In één oogopslag
- Taken: Coördineer besluitvormingsprocessen en ondersteun het Digitaal Stelsel Omgevingswet.
- Bedrijf: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag.
- Voordelen: Salaris tussen €22,42 en €35,49 per uur, hybride werken en volledige OV-vergoeding.
- Overige informatie: Langdurige opdracht met kans op verlenging en toegang tot online trainingen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan digitalisering en innovatie in de fysieke leefomgeving van Nederland.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 2 jaar ervaring in proces- of projectondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 35.49 - 35.49 € per uur.
Word Projectsecretaris bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag en draag bij aan het Digitaal Stelsel!
Wat ga je doen?
Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) werkt aan de inrichting van de fysieke leefomgeving in Nederland. Een belangrijk instrument hiervoor is het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Binnen de afdeling Strategische Beheerorganisatie (SBO) ben je betrokken bij het beheer en de doorontwikkeling van dit stelsel. De afdeling SBO coördineert welke data (zoals lokale regels en bestemmingsplannen) er in het systeem nodig is, en zorgt ervoor dat overheidsorganisaties deze informatie goed kunnen aanleveren en gebruiken.
Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en het in goede banen leiden van de besluitvormingsprocessen rondom het DSO. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van overleggen en stuurgroepen. Hierbij stel je de agenda vast, bewaak je de kwaliteit van inkomende stukken en zorg je voor heldere verslaglegging. Je werkt samen met diverse partijen, waaronder andere departementen, de VNG, het IPO en de Unie van Waterschappen.
Jouw takenpakket omvat concreet:
- Besluitvorming en agendavoering: Je structureert overlegvormen, plant overleggen in, stelt agenda's op en draagt zorg voor de verspreiding van stukken en notulen.
- Inhoudelijke analyse en advies: Je leest technische en juridische (DSO) documenten en vertaalt deze naar begrijpelijke notities of bestuurlijke voorstellen.
- Procesbewaking: Je stelt planningen op, beheert actielijsten en monitort de voortgang. Je signaleert tijdig risico's, knelpunten of afwijkingen in de projectplanning.
- Afstemming en overzicht: Je onderhoudt contact met projectleiders, externe partijen en stakeholders om te zorgen voor gedragen besluiten en een soepele samenwerking.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stressbestendige en nauwkeurige secretaris. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en begrijpt de belangen van verschillende stakeholders in een interbestuurlijke context. Daarnaast ben je communicatief en schriftelijk vaardig: je bent in staat om complexe of technische materie eenduidig op papier te zetten. Je werkt gestructureerd, accuraat en weet goed het overzicht te bewaren in beleids- en samenwerkingstrajecten.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het Ministerie van VRO in Den Haag. Je maakt deel uit van de directie Ruimtelijke Informatie, een afdeling die zich bezighoudt met digitalisering, innovatie en maatschappelijke opgaven. Je werkt hybride: deels op kantoor voor afstemming en overleggen, en deels vanuit huis.
Wat wij bieden:
- Een salaris van € 22,42 tot € 35,49 bruto per uur;
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag;
- Een langdurige opdracht voor 12 maanden, met kans op verlenging;
- Een hybride werkomgeving;
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering;
- Toegang tot online trainingen via YC skills!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met proces- en/of projectondersteuning.
- Je hebt aantoonbare kennis van en brede ervaring met ondersteunende of administratieve werkzaamheden.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt efficiënt plannen, coördineren en overzicht bewaren.
- Je bent stressbestendig en bezit de juiste bestuurlijke sensitiviteit om in een actieve, interbestuurlijke omgeving prioriteiten te stellen.
Extra informatie:
- Opleidingsniveaus: HBO, Universiteit
- Plaats: 's-Gravenhage
- Werkuren per week: 32 - 36
- Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren)
- Salarisindicatie: Tussen €22,42 en €35,49 per uur
- Verantwoordelijk voor: Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het besluitvormingsproces.
Adviseur Bedrijfsvoering in The Hague werkgever: YoungCapital
PostNL is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling binnen HRM en de mogelijkheid om je eigen planning te regisseren, krijg je de kans om bij te dragen aan blije collega's en klanten. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijk salaris en een werkweek van 37 uur, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Bedrijfsvoering in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij YoungCapital!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of YoungCapital zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij YoungCapital.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor YoungCapital!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Bedrijfsvoering in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van YoungCapital en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van YoungCapital. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YoungCapital
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen YoungCapital.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen YoungCapital kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over YoungCapital via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
