Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar eenMedewerker Front OfficeinRotterdam,Zuid Holland, Het betreft een functie voor40uur per week en het salaris bedraagt €2800-3500.
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijfsbureau. Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten en werkzaamheden.
Bij onze opdrachtgever krijg je geen afgebakende administratieve functie, maar ben je écht verantwoordelijk voor het bedrijfsbureau. Je krijgt het vertrouwen om zelfstandig beslissingen te nemen, processen te bewaken en ervoor te zorgen dat de organisatie administratief op hoog niveau blijft functioneren. Jouw werk vormt de basis waarop onze monteurs, projectleiders en directie kunnen bouwen.
Beantwoorden en doorverbinden van de telefoon.
Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers
Verwerken van inkomende e-mail en post.
Aanmaken van opdrachten, werkbonnen en projecten in ACTO.
Bewaken van de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten.
Zorgdragen dat ACTO altijd actueel, volledig en correct is.
Controleren of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn.
Collega's aanspreken wanneer administratieve gegevens ontbreken of niet tijdig zijn aangeleverd.
Ondersteunen van projectleiders en de planning.
Beheren en bestellen van kantoorartikelen, koffie, printers en overige kantoorinventaris.
Verzorgen van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden
Wij zoeken iemand met de onderstaande capaciteiten / opleidingen. Heb je dat niet maar zie je jezelf wel in deze functie passen? Neem dan even contact op. Wellicht kunnen we je opleiden.
MBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring in een administratieve of organisatorische functie.
Goede communicatieve vaardigheden.
Een representatieve en klantgerichte uitstraling.
Ervaring met Microsoft Office.
Ervaring met ACTO is een pré (of je bent bereid dit snel te leren).
Een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.
Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken niet laat liggen
Bij ons ga je niet alleen aan de slag, je bouwt aan je toekomst!
Een marktconform salaris van
2800-3500 (afhankelijk van ervaring)
Vakantiedagen en vakantiegeld + ADV volgens
CAO beloning
Goede
pensioenregeling
Reiskostenvergoeding van €0,25/km
Altijd uitzicht op een
vast contract
– wij werken toe naar directe overname bij onze opdrachtgever
Zekerheid van werk en doorbetaling bij ziekte
Persoonlijk contactpersoon die jou helpt groeien
Opleidingsmogelijkheden
Ymatch Schinkelse Baan 19 2908 LE Capelle aan den IJssel
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Front Office in Rotterdam werkgever: Ymatch Recruitment & Detachering
Als een toonaangevend bouwbedrijf in Rotterdam bieden wij een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Onze medewerkers profiteren van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, pensioenregelingen en ruime vakantiedagen. Wij geloven in de groei van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen een dynamische sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ymatch Recruitment & Detachering
