Business Adminstration Coördinator in Eindhoven

Onze opdrachtgever is een groeiende organisatie met een sterke positie binnen de foodbranche. Vanuit een moderne werkomgeving werken verschillende afdelingen nauw samen om klanten dagelijks betrouwbaar en efficiënt te bedienen.

De organisatie is continu in beweging en investeert in kwaliteit, innovatie en het verbeteren van processen. Hierdoor werk je in een dynamische omgeving waarin je veel meekrijgt van verschillende onderdelen van het bedrijf en volop kansen krijgt om mee te denken.

Je komt terecht in een betrokken team met korte lijnen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling. Zo krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die blijft groeien en vernieuwen.

Jouw werkzaamheden Als Business Administration Coördinator ben je een cruciale schakel in de administratieve processen. Je zorgt dat inkomende en uitgaande producten vlekkeloos verlopen en dat zowel interne collega’s als externe partijen altijd op de hoogte zijn van de status van zendingen. Je werkt gestructureerd, signaleert knelpunten en draagt bij aan het verbeteren van processen binnen het team.

Jouw werkzaamheden zijn zeer divers, hieronder zijn er:

Je bent het eerste aanspreekpunt voor partners in een servicegerichte rol;

Je verzorgt de communicatie naar zowel interne als externe stakeholders;

Je ontvangt stakeholders en begeleidt hen bij inkomende en uitgaande zendingen;

Je beheert administratieve werkzaamheden en voorziet partners van correcte documentatie;

Je controleert documenten, voert correcties uit en zorgt dat alle administratie klopt;

Je signaleert afwijkingen in processen en communiceert deze tijdig met de juiste collega’s en afdelingen;

Je assisteert bij export- en importdocumentatie en zorgt voor goede communicatie met interne en externe partners;

Je ondersteunt verschillende afdelingen bij afwezigheid van collega’s.

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Je bent bereid om zowel jezelf als je team verder te ontwikkelen;

Je gaat oplossingsgericht en gestructureerd te werk;

Je kan overweg met Microsoft Office.

Wat mag je van ons verwachten?

Een fulltimebaan, direct bij onze opdrachtgever;

Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;

Mogelijkheid tot het gebruiken van fitnessfaciliteiten;

Reiskostenvergoeding en een fietsplan;

Een verantwoordelijke functie waar je veel ruimte krijgt om zelfstandig zaken op te pakken en trainingen te volgen;

Een gezellig team, dat jou helpt met jouw ontwikkeling en waar een fijne bedrijfscultuur heerst.

#J-18808-Ljbffr