In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor HR-processen en optimalisatie binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: Yellow Hive, een groeiend shared service center met een informele cultuur.
- Voordelen: Marktconform salaris, 27 vakantiedagen, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Een energiek team dat elke dag streeft naar verbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact in een snelgroeiende organisatie en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in HR en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Als Medewerker HR Services ben jij dé spil binnen onze HR-operatie én een belangrijke drijvende kracht achter de verdere professionalisering van onze afdeling. Je overziet het geheel, brengt structuur aan en neemt eigenaarschap over hoe HR-processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig worden ingericht. Je opereert in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Denk aan de implementatie en optimalisatie van systemen zoals Personio en Nmbrs, én de integratie van nieuwe collega’s en processen door overnames. Dit vraagt om iemand die niet alleen uitvoert, maar ook richting geeft, prioriteiten stelt en verbeteringen realiseert. Je komt terecht in een dynamisch HR-team van 9 collega’s op ons hoofdkantoor in Hoofddorp. In deze rol ben je een inhoudelijke sparringpartner voor collega’s en management en lever je een directe bijdrage aan een schaalbare, professionele HR-organisatie.
Wat wij bieden
- Een marktconform salaris, passend bij je kennis en ervaring
- Een functie vanaf 32 uur per week
- 27 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride)
- Pensioenregeling
- Korting op verzekeringen
- Fietslease via Lease a Bike
- Uitstekende doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Gezellige borrels en personeelsfeesten
- Toegang tot OpenUp, het platform voor mentale gezondheid
Wat jij gaat doen
- Eindverantwoordelijkheid voor een correcte, efficiënte en schaalbare HR-administratie
- Regie voeren op en optimaliseren van in-, door- en uitstroomprocessen
- Voorbereiden, controleren en verbeteren van de loonadministratie in samenwerking met Finance
- Optreden als key user voor HR-systemen (zoals Personio en Nmbrs) en het voortouw nemen in optimalisaties
- Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringen binnen HR Services
- Actieve rol spelen in de integratie van overnames in HR-processen en systemen
- Adviseren van management en collega’s over HR-administratieve processen en best practices
- Coördineren en uitvoeren van HR-projecten gericht op professionalisering en harmonisatie
- Zorgen voor borging van kwaliteit, compliance en datakwaliteit binnen HR
Wat jij meebrengt
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve HR-functie
- Affiniteit met HR en administratieve processen
- Goede kennis van MS Office
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Gestructureerde en nauwkeurige werkhouding
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, inclusief vrijdag
Wij zijn Yellow Hive. Yellow Hive is het shared service center achter labels als You Sure, Yinco, Felixx en nog veel meer. Wij zorgen dat alles draait van HR en IT tot Marketing en Finance voor een organisatie die inmiddels bijna 1000 collega’s telt, verdeeld over 35 locaties door heel Nederland. Je werkt in een open, informeel team met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief.
Medewerker HR Services in Hoofddorp werkgever: You Sure
SUREbusiness is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor Full Stack .NET Developers. Met moderne technologieën en een focus op persoonlijke ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren binnen een compact en multi-disciplinair team. De informele sfeer en de mogelijkheid tot hybride werken maken het een aantrekkelijke plek voor professionals die waarde hechten aan zowel werkplezier als groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Services in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van You Sure!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij You Sure zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Services in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij You Sure zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor You Sure kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij You Sure solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij You Sure
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij You Sure kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij You Sure kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HR Services.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met You Sure.
