In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en beheer de e-mailbox.
- Bedrijf: Young Group, een hecht team met een positieve werksfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Leuke teamactiviteiten en een no-nonsense mentaliteit.
- Waarom deze baan: Ideale bijbaan om te combineren met studie en je leert veel nieuwe vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, ervaring met Microsoft en goede communicatieve vaardigheden.
Startdatum: in overleg
Aantal uur: 0 tot 30 uur per week
Aanstelling: 7 maanden (met optie tot verlenging en vast dienstverband)
Standplaats: Den Haag en Alphen aan de Rijn
Salaris: tussen de € 15,53 en € 18,98 per uur, afhankelijk van jouw ervaring
Voor een tweetal opdrachtgevers in Den Haag en Alphen aan de Rijn zijn wij op zoek naar een vriendelijke en representatieve receptionist(e) om ons team te versterken. Het receptieteam bestaat uit vaste collega's. Uiteraard willen deze collega's ook wel eens genieten van een dagje vrij of een welverdiende vakantie. Dat is wanneer jij te hulp schiet! Jij neemt de werkzaamheden over en zorgt ervoor dat jouw collega's met een gerust hart van hun verlof kunnen genieten. Dit betekent niet dat je enkel in de vakantieperiode werkt. Je wordt geregeld gevraagd om bij te springen. Dit doen we allemaal in overleg met jou. Hierdoor is dit de perfecte functie om te combineren met een opleiding of een flexibele thuissituatie.
Wat ga je doen als receptiemedewerker voor Young Group?
- Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, bezoekers en leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen van gasten en het beheren van de algemene e-mailbox.
- Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen.
- Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers.
- Aannemen post en pakketten.
- Bij calamiteiten alarmeren van de aanwezige BHV-ers.
- Orders invoeren en facturen controleren, steekproeven op budgetorders.
- Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie.
- Storingen melden bij leverancier of beheerder gebouw.
- Reserveren van externe vergaderruimtes (mogelijk landelijk).
- Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen.
- En diverse andere administratieve taken.
Wie ben jij?
Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:
- Minimaal MBO Niveau 4 werk-/denkniveau.
- Je krijgt energie van andere helpen.
- Ervaring met Microsoft, zoals Outlook, Word en Excel.
- Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- In het bezit van een BHV diploma, of bereid deze te behalen.
Waarom Young Group?
Onze werksfeer en ons team. We zijn een hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op. Young Group heeft een no-nonsense mentaliteit en een positieve werksfeer. We willen samen plezierig werken, kennis delen, leren van onze fouten en successen vieren. Onze organisatiestructuur is dan ook horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
De aanvraag van een VOG is een verplicht onderdeel van het sollicitatieproces. Zonder geldige VOG is werken bij Young Group niet mogelijk.
Receptiemedewerker (oproep regio Zuid Holland) in Alphen aan den Rijn werkgever: Young Group B.V.
Young Group is een uitstekende werkgever die een hechte en plezierige werksfeer biedt, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Met een horizontale organisatiestructuur en ruimte voor eigen initiatief, stimuleert het bedrijf ontwikkeling op zowel professioneel als persoonlijk vlak. Daarnaast biedt Young Group aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een opleidingsbudget en de mogelijkheid tot thuiswerken, waardoor je in Amsterdam een betekenisvolle bijdrage kunt leveren aan de facilitaire wereld.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptiemedewerker (oproep regio Zuid Holland) in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Verken lokale evenementen
Ga naar lokale banenmarkten of evenementen waar je bedrijven kunt ontmoeten die tijdelijk personeel zoeken, zoals Young Group B.V.. Dit is een geweldige kans om face-to-face contacten te leggen en die persoonlijke connectie te maken!
✨Gebruik sociale media en communities
Doe mee aan Facebook-groepen of LinkedIn-groepen voor klantenservice banen. Hier worden vaak tijdelijke posities gepost en kun je in contact komen met anderen in de branche die misschien tips of leads hebben.
✨Wees actief in je zoektocht
Neem de tijd om bedrijven als Young Group B.V. direct te benaderen. Bel of mail ze en vraag naar tijdelijke vacatures. Laat zien dat je enthousiast bent om te werken en vragen hebt over hun klantenservice.
✨Pas goed op je publiek profiel aan
Zorg ervoor dat je een professioneel profiel hebt op platforms waar bedrijven hun tijdelijke medewerkers vinden. Dit vergroot je zichtbaarheid. En vergeet niet, we moedigen je aan om je aan te melden via onze site voor een snel proces!
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve skills zien:In de klantenservice draait alles om het kunnen communiceren met klanten. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe jij vorige klanten hebt geholpen en jouw klantgerichtheid hebt laten zien. Dit is dé kans om jouw sociale vaardigheden te laten stralen!
Houd het tijdelijk:Bij een tijdelijke rol is het belangrijk om te benadrukken waarom je juist nu wilt werken. Leg uit in je motivatiebrief waarom deze specifieke kans bij Young Group B.V. nu perfect voor jou is en hoe je snel van waarde kunt zijn voor het team.
Referenties maken het verschil:Wanneer je solliciteert voor een tijdelijk contract, kan het handig zijn om referenties of aanbevelingen van eerdere banen toe te voegen. Dit geeft ons meer vertrouwen in jouw vaardigheden en past goed bij de flexibele natuur van de rol.
Kort en krachtig:Zorg ervoor dat je sollicitatie beknopt en to the point is. Aangezien dit een tijdelijke rol betreft, willen we snel de essentie van jouw ervaring en motivatie zien zonder te veel poespas. Maak gebruik van duidelijke en krachtige taal in je documenten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Young Group B.V.
✨Ken de klant en de productlijn
In een klantenservice rol is het super belangrijk dat je goed begrijpt wie de klant is en wat ze nodig hebben. Neem de tijd om je te verdiepen in de producten of diensten van Young Group B.V.. Dit helpt niet alleen bij je antwoorden, maar toont ook je inzet en interesse in de rol.
✨Simuleer klantgesprekken
Bereid je voor op praktische situaties die je kunt tegenkomen. Oefen met het beantwoorden van veelvoorkomende klantvragen of -klachten. Je zou zelfs kunnen vragen aan vrienden of familie om een paar rollenspellen te doen, zodat je je zelfvertrouwen kunt opbouwen voor het gesprek.
✨Focus op je leervermogen
Als het om een tijdelijke rol gaat, willen werkgevers vaak weten hoe snel je iets kunt oppakken. Benadruk in je antwoorden hoe snel je leert en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Misschien heb je eerder in korte termijn functies gewerkt; deel je ervaringen!
✨Breng je empathisch vermogen naar voren
In klantenservice draait alles om verbinding maken met de klant. Denk na over momenten waarop jij hebt laten zien dat je empathie en begrip kunt tonen. Dit is niet alleen goed voor het interview, maar ook voor de praktische kant van de functie.
