In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een hecht notarieel team met agenda- en e-mailbeheer, afspraken en documentatie.
- Bedrijf: Internationaal advocatenkantoor met een informele en collegiale cultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3.500 - €4.650, 25 vakantiedagen en hybride werken.
- Overige informatie: Kantoor biedt sportactiviteiten en een gezonde lunch op kantoor.
- Waarom deze baan: Werk in een groeiend team en maak impact op innovatieve juridische processen.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding en relevante ervaring binnen het notariaat vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als Personal Assistant ondersteun je een hecht notarieel team bij een internationaal advocatenkantoor op de rand van de Zuidas in Amsterdam.
Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles organisatorisch en administratief klopt.
Wat ga je doen?
- Agenda- en e-mailbeheer voor de notaris en kandidaat-notarissen: prioriteren, deadlines bewaken en proactief signaleren.
- Plannen en coördineren van afspraken, meetings en (internationale) reizen, inclusief logistiek en catering.
- Opstellen, opmaken en redigeren van brieven, notities, presentaties en juridische documenten, met aandacht voor versiebeheer en kwaliteit.
- Voorbereiden en controleren van akten en ondersteunende stukken zoals egalisaties en volmachten.
- Recherchewerkzaamheden via Kadaster en Kv K, registraties uitvoeren en aandeelhoudersregisters bijhouden.
- Eerste aanspreekpunt voor cliënten: professioneel en servicegericht contact onderhouden.
- Ondersteuning bij onboarding en interne workflows in samenwerking met Finance, HR, BD en IT.
- CRM-gegevens bijhouden, lijsten updaten en presentaties of proposals opmaken en versturen.
Wat neem jij mee?
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of office-richting.
- Enige relevante werkervaring binnen het notariaat is een must
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke vaardigheid in Microsoft Office, in het bijzonder Word, Power Point en Outlook.
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler.
Wat bieden we jou?
- Salarisindicatie tussen €3.500 - € 4.650,-
- 25 vakantiedagen en een sabbaticalregeling
- Hybride werken met aandacht voor een goede werk-privébalans
- Dagelijks een gezonde lunch op kantoor
- Toegang tot sportactiviteiten
- Winstdeling, ook voor het secretariaat
- Over dit kantoor
Jouw nieuwe werkgever is een internationaal advocatenkantoor met meer dan 26 kantoren in 13 landen en ruim 1.500 professionals.
Het Amsterdamse kantoor werkt op topniveau voor toonaangevende en innovatieve cliënten.
De werkcultuur is informeel en niet-hiërarchisch: korte lijnen, collegialiteit en werkplezier staan centraal.
Het notariële team is hecht en groeiend, met ruimte om mee te bouwen aan processen en samenwerking.
Zin om hier te werken?
Herken jij jezelf in deze rol als Personal Assistant Notariaat? Neem dan contact op met Renee via of +31
. Solliciteren kan ook direct via het sollicitatieformulier op deze pagina.
Personal Assistant Notariaat in Amsterdam werkgever: YES Legal
Als een van de grootste zelfstandige notariskantoren in Nederland biedt deze organisatie een dynamische en stimulerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, een collegiale sfeer en aantrekkelijke voordelen zoals 30 vakantiedagen en een winstdelingsregeling, is dit de ideale plek voor notarismedewerkers die willen groeien in hun vakgebied en bijdragen aan een hecht team. Hier krijg je de kans om zelfstandig te werken aan uitdagende dossiers en tegelijkertijd je netwerk uit te breiden in een omgeving die plezier en professionaliteit combineert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personal Assistant Notariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij YES Legal, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personal Assistant Notariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op YES Legal.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij YES Legal wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft YES Legal meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YES Legal
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor YES Legal.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij YES Legal.
