vak! Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team binnen de afdeling Hospitality bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Utrecht? Dan is dit jouw nieuwe functie!
De onderwijsinstelling bestaat uit meerdere gebouwen met ieder hun eigen openingstijden. Dit betekent wisselende diensten met verschillende start- en eindtijden. Ook zijn de gebouwen de hele week beschikbaar voor de studenten, dus ook in de avonden en weekenden. Het is de bedoeling dat je op meerdere gebouwen aan het werk gaat. Wel zo leuk voor de afwisseling!
Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group? Naast het ontvangen en begeleiden van gasten en studenten die de gebouwen bezoeken, ben je ook verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de gebouwen en het beheer van de post, audiovisuele middelen en sleutels. Hieronder vind je een greep uit de werkzaamheden:
- Het openen van het gebouw (afhankelijk van de dienst);
- Het lopen van brand- en sluitrondes aan het einde van de dag bij één of meer locaties (afhankelijk van de dienst);
- Het signaleren van potentieel onveilige situaties;
- Het ontvangen en begeleiden van bedrijven, studenten, externen en medewerkers;
- Aankondiging van bezoekers en leveranciers per telefoon of per mail, indien gewenst;
- Orde en netheid bewaken in het gebouw;
- Uitgifte van sleutels en registratie van overdrachten, de registratie van uitgegeven sleutels;
- Verspreiden ingekomen post en het aannemen van pakketten en aangetekende stukken;
- Gastheer/vrouw functie voor de algemene ruimte;
- Inschakelen van Service Centre bij storingen;
- Beheer van audiovisuele middelen ten behoeve van vergaderingen / colleges;
- Conform de BHV richtlijnen handelen bij calamiteiten;
- Signaleren van knelpunten of problemen en het doen van suggesties.
Wie ben jij? Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:
- Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau
- Je vindt het niet erg om in de avonden en/of weekenden te werken;
- Je krijgt energie van andere helpen;
- Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel;
- Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- In het bezit van een BHV diploma, of bereid deze te behalen.
Waarom Young Group? Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.
Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.
De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.
Receptiemedewerker in Utrecht werkgever: Younggroup
Young Group is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Amsterdam, met de mogelijkheid tot thuiswerken. Wij waarderen initiatief en persoonlijke groei, waardoor je volop kansen krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen binnen de facilitaire dienstverlening. Onze open en ondersteunende werkcultuur zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en bijdraagt aan ons gezamenlijke succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptiemedewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Younggroup.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Younggroup. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Younggroup.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Younggroup, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptiemedewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Younggroup.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Younggroup aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Younggroup. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Younggroup
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Younggroup. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Younggroup zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
