In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ondernemingsraad met organisatie en advies in een cruciale rijksdienst.
- Bedrijf: Werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek in Den Haag.
- Voordelen: Salaris van €27,53 per uur, OV-vergoeding en toegang tot YC University.
- Overige informatie: Parttime functie van 24 uur per week met optie tot verlenging.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen de overheid en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 3 jaar ervaring als secretaris vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 27.53 - 27.53 € per uur.
Parttime Secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag. Start z.s.m. voor 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Wil jij de organisatorische en inhoudelijke pijler zijn van de medezeggenschap binnen een maatschappelijk cruciale rijksdienst? De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), een agentschap van het ministerie van BZK, zoekt in Den Haag een gestructureerde en omgevingsbewuste Ambtelijk Secretaris OR. In deze spilfunctie ondersteun en adviseer je de 13 OR-leden en commissies bij al hun medezeggenschapstaken. Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat alle processen rondom de ondernemingsraad soepel, tijdig en conform wettelijke kaders verlopen. Je wordt dagelijks aangestuurd door het dagelijks bestuur (voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en secretaris) en legt verantwoording af aan de voorzitter.
Vergaderorganisatie & Verslaglegging: Je bereidt de overleggen van de OR en de 3 commissies inhoudelijk en logistiek voor. Je stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de actie- en besluitenlijsten.
Agendabeheer & Correspondentie: Je beheert de OR-agenda, stelt prioriteiten, verwerkt en documenteert binnengekomen post, en verzorgt de uitgaande correspondentie.
Stukkenbeoordeling & Archief: Je beoordeelt ingekomen documenten op noodzaak tot behandeling, zorgt voor doorgeleiding en bewaart de voortgang. Tevens beheer je de informatievoorziening en het OR-archief.
Advisering & Procesbewaking: Je informeert en adviseert de OR over wettelijke regelingen (zoals de WOR) en te volgen procedures bij medezeggenschapsaangelegenheden en ziet toe op de naleving ervan.
Verkiezingen & Onboarding: Je ondersteunt de OR bij de organisatie en voorbereiding van OR-verkiezingen en verzorgt het introductietraject voor nieuwe raadsleden.
Waar ga je werken? Je komt te werken bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) op onze kantoorlocatie in Den Haag. RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en levert een essentiële bijdrage aan de Nederlandse rechtsstaat. Onze diensten omvatten het beveiligen van rijkslocaties, rijksevenementen en bijzondere opdrachten, evenals het geconditioneerd en beveiligd vervoer van vertrouwelijke of gerubriceerde zendingen voor de gehele overheid. Binnen deze dynamische en veiligheidsbewuste omgeving vorm jij een onafhankelijke en betrouwbare schakel voor de medezeggenschap.
Wie ben jij? Jij bent een accurate, communicatief sterke en analytische organisator die moeiteloos prioriteiten stelt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.
Vaardigheden: Je kunt uitstekend plannen en organiseren, werkt gestructureerd en bent een kei in voortgangscontrole en bewaking van deadlines.
Communicatie & Netwerk: Je beschikt over uitstekende sociale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bent bedreven in het opbouwen en onderhouden van netwerken.
Integriteit & Discretie: Je hebt een hoog omgevingsbewustzijn, snapt bestuurlijke verhoudingen en kunt discreet omgaan met gevoelige/geheime informatie.
Kerncompetenties: Je bent klantgericht, samenwerkingsgericht, analytisch ingesteld, proactief bezig met je eigen ontwikkeling en sterk in proces- en voortgangsbewaking.
Wat wij bieden:
- Een salaris van € 27,53 tot € 27,53 bruto per uur;
- Z.s.m. starten voor 3 maanden, met optie tot verlenging;
- Baan voor 24 uur per week;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Toegang tot de YC University;
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbaar inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris;
- Je hebt een analytisch vermogen en kan goed plannen en organiseren;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
Extra informatie:
- Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit;
- Plaats: 's-Gravenhage;
- Werkuren per week: 24;
- Dienstverbanden: Parttime (overdag);
- Salarisindicatie: €27,53 per uur;
- Verantwoordelijk voor: Als secretaris ondersteun je de ondernemingsraad van de Rijksoverheid en de medezeggenschapsleden bij hun werkzaamheden.
Secretaris in The Hague werkgever: YoungCapital
PostNL is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling binnen HRM en de mogelijkheid om je eigen planning te regisseren, krijg je de kans om bij te dragen aan blije collega's en klanten. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijk salaris en een werkweek van 37 uur, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals YoungCapital.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als YoungCapital.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als YoungCapital te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij YoungCapital wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YoungCapital
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar YoungCapital mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van YoungCapital.
