In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam met agenda's, communicatie en organisatorische taken.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie in Den Haag, een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Voordelen: Verdien €30,40 per uur en geniet van hybride werkmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele uren van 32 tot 38 per week met kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Krijg waardevolle ervaring in een grote overheidsorganisatie en maak impact.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 en minimaal 2 jaar ervaring in managementondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 30.4 - 30.4 € per uur.
Ga aan de slag als Directiesecretaresse bij het Ministerie van Defensie in Den Haag en verdien 30,40 euro bruto per uur.
De directie communicatie van het ministerie van Defensie in Den Haag is verantwoordelijk voor het intern en extern vergroten van draagvlak voor Defensie. Als Directiesecretaresse werk je in eerste instantie voor het managementteam: de directeur, de plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering.
Jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt het managementteam met diverse taken, zoals het beheren van de agenda’s en het beantwoorden van de telefoon.
- Daarnaast verzamel en stuur je vragen door naar de betreffende afdelingen en eenheden, beantwoord je de perstelefoon en verstuur je persberichten.
- Ook voer je andere organisatorische werkzaamheden uit en ondersteun je collega’s van de directie bij de uitvoering van grootschalige communicatie-activiteiten, waarbij je soms ook in de avonduren werkt.
Wat wij bieden:
- Een salaris van € 30,40 bruto per uur;
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden in overleg met het directieteam;
- Beschikbaar voor 32 tot 38 uur per week;
- Een mooie kans om ervaring op te doen in een grote overheidsorganisatie;
- Een maatschappelijk betrokken werkomgeving in Den Haag.
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van managementondersteuning op directie niveau;
- Aantoonbare ervaring met MS-office;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal C1/C2 niveau.
Extra informatie:
- Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit;
- Plaats: 's-Gravenhage;
- Werkuren per week: 32 - 38;
- Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan;
- Salarisindicatie: €30,40 per uur;
- Verantwoordelijk voor: Als Directiesecretaresse werk je voor het managementteam van de directie bij het ministerie van Defensie.
Directiesecretaresse werkgever: YoungCapital
PostNL is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling binnen HRM en de mogelijkheid om je eigen planning te regisseren, krijg je de kans om bij te dragen aan blije collega's en klanten. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijk salaris en een werkweek van 37 uur, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij YoungCapital!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of YoungCapital zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij YoungCapital.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor YoungCapital!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van YoungCapital en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van YoungCapital. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YoungCapital
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen YoungCapital.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen YoungCapital kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over YoungCapital via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
