In één oogopslag
- Taken: Beheer HR-processen en ondersteun collega's met hun vragen en administratieve taken.
- Bedrijf: Internationaal productiebedrijf in tuinbouw, solar en bouw met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.000 en €4.500, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving met leuke personeelsactiviteiten.
- Waarom deze baan: Word de spil van het HR-team en help collega's wereldwijd.
- Kwalificaties: Mbo 4 niveau, ervaring in HR en goede communicatieve vaardigheden.
Als HR Support ben jij de spil van het HR-team. Vanuit locaties in 's-Gravenzande en Monster zorg jij ervoor dat HR-processen soepel verlopen en dat collega's altijd snel geholpen worden.
Wat ga je doen?
- Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers;
- Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen, zowel nationaal als internationaal;
- Verzorgen en archiveren van standaardcorrespondentie zoals brieven en HR-documentatie;
- Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties en HR-gerelateerde facturen;
- Bijhouden van verlof- en personeelsmutaties en de opleidingsadministratie;
- Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling daarvan;
- Actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en HR-systemen zoals Visma;
- Signaleren van verbeterkansen en meehelpen om HR-processen efficiënter in te richten.
Wie ben jij?
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HR-achtergrond;
- Ervaring in een administratieve functie, liefst binnen HR;
- Nauwkeurig en gestructureerd in je werk;
- Je communiceert makkelijk met collega's op alle niveaus en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Vaardig met Microsoft Office en pikt nieuwe systemen snel op;
- Zowel in het Nederlands als in het Engels communiceer je vlot.
Wat bieden wij?
- Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand;
- Goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen met de optie om extra dagen bij te kopen, plus 8% vakantiegeld;
- Gratis gebruik van een eigen fitnessruimte op locatie;
- Regelmatige personeelsactiviteiten, van muziekbingo tot een groot eindejaarsfeest.
Over je nieuwe werkgever
Jouw nieuwe werkgever is een internationaal productiebedrijf actief in de sectoren tuinbouw, solar en bouw. Vanuit een groot bedrijfscomplex in het Westland worden innovatieve systemen ontwikkeld en geproduceerd voor klanten wereldwijd. Het bedrijf is al decennialang actief en groeit nog steeds. De sfeer is nuchter en collegiaal, met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.
HR-Support in 's-Gravenzande werkgever: YES Groep
Als Notarieel Assistant bij ons full-service advocaten- en notariskantoor in Rotterdam profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar collegialiteit en ondernemerschap centraal staan. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, 27 vakantiedagen, en mogelijkheden voor interne opleidingen, zodat je je professioneel kunt ontwikkelen. Daarnaast zorgen we voor een goede werk-privébalans met thuiswerkvoorzieningen en leuke teamuitjes in onze eigen bar.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-Support in 's-Gravenzande kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van YES Groep!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij YES Groep zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-Support in 's-Gravenzande te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij YES Groep zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor YES Groep kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij YES Groep solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij YES Groep
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij YES Groep kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij YES Groep kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-Support.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met YES Groep.
